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1、WPS Office表格 特色功能WPSWPSWPSWPS表格表格表格表格WPSWPSWPSWPS工具欄工具欄界面介紹界面介紹 1.新建工作簿新建工作簿 啟動啟動wps時，會自動新建一個空白的工作簿。時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】選擇【文件】【新建】命令；【新建】命令；單擊右鍵單擊右鍵【新建】快捷按鈕；【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據輸入工作表數(shù)據 向單元格中輸入數(shù)據，主要有一下向單元格中輸入數(shù)據，主要有一下3種方法：種方法：

2、a)單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據。單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據。b)雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據的光標，移動光標至所需雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據。一般用于修改單元格內的部分數(shù)位置，再輸入數(shù)據。一般用于修改單元格內的部分數(shù)據。據。c)單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據。效果同b。在默認情況下，數(shù)字靠右側對齊，文本靠左側對齊。在默認情況下，數(shù)字靠右側對齊，文本靠左側對齊。3.插入符號和特殊字符插入符號和特殊字符 選擇【插入】選擇【插入】【符號】命令?！痉枴棵睢?.自動填充自動填充 選定相應的單元格并拖動其

3、右下角的填充柄，或選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇【編輯】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據序列。工作表中快速填充多種類型的數(shù)據序列。在行或列中復制數(shù)據，拖動單元格填充柄即可；在行或列中復制數(shù)據，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，wps可自可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧技巧2 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充；按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。自動填充序列自動填充序列第二

4、節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表一、編輯單元格一、編輯單元格 1.選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵按住鼠標左鍵,拖動至末拖動至末 尾行號或列號尾行號或列號;選定整個工作表的所有單元格選定整個工作表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元

5、格,按住左鍵按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵;b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按按shift鍵鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2個單元格區(qū)域個單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內容編輯和清除單元格內容3.復制和移動單元格復制和移動單元格4.插入和刪除單元格插入和刪除單元格 a 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令選擇快捷菜單的【插入】命令;b 選定多行或多

6、列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇【插入】選擇【插入】,即可插入即可插入相應數(shù)量的行或列相應數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換查找與替換 選擇【選擇【開始】開始】【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F組組合鍵合鍵；在【查找內容】下拉列表框中輸入查在【查找內容】下拉列表框中輸入查找內容找內容,單擊【查找下一個】按鈕單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動光標則移動到與待查內容相符的單元格上到與待查內容相符的單元格上.可多次單擊【可多次單擊【查找下一個】按鈕查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位直到找到所需的單元格位置置。提示提示:

7、單擊【查找全部】按鈕單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標簽單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡打開【替換】選項卡,在【查找內容在【查找內容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內容,單擊【查單擊【查找下一個】按鈕找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊【替換單擊【替換按鈕】按鈕】,即可快速即可快速替換替換工作表中特定單元格的內容。工作表中特定單元格的內容。也可直接單擊【全部替換】按鈕也可直接單擊【全部替換】按鈕.6.給單元格加批注給單元格加批注 批注

8、是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內容分開的與其他單元格內容分開的注釋。注釋。含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。即會顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇【插入】選擇【插入】-【批注】命令【批注】命令;或單擊或單擊右鍵右鍵,選擇【插入批注】選擇【插入批注】;或按或按shift+F2b 在彈出的批注框中輸入內容在彈出的批注框中輸入內容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表二、格

9、式化工作表 1.設置單元格字體設置單元格字體 單擊右鍵單擊右鍵【設置單元格格式】【設置單元格格式】,單擊【字體】標簽單擊【字體】標簽 技巧技巧:利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框選框,可將數(shù)字或字母設置為指數(shù)?？蓪?shù)字或字母設置為指數(shù)。2.設置單元格對齊方式設置單元格對齊方式 單擊右鍵單擊右鍵【設置單元格格式】【設置單元格格式】,單擊【對齊】標簽單擊【對齊】標簽 或者再工具欄設置（首選）或者再工具欄設置（首選）3.設置單元格邊框設置單元格邊框 單擊右鍵單擊右鍵【設置單元格格式】【設置單元格格式】,單擊【邊框】標簽單擊【邊

