2023年檔案管理員崗位安全職責(zé)新編.docx
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1、檔案管理員崗位平安職責(zé) 1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與平安; 2嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入進(jìn)入庫(kù)房隨意翻看,嚴(yán)格檢查外來(lái)人員的進(jìn)入,離開時(shí)要關(guān)好門窗,鎖好門,做好檔案的平安保護(hù)工作; 3、負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合平安要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5米以上),假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改; 4、禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、禁止借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室,假設(shè)出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,
2、也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象; 5、負(fù)責(zé)定期對(duì)消防器材是否完好、有效,并會(huì)正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通; 6、負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對(duì)近地近墻檔案進(jìn)行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施,保護(hù)檔案; 7、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護(hù)檔案的完整與平安,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等平安防范工作。 崗位職責(zé) 1、檔案員,嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制,忠于職守、遵紀(jì)守法、熱愛檔案事業(yè),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平;對(duì)收集到的各種文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理,并進(jìn)行分類和編目等工作,便于查找利用; 2、按照企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)的原那么要求,收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、錄入利用,確保檔案的準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、完整; 3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案各項(xiàng)管理制度,接收檔案時(shí)要嚴(yán)格按照公司檔案歸檔范圍、保管期限和分類編號(hào)方法的要求執(zhí)行,保證檔案的完整、齊全; 4、檔案管理人員必須熟悉庫(kù)藏的內(nèi)容和存放情況,以便利用。檔案管理人員必須堅(jiān)持做好檔案資料的查、借閱登記和利用效果登記。
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