《WPS表格的操作技巧PPT課件.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《WPS表格的操作技巧PPT課件.ppt（58頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、工具欄工具欄界面介紹界面介紹 1.新建工作簿新建工作簿 啟動(dòng)啟動(dòng)wps時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】選擇【文件】【新建】命令；【新建】命令；單擊右鍵單擊右鍵【新建】快捷按鈕；【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：種方法：a)單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。b)雙擊單元格，出

2、現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。據(jù)。c)單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。3.插入符號(hào)和特殊字符插入符號(hào)和特殊字符 選擇選擇【插入插入】【符號(hào)符號(hào)】命令。命令。4.自動(dòng)填充自動(dòng)填充 選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇【編輯】【填充】【填充】【

3、序列】命令，可在【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧技巧2 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充；按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。自動(dòng)填充序列自動(dòng)填充序列初始選擇初始選擇擴(kuò)展序列擴(kuò)展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，W

4、ed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3技巧技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；期；如：輸入如：輸入1/2 1月月2日日 輸入輸入0空格空格1/2 顯示為顯示為1/2技巧：技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如如“，”。提示：提示：在在WPS中，日期

5、和時(shí)間均按數(shù)字處理；中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對(duì)于輸入的數(shù)字對(duì)于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對(duì)齊。如 2006-6-5；對(duì)于對(duì)于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對(duì)齊。如左側(cè)對(duì)齊。如2006.6.5。4.保存工作簿保存工作簿 a.直接保存工作簿直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿第二節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表一一、編輯單元格編輯單元格 1.選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào)單擊需要選定的行或列的

6、行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào)將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末拖動(dòng)至末 尾行號(hào)或列號(hào)尾行號(hào)或列號(hào);選定整個(gè)工作表的所有單元格選定整個(gè)工作表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵;b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按按shift鍵鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格再單

7、擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2個(gè)單元格區(qū)域個(gè)單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動(dòng)單元格復(fù)制和移動(dòng)單元格4.插入和刪除單元格插入和刪除單元格 a 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令選擇快捷菜單的【插入】命令;b 選定多行或多列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇【插入】選擇【插入】,即可插即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換查

8、找與替換 選擇【開始】選擇【開始】【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F組組合鍵；合鍵；在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容找內(nèi)容,單擊【查找下一個(gè)】按鈕單擊【查找下一個(gè)】按鈕,光標(biāo)則移動(dòng)光標(biāo)則移動(dòng)到與待查內(nèi)容相符的單元格上到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【可多次單擊【查找下一個(gè)】按鈕查找下一個(gè)】按鈕,直到找到所需的單元格位直到找到所需的單元格位置置。提示提示:單擊【查找全部】按鈕單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標(biāo)簽單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項(xiàng)卡打開【替

9、換】選項(xiàng)卡,在【查找內(nèi)在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【單擊【查找下一個(gè)】按鈕查找下一個(gè)】按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊【替單擊【替換按鈕】換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕也可直接單擊【全部替換】按鈕.6.給單元格加批注給單元格加批注 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。注釋。含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)

10、符。鼠標(biāo)指向單元格的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。即會(huì)顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇【插入】選擇【插入】-【批注】命令【批注】命令;或單或單擊右鍵擊右鍵,選擇【插入批注】選擇【插入批注】;或按或按shift+F2b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表二、格式化工作表 1.設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽單擊【字體】標(biāo)簽 技巧技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【

11、上標(biāo)】復(fù)利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)?？蓪?shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式設(shè)置單元格對(duì)齊方式 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽 或者再工具欄設(shè)置（首選）或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽單擊【邊框】標(biāo)簽 或者再工具欄設(shè)置（首選）或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置單元格數(shù)字格式 單擊右鍵單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5

12、.表格樣式表格樣式 有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇6.條件格式條件格式 一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳脴?biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇?！緱l件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。如在學(xué)生成績(jī)表中將不及格的成績(jī)作紅色標(biāo)記。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇。【圖片】，再做選擇。8.給工作表標(biāo)簽加顏色

13、給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。標(biāo)簽加顏色。選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項(xiàng)【工作表】命令項(xiàng)【工【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。對(duì)話框中選擇喜愛的顏色。三、管理工作表三、管理工作表 1.切換工作表切換工作表 2.新建新建、重命名和刪除工作表重命名和刪除工作表 3.復(fù)制和移動(dòng)工作表復(fù)制和移動(dòng)工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l 單擊右鍵單擊右鍵-【隱藏】命令【隱藏】命令,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿;l 單擊

14、右鍵單擊右鍵-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)即可恢復(fù)。l 選擇選擇【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【隱藏】命令【隱藏】命令,即即可隱藏工作表可隱藏工作表;l 選擇選擇【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表即可恢復(fù)工作表;技巧技巧:1.wps表格大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧表格大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開標(biāo)左鍵逐個(gè)

15、選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格設(shè)置單元格格式格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)；然后從選項(xiàng)；然后從“特殊特

16、殊”列表框中選擇列表框中選擇“中文大寫數(shù)字中文大寫數(shù)字”選選項(xiàng)。最后單擊項(xiàng)。最后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.3.wps表格中單元格文字隨時(shí)換行表格中單元格文字隨時(shí)換行 在在wps表格中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行表格中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的單中的“單元格單元格”下下“對(duì)齊對(duì)齊”的的“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單復(fù)選項(xiàng)，單擊擊“確定確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下鍵的同時(shí)按下回車鍵回車鍵就可以就可以了。了。4.wps表格中插入空白行表格中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入