精選文檔變更控制管理規(guī)程.doc
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1、變更控制管理規(guī)程 文件編碼:SMP-QA-0-001-00 頁碼:28/28變更控制管理規(guī)程文件種類:管理文件文件編碼:SMP-QA-0-001-00版本號(hào):00復(fù)印份數(shù):制定部門:質(zhì)量監(jiān)督辦公室 制定人:制定日期: 部門審核:審核日期:質(zhì)量管理部審核:審核日期: 批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:生效日期: 頒發(fā)部門: GMP辦公室分發(fā)至:總經(jīng)理 副經(jīng)理 質(zhì)量管理部 GMP辦公室 中心化驗(yàn)室 人力資源部工程部 辦公室 生產(chǎn)部 市場(chǎng)服務(wù)部 物料供應(yīng)部 前處理車間 提取車間 制劑車間 包裝車間 質(zhì)量監(jiān)督辦公室 一、目的:建立變更控制程序管理文件,明確變更的申請(qǐng)、評(píng)估、批準(zhǔn)、通知、實(shí)施及跟蹤、驗(yàn)證的過程,使任何符
2、合本規(guī)程的變更都在受控狀態(tài),便于產(chǎn)品質(zhì)量追溯,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。二、范圍2.1本規(guī)程適用于與藥品生產(chǎn)及質(zhì)量有關(guān)的所有變更,內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。2.1.1新產(chǎn)品的上市。指新品種、新劑量的產(chǎn)品或新包裝規(guī)格的產(chǎn)品上市。2.1.2現(xiàn)有產(chǎn)品的撤市。將現(xiàn)有產(chǎn)品品種、現(xiàn)有規(guī)格的產(chǎn)品或現(xiàn)有包裝規(guī)格的產(chǎn)品從市場(chǎng)上撤回。2.1.3廠房的變更。包括廠房設(shè)計(jì)功能的改變,間隔的改變,潔凈裝修材料或形式的改變,對(duì)墻體或地面造成破壞性的改變等生產(chǎn)環(huán)境的變更。2.1.4設(shè)備、設(shè)施、公用系統(tǒng)的變更。包括改變送回風(fēng)管路和送、回、排風(fēng)口尺寸、位置,空調(diào)機(jī)組或消毒系統(tǒng),改變溫濕度控制設(shè)施,改變氣流組織,改變潔凈區(qū)內(nèi)地漏,純
3、化水制水設(shè)備,貯水設(shè)施材質(zhì)、純化水管路及用水點(diǎn)的改變,凈化空調(diào)系統(tǒng)空調(diào)過濾器型號(hào)改變,高效過濾器供應(yīng)商的改變,直接接觸藥品的氣體過濾器的改變,生產(chǎn)設(shè)備的改變(包括新增和報(bào)廢),直接接觸藥品容器材質(zhì)的改變,潔凈區(qū)內(nèi)運(yùn)輸形式的改變等。2.1.5檢驗(yàn)方法的變更包括取樣方法、條件的變化,樣品制備和處理方法的變化,對(duì)照品配制方法的變化,檢驗(yàn)儀器型號(hào)的改變等。在法定的檢驗(yàn)方法(如藥典檢驗(yàn)方法)變更后,按照企業(yè)內(nèi)部備案流程在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)變更后的檢驗(yàn)方法。2.1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變更。包括原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的改變,有效期或貯存期的改變,貯藏條件的改變或穩(wěn)定性方案的改變,中間產(chǎn)品項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)
4、的改變等。在法定標(biāo)準(zhǔn)(如藥典中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))變更后,按照內(nèi)部備案流程在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)變更后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.1.7在藥品監(jiān)督管理部門注冊(cè)、備案的技術(shù)文件的變更。2.1.8生產(chǎn)工藝、處方的變更。包括輔料品種或數(shù)量(數(shù)量范圍)、溶媒濃度、用量的改變,生產(chǎn)方法的改變,批量調(diào)整、藥材炮制方法的改變等。批記錄、操作規(guī)程的變更。根據(jù)藥品注冊(cè)管理辦法及其他相關(guān)規(guī)定,需要確定該變更是否需要到藥品監(jiān)管部門備案或批準(zhǔn)。經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)后(取得批件后),在實(shí)施變更前按照備案流程落實(shí)變更后的生產(chǎn)工藝。2.1.9物料供應(yīng)商的變更。包括中藥飲片的生產(chǎn)商以及其他原藥材、輔料和包裝材料的供應(yīng)商、生產(chǎn)地點(diǎn)或供應(yīng)途徑的變更。2.