10、框】標簽 或者再工具欄設置（首選）或者再工具欄設置（首選）4.設置單元格數(shù)字格式設置單元格數(shù)字格式 單擊右鍵單擊右鍵【設置單元格格式】【設置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標簽單擊【數(shù)字】標簽5.表格表格樣式樣式 有設置好的格式，可根據個人的需要選擇有設置好的格式，可根據個人的需要選擇6.條件格式條件格式 一個工作表中可能有許多數(shù)據，有些數(shù)據是需要特別一個工作表中可能有許多數(shù)據，有些數(shù)據是需要特別標記的?？梢岳脴擞浀摹？梢岳肳PS的條件格式功能。點擊【格式】的條件格式功能。點擊【格式】【條件格式】命令，然后進行選擇?！緱l件格式】命令，然后進行選擇。如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。如在學

11、生成績表中將不及格的成績作紅色標記。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇?！緢D片】，再做選擇。8.給工作表標簽加顏色給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。標簽加顏色。選擇【格式】選擇【格式】【工作表】命令項【工作表】命令項【工【工作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的“設置工作表標簽顏色設置工作表標簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。對話框中選擇喜愛的顏色。三、管理工作表三、管理工作表 1.切換工作表切換工作表 2.新建新建、重命名和刪除工作表

12、重命名和刪除工作表 3.復制和移動工作表復制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l 單擊右鍵單擊右鍵-【隱藏】命令【隱藏】命令,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿;l 單擊右鍵單擊右鍵-【取消隱藏】命令【取消隱藏】命令,即可恢復即可恢復。l 選擇選擇【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【隱藏隱藏】命令命令,即可即可隱藏工作表隱藏工作表;l 選擇選擇【格式】【格式】-【工作表】【工作表】-【取消隱藏取消隱藏】命令命令,即可恢復工作表即可恢復工作表;技巧技巧:1.wps表格表格大量數(shù)據同時輸入的技巧大量數(shù)據同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據的表格，同時選中需要填充數(shù)據的單打開需要

13、輸入數(shù)據的表格，同時選中需要填充數(shù)據的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，輸入單元格中鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據，然后再按下需要填充的數(shù)據，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據了。剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據了。2.快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊輸

14、入相應的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設置單元格設置單元格格式格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字數(shù)字”選項；選項；然后從然后從“特殊特殊”列表框中選擇列表框中選擇“中文大寫數(shù)字中文大寫數(shù)字”選項。最后單選項。最后單擊擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.3.wps表格中表格中單元格文字隨時換行單元格文字隨時換行 在在wps表格表格中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜顯示文字等內容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的單中的“單元格單元格”下下“對齊對齊”的的“自

15、動換行自動換行”復選項，單擊復選項，單擊“確定確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸入內容的時候，只要按住時候，只要按住Alt鍵的同時按下鍵的同時按下回車鍵回車鍵就可以了。就可以了。4.wps表格表格中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。自此行開始選擇相應的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均

16、插入一空白行，按住如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5.wps表格表格中消除中消除0值值 6.當單元格計算結果為當單元格計算結果為0時，默認會顯示時，默認會顯示0，這看，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開空白，可如此操作。打開“工具工具選項選項視圖視圖”，取，取消消“0值值”復選項前的復選項前的，確定后，當前工作表中的值，確定后，當前工作表中的值為為0的單元格將全部顯示成空白。的單元格將全部

17、顯示成空白。6.快速選定快速選定“空白空白”和和“數(shù)據數(shù)據”單元格單元格 在在wps表格表格中，經常要選定空白單元格，逐個選定比中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯編輯定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位條件定位條件”按鈕；選按鈕；選擇擇“定位條件定位條件”中的中的“空值空值”，再按，再按“確定確定”，空白單元格即，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據的單元格，在上面方被全部選定。如果要選定只含數(shù)據的單元格，在上面方法的法的“定位條件定位條件”窗口中，選擇窗口中，選擇“常量常

