2023年檔案管理員崗位的職責(zé)精選新編.docx
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1、檔案管理員崗位的職責(zé)精選 檔案管理員崗位的職責(zé)精選1 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程工程收款進(jìn)度是否到達(dá)質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工工程資料是否完整,確定下月需歸檔工程 2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔方案,已確定需要?dú)w檔工程工程進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整 3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)工程分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等; 4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存 5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒
2、定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷 6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷 7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷 8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的局部工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等; 9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任a級(jí)評(píng)審檢查、公司工程評(píng)審等所需檔案; 2023、協(xié)助部門收集整理工程過程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工程有關(guān)的資料。 任職要求: 1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷; 2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn); 3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí); 4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證
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