5、1.10直接接觸藥品的包裝材料的變更。根據(jù)藥品注冊(cè)管理辦法,該類變更需要由藥品監(jiān)管部門批準(zhǔn)。2.1.11其他可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更。包括使用于直接接觸藥品的設(shè)備、工器具、手的消毒劑和用于生產(chǎn)環(huán)境的消毒劑的改變、消毒方法的改變,工作服材質(zhì)和款式的重大變化,產(chǎn)品關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)或監(jiān)控方法的改變,生產(chǎn)地點(diǎn)的改變,與生產(chǎn)、質(zhì)量控制相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的變更,包裝材料設(shè)計(jì)樣稿和內(nèi)容的變更,包裝規(guī)格的變更,產(chǎn)品外觀的變化等。2.2本規(guī)程不適用于以下內(nèi)容的變更質(zhì)量保證體系等同或升級(jí)的變化;一些計(jì)劃如驗(yàn)證主計(jì)劃的變化;等同替換:如相同功能部件的更換;儀器、設(shè)備原廠原型號(hào)備件的更換;一些軟件版本的更新;程序或文件模板的變
6、更。2.3本規(guī)程同樣適用于臨時(shí)性變更。對(duì)于臨時(shí)性變更,簡(jiǎn)述如下:為糾正偏差或其它特殊原因引起的變更(變更只對(duì)一段時(shí)間或若干批次有效),各部門主管以上人員有權(quán)在其所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域內(nèi)有限度地實(shí)施臨時(shí)性變更,并應(yīng)有相應(yīng)記錄。臨時(shí)變更如計(jì)劃性變更一樣需經(jīng)評(píng)審及批準(zhǔn),如最終評(píng)估認(rèn)為該臨時(shí)性變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量無負(fù)面影響,方可放行所涉及批次的產(chǎn)品,必要時(shí)應(yīng)在銷售之前通知客戶,符合與客戶之間質(zhì)量協(xié)議的要求。臨時(shí)性變更時(shí)限不超過120天,其它規(guī)定需參見相應(yīng)的規(guī)程,例如偏差處理程序。 三、職責(zé) 3.1變更申請(qǐng)人:起草與收集變更支持性材料,填寫變更審批表的第一部分;向QA遞交變更申請(qǐng)(須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn));在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相
7、關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下對(duì)變更相關(guān)的質(zhì)量、法規(guī)、商業(yè)、財(cái)務(wù)等方面的影響進(jìn)行評(píng)估;實(shí)施相應(yīng)的變更。 3.2 部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:對(duì)相應(yīng)變更負(fù)責(zé);審閱與確認(rèn)變更申請(qǐng);對(duì)變更評(píng)審組陳述變更理由;參加討論與確定變更相關(guān)內(nèi)容及措施;負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的實(shí)施。 3.3質(zhì)量保證(QA) 3.3.1產(chǎn)品或體系分管人:接收變更申請(qǐng)表及相關(guān)材料;對(duì)變更申請(qǐng)表中填寫內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn),確保符合要求;評(píng)估判定變更級(jí)別及涉及的相關(guān)部門,填寫QA初審意見;起草變更的相關(guān)內(nèi)容及措施;跟蹤變更實(shí)施情況;填寫變更控制通知單,并及時(shí)解答客戶反饋的相關(guān)問題。 3.3.2變更體系負(fù)責(zé)人(QA主管):接收與匯總變更審批表及相關(guān)材料;審核并確認(rèn)