18、量”，再點，再點“確定確定”，含，含有數(shù)據的單元格全部選定。有數(shù)據的單元格全部選定。7.快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據寬度一致的話，我們可以選中各列，如果各列中數(shù)據寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時時拖動拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。了。如果各列中數(shù)據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行如果各列中數(shù)據寬度不一致的話，我們經常要逐列進行調整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據的各列，同樣調整，非常麻煩。此時可以選中含

19、有數(shù)據的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時雙向箭頭時雙擊雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為為“最適合的列寬最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據元格數(shù)據。用這個方法也可以得到用這個方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙擊。只是要雙擊行標題的下邊框行標題的下邊框。8.批量轉換日期格式批量轉換日期格式 以前在以前在WPS中輸入職工出生時間時，為了簡單都中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成輸入成“yymmdd”形式，

20、但上級部門一律要求輸入成形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。定不能每個手工轉化。最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊最快速的方法是：先選定要轉化的區(qū)域。點擊【數(shù)數(shù)據據】【分列分列】，出現(xiàn)，出現(xiàn)【文本分列向導文本分列向導】對話框。勾選對話框。勾選“固定寬度固定寬度”，連續(xù)兩次點擊，連續(xù)兩次點擊【下一步下一步】按鈕，在步驟三按鈕，在步驟三對話框的對話框的【列數(shù)據格式列數(shù)據格式】中，選擇中，選擇“日期日期”，并選定，并選定“YMD”形式，按下形式，按下【完成完成】按鈕，以前的文本即轉化按鈕，以前

21、的文本即轉化成了需要的日期了。成了需要的日期了。9.不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在在WPS表格表格中，如果要選定已選定單元格周圍中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，省時間，讓操作的速度更高，按下按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格單元格;同時按下同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側單組合鍵，可以選定左側單元格元格;按下按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格鍵，可以選定下方

22、單元格;同時按下組合鍵同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方，可以選定上方單元格單元格.10.讓讓wps表格表格中人名顯示更美觀的技巧中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯編輯替換替換”命令，命令，在在“查找內容查找內容”欄中輸入一個空格，在欄中輸入一個空格，在“替換為替換為”欄中欄中不填任何內容，單擊不填任何內容，單擊“全部替換全部替換”命令，確定退出后命令，確定退出后即可即可.b 讓姓名左右對齊讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技左右對齊也有技巧巧.選中

23、已刪除空格的姓名單元格，單擊選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式格式單單元格元格”,在打開的在打開的“單元格格式單元格格式”對話框中的水平對齊對話框中的水平對齊方式中選擇方式中選擇“分散對齊分散對齊”選項，確定退出后即可使學選項，確定退出后即可使學生姓名用字左右對齊。生姓名用字左右對齊。11.wps表格表格數(shù)據校驗方法之巧用公式審核數(shù)據校驗方法之巧用公式審核 打開一張學生成績表打開一張學生成績表,選中數(shù)據區(qū)域選中數(shù)據區(qū)域(注意注意:這里的這里的數(shù)據區(qū)域不包括標題行或列數(shù)據區(qū)域不包括標題行或列)，單擊，單擊“數(shù)據數(shù)據有效性有效性”命令，進入命令，進入“數(shù)據有效性數(shù)據有效性”對話框。在對話框。在

24、“設置設置”選項卡選項卡中，將中，將“允許允許”項設為項設為“小數(shù)小數(shù)”，“數(shù)據數(shù)據”項設為項設為“介于介于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分別輸入中分別輸入“0”和和“100”，最后單擊，最后單擊“確定確定”退出。退出。接著，執(zhí)行接著，執(zhí)行“視圖視圖工具欄工具欄公式審核公式審核”命令，打開命令，打開“公式審核公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效圈釋無效數(shù)據數(shù)據”按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據立刻被紅圈給圈識出來。效數(shù)據立刻被紅圈給圈識出來。對錯誤數(shù)據進行修正后對錯誤數(shù)據進行修正后,

