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1、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 辦公用品領(lǐng)用管理制度 第一條為更好的控制辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。 第二條辦公用品分類 1.易消耗品。圓珠筆（芯）、中性筆（芯）、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。 2.耐消耗品。皮尺、自動鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計算器、釘書機、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。 3.特批品。印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。 4.貴重辦公用品。、打印機、 機、復(fù)印機、u盤等。第三條辦公用

2、品領(lǐng)用分類文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復(fù)印紙、 紙等。 第二條辦公用品使用對象。各部門工作人員。 第三條申購和采購。辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申購單，辦公用品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的辦公用品申購單交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫辦公用品申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。 第四條領(lǐng)用申請單。每個部門的人員領(lǐng)用辦公用品時必須填寫辦公用品申請單，必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺領(lǐng)

3、用，領(lǐng)用完畢后需在辦公用品登記表處簽名確認(rèn)。 第四條使用細(xì)那么： 1、新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原那么上不再增補，假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購置，公司不再給予領(lǐng)用。 2、易消耗品。圓珠筆、中性筆按兩個月發(fā)一次，每次一支，每第二個月的15號（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 3、檔口每月的紙巾領(lǐng)用不允許超過2提.3.領(lǐng)用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節(jié)約的態(tài)度，延長辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計算器、訂書機、筆筒、自動鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管，喪失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。 4.行政人事局部發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。 5、文具嚴(yán)禁帶回家私用。 6、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第五條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 人事行政部2023年9月16日 第3頁 共3頁