8、QA初審意見,包括變更級(jí)別及涉及的相關(guān)部門;按要求授予變更控制號(hào);負(fù)責(zé)批準(zhǔn)類變更;負(fù)責(zé)組織變更評(píng)審會(huì)議;負(fù)責(zé)匯總各部門審核意見,確定變更相關(guān)內(nèi)容及措施;督促變更的實(shí)施;負(fù)責(zé)傳達(dá)與溝通變更相關(guān)信息給相關(guān)部門;跟蹤變更項(xiàng)目的實(shí)施及關(guān)閉,協(xié)調(diào)各相關(guān)項(xiàng)目按要求日期完成;管理變更相關(guān)文件并按要求歸檔。 3.3.3質(zhì)量受權(quán)人:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)類變更。 3.3.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)類、類變更。 3.4變更控制小組:變更控制小組成員根據(jù)各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域的職能對(duì)變更進(jìn)行審核與評(píng)估,確認(rèn)變更的影響因素,確保各項(xiàng)變更符合GMP規(guī)范要求;討論與確定變更相關(guān)內(nèi)容、措施及其責(zé)任人、預(yù)期完成的期限;得出評(píng)審結(jié)論,包括是否需要通知客戶
9、、是否涉及藥政、是否涉及環(huán)境、職業(yè)健康、安全(EHS)管理等。 3.5辦公室:負(fù)責(zé)對(duì)安全/環(huán)境/健康相關(guān)的影響進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)變更與EHS方面的相關(guān)性,并提供EHS相關(guān)的變更編號(hào)(若涉及)。 3.6 藥事注冊(cè)人員:負(fù)責(zé)評(píng)估該變更是否影響藥政報(bào)批;負(fù)責(zé)更新藥政報(bào)批文件,根據(jù)相關(guān)的藥政法規(guī)要求和變更級(jí)別向相應(yīng)官方申請(qǐng)備案或批準(zhǔn);及時(shí)將官方審批結(jié)果通知質(zhì)量管理部。 3.7變更涉及的相關(guān)部門:各部門有責(zé)任為變更申請(qǐng)部門提供支持文件;在變更討論時(shí)充分考慮變更的影響因素,對(duì)變更方案提出建議或意見。積極配合、支持變更的實(shí)施。 3.8廠長(zhǎng):負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有重大影響的變更進(jìn)行最終審批,如:重大改造,擴(kuò)建,設(shè)備投資
10、,生產(chǎn)場(chǎng)地變更等。四、 依據(jù) 藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)。藥品注冊(cè)管理辦法(局令第28號(hào))(2007年) 中藥、天然藥物新藥研究技術(shù)指導(dǎo)原則(2006年版) 已上市中藥生產(chǎn)工藝變更研究技術(shù)指導(dǎo)原則ICH Q10 ICH Q7A 五、規(guī)程5.1術(shù)語5.1.1變更:任何對(duì)己確定的產(chǎn)品、工藝、工藝環(huán)境(或場(chǎng)所)、物料、設(shè)施、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、GMP文件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等各項(xiàng)內(nèi)容的修改行為;它有可能定性或定量地影響產(chǎn)品組成、質(zhì)量、外觀、功能或穩(wěn)定性。變更通常是計(jì)劃性的,批準(zhǔn)后將長(zhǎng)期實(shí)施。 5.1.2臨時(shí)性變更:指僅適用于某一段時(shí)間或某幾批產(chǎn)品的變更;臨時(shí)性變更通常發(fā)生在當(dāng)遇到非預(yù)期的偏差時(shí)
11、所采取的應(yīng)急措施或糾偏措施;臨時(shí)性變更同樣需要申請(qǐng)、評(píng)估和批準(zhǔn)。 5.1.3永久性變更,經(jīng)證明確定不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更。變更執(zhí)行后將一直保持到新的變更批準(zhǔn)。5.1.4變更控制:變更控制是指產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、使用條件等諸多方面發(fā)生變化,對(duì)這些變化在產(chǎn)品質(zhì)量可控性、有效性和安全性等方面可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)措施,從而確保產(chǎn)品的質(zhì)量和法規(guī)的符合性。