25、紅圈標記會自動消失紅圈標記會自動消失.12.多個工作表的頁眉和頁腳同時設置多個工作表的頁眉和頁腳同時設置 把一個把一個WPS表格表格文件中的多個工作表設置成同樣的文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好：和頁腳同時設置好：把鼠標移到工作表的名稱處把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名如果沒有給每張表取名的話，的話，WPS自動設置的名稱就是自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3

26、等等等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選選擇全部工作表擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和頁【頁眉和頁腳】。腳】。第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據運算數(shù)據運算 WPS表格表格的主要功能之一是對數(shù)據的主要功能之一是對數(shù)據進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據運算的進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據運算。掌握好這部分內各種復雜的數(shù)據運算。掌握好這部分內容，是熟練使用容，是熟練使用WP

27、S表格表格進行數(shù)據管進行數(shù)據管理的先決條件。理的先決條件。一、簡單運算一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、對某個單元格區(qū)域內的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用WPS提供的工提供的工具按鈕快速完成。具按鈕快速完成。單擊用來放置運算結果的單元格；單擊用來放置運算結果的單元格；單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、右側的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】

28、或【最小值】選項。選項。根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按根據需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。鍵，即可在結果單元格內得到運算結果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據進行較為復雜的運算。中的數(shù)據進行較為復雜的運算。1.公式的語法公式的語法 以等號（以等號（=）開始，用于表明之后的字

29、符為公式。）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。操作數(shù)之間以運算符分隔。wps將根據公式中運算將根據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。符的特定順序從左到右計算公式。wps中的運算符中的運算符 在在WPS中中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高優(yōu)先級從高到低分別為到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。運算符。*

30、若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。括起來。2.輸入公式輸入公式a.單擊要輸入公式的單元格；單擊要輸入公式的單元格；b.輸入輸入=，然后輸入公式表達式；，然后輸入公式表達式；c.按按Enter鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕鍵，或單擊編輯欄左側的輸入按鈕 ，即可得到運算結果。即可得到運算結果。3.編輯公式編輯公式 修改公式；修改公式；復制公式：復制公式：可以利用可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼粘貼內容的屬性。內容的屬性。移動公式移動公式 同移動單元格中的數(shù)據的方法相同同移動單元格中的數(shù)據的方法相同,可

31、以用菜可以用菜單命令單命令,也可以直接用鼠標拖拽也可以直接用鼠標拖拽.三、單元格引用三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。在在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據。通過單元格引用，在一個公式中可示單元格中的數(shù)據。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據，也可以在多個公式中使用以使用不同單元格中的數(shù)據，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據。同

32、一個單元格中的數(shù)據。1、單元格引用的樣式、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如是固定不變的。如$C$3、$F$6?；旌弦茫涸谕粋€單元格引用中既有絕對引用混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。又有相對引用。相對列和絕對行，如相對列和絕對行，如C$6;絕對列和相對行，如絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用、單元格引用的使用 在同一個

33、工作表中的單元格之間進行的引用，被在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內部引用。稱為內部引用。對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。用。外部引用基本樣式：外部引用基本樣式：工作簿工作簿工作表！單元格引工作表！單元格引用。如用。如Book1Sheet1！D8表示對表示對Book1工作簿第一工作簿第一個工作表中的個工作表中的D8單元格的引用。單元格的引用。四、使用函數(shù)四、使用函數(shù) wps內置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡內置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名函數(shù)名和和參數(shù)參數(shù)，參數(shù)用括，參數(shù)用括號括起來。號括起來。單擊【插入】單擊【插入】【函數(shù)】命令【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對話【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類。框，在【或選擇類別】列表中列出了所有