5.1.5變更申請(qǐng)人:變更申請(qǐng)的提出人,任何崗位人員均可對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品或系統(tǒng)提出改進(jìn)的變更申請(qǐng)。5.1.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:通常為變更發(fā)生部門負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須熟悉變更的產(chǎn)品和制造工藝或需變更的系統(tǒng)。對(duì)于復(fù)雜的變更,最好指派一個(gè)不同于申請(qǐng)人的項(xiàng)
12、目負(fù)責(zé)人。5.1.7變更控制小組變更控制小組是變更的專業(yè)評(píng)審組織,負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)變更的審批。該小組由以下人員或授權(quán)人組成:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、QA負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、QC負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、物料負(fù)責(zé)人、藥政注冊(cè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、EHS負(fù)責(zé)人。質(zhì)量負(fù)責(zé)人為變更控制小組組長(zhǎng)。5.2變更分類 根據(jù)變更對(duì)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量(包括半成品)的影響程度以及變更是否影響注冊(cè)等,將變更分為類(微小變更)、類(次要變更)、類(中度變更)、類(重大變更);其中類、類為次要變更,類、類為主要變更。依據(jù)變更時(shí)限要求,將變更分為臨時(shí)性變更和永久性變更兩種。5.2.1類(微小變更)指不涉及注冊(cè),對(duì)產(chǎn)品安全性、有效性和質(zhì)量可控性基本不
13、產(chǎn)生影響,由企業(yè)自已控制,不需要經(jīng)過藥品監(jiān)督管理部門備案或批準(zhǔn)而直接進(jìn)行的變更,微小變更主要包括但不限于以下內(nèi)容:5.2.1.1組織結(jié)構(gòu)整合、優(yōu)化、重組和相關(guān)負(fù)責(zé)人的變更;5.2.1.2文件記錄的變更(按文件管理規(guī)程執(zhí)行);5.2.1.3生產(chǎn)設(shè)備非關(guān)鍵零部件的變更;5.2.1.4不影響藥品質(zhì)量的包裝材料(如打包帶)的供應(yīng)商的改變;5.2.1.5生產(chǎn)用容器規(guī)格的改變;5.2.1.6分析方法及實(shí)驗(yàn)過程的微小變動(dòng);5.2.1.7成品制造增加新的中控檢測(cè)和限度,或提高中控檢測(cè)限度(非生產(chǎn)過程異常引起);5.2.1.8生產(chǎn)工藝微小變化,如縮小參數(shù)限度范圍;5.2.1.9取消或減少物料復(fù)驗(yàn)期;5.2.1.
14、10改變物料或產(chǎn)品貯存條件至更為嚴(yán)格;5.2.1.11產(chǎn)品外包裝的更改;5.2.1.12其它評(píng)估認(rèn)為不影響產(chǎn)品質(zhì)量的微小變更。5.2.2類(次要變更)指變更范圍對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響甚微,可用驗(yàn)證結(jié)果支持或確認(rèn),不需要經(jīng)過藥品監(jiān)督管理部門備案或批準(zhǔn)而直接進(jìn)行的變更,次要變更主要包括但不限于以下內(nèi)容:5.2.1.1生產(chǎn)工藝過程關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)的變更;5.2.1.2中間產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或方法的變更;5.2.1.3實(shí)驗(yàn)室樣品常規(guī)處理方法的變更;5.2.1.4試劑或培養(yǎng)基的變更;5.2.1.5物料平衡的變更;5.2.1.6在生產(chǎn)條件允許的情況下,生產(chǎn)批量的變更;5.2.1.7設(shè)備清洗方法的更改;5.2.1.8關(guān)鍵原輔料
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