《Excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課件.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課件.ppt（128頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、第一章第一章 Excel基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) 教學(xué)目的教學(xué)目的:通過本章的學(xué)習(xí),掌握Excel的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作,主要包括:Excel工作窗口、各界面的名稱、用途，掌握Excel菜單類型和操作方法，掌握對(duì)話框的使用。教學(xué)要點(diǎn)：教學(xué)要點(diǎn)：掌握掌握Excel工作界面及其自定義工作環(huán)境 1.1 Excel2003工作界面工作界面啟動(dòng)啟動(dòng)Excel20031、單擊開始、單擊開始程序程序Microsoft OfficeExcel20032、雙擊桌面上的、雙擊桌面上的Excel2003快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)3、雙計(jì)算機(jī)上已存放的、雙計(jì)算機(jī)上已存放的Excel2003文檔文檔 Excel2003的工作窗口的工作窗口

2、1.1.1標(biāo)題欄1、標(biāo)題欄最左邊的圖標(biāo)X的使用方法A單擊X圖標(biāo)打開控制菜單B雙擊X圖標(biāo)關(guān)閉應(yīng)用程序2、標(biāo)題欄控制菜單右邊的文字為打開文件的標(biāo)題3、標(biāo)題欄最右端是對(duì)Excel窗口進(jìn)行操作的按鈕，分別是最大化、最小化和還原按鈕1.1.2菜單欄1、橫向菜單（單擊或按下ALT鍵再按對(duì)應(yīng)字母）可打開縱向菜單2、縱向菜單后的字母（按CTRL鍵再按對(duì)應(yīng)字母）可打開對(duì)應(yīng)的下拉菜單3、縱向菜單后有代表含有窗口4、縱向菜單后有黑色的三角形代表含有下級(jí)菜單1.1.3工具欄1、常用工具（視圖工具常用）單擊常用工具2、格式工具（視圖工具格式）單擊格式工具1.1.4名稱框與編輯欄1、名稱框用于選定單元格或區(qū)域2、編輯欄用

3、于向活動(dòng)單元格輸入文字或公式。1.1.5工作表區(qū)域1、列號(hào)用大寫字母標(biāo)注（A、BZ、AA、ABBA、BBIA到IV列）2、行號(hào)由數(shù)字組成（1到來65536）1.1.6工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)狀態(tài)下一個(gè)工作簿含三個(gè)工作表（分別是sheet1、sheet2、sheet3）1.6.7 狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前命令或操作的相關(guān)信息1.6.8水平和垂直滾動(dòng)條1.2自定義工作環(huán)境1.2.1設(shè)置屏幕顯示 選工具選項(xiàng)視圖1.2.2設(shè)置默認(rèn)值 不對(duì)Excel2003進(jìn)行設(shè)置，則顯示默認(rèn)值1.顯示和隱藏關(guān)于工具欄的屏幕顯示 工具自定義在對(duì)話框中選項(xiàng)標(biāo)簽下選其他選項(xiàng)2、顯示和隱藏使用過的工作簿 在“文件”菜單中可顯示最近使用過的4

4、個(gè)工作簿名，用戶可進(jìn)行隱藏，方法如下：選工具選項(xiàng)常規(guī)取消最近使用過的文件列表（通過后面的微調(diào)按鈕可進(jìn)行設(shè)置顯示的文件數(shù)，默認(rèn)為4個(gè)）3.設(shè)置默認(rèn)文件位置 選工具選項(xiàng)常規(guī)選默認(rèn)文件位置產(chǎn)，輸入路徑4.設(shè)置工作表中的字體和大小 選工具選項(xiàng)常規(guī)選標(biāo)準(zhǔn)字體，選擇字體和字號(hào)1.2.3自定義工具欄選工具自定義工具欄新建（見11頁步驟可建立自己的工具欄）1.2.4定義菜單1.向菜單中添加命令（見12頁步驟可建立自己的工具欄）2.設(shè)置菜單的顯示及打開方式第2章 Excel的基本操作教學(xué)目的：掌握Excel的基本操作，了解Excel公式的運(yùn)用，并熟練掌握求和、求平均、計(jì)數(shù)等公式的運(yùn)用，了解Excel的常用函數(shù)，

5、并靈活運(yùn)用。2.1 基本操作 Excel的操作對(duì)象 1.單元格 2.工作表 3.工作簿 4.選取工作范圍 2.1 Excel2003的基本概念的基本概念2.1.1 Excel的操作對(duì)象的操作對(duì)象1 工作簿工作簿 一個(gè)工作簿就是一個(gè)一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其擴(kuò)展名為文件，其擴(kuò)展名為.xls，一個(gè)，一個(gè)工作簿中可以包括若干個(gè)工作表，工作簿是工作簿中可以包括若干個(gè)工作表，工作簿是Excel中用于保中用于保存表格內(nèi)容的文件，一個(gè)工作簿最多可以包含存表格內(nèi)容的文件，一個(gè)工作簿最多可以包含255個(gè)不同類個(gè)不同類型的工作表，默認(rèn)狀態(tài)下為型的工作表，默認(rèn)狀態(tài)下為3個(gè)工作表。個(gè)工作表。2 工作表工作表

6、 工作表由許多單元格組成，每一個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，工作表由許多單元格組成，每一個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，即表名，默認(rèn)狀態(tài)下表即表名，默認(rèn)狀態(tài)下表1的標(biāo)簽名為的標(biāo)簽名為Sheet1,表表2的標(biāo)簽名為的標(biāo)簽名為Sheet2,一個(gè)工作表最多有一個(gè)工作表最多有65536行和行和256列，行號(hào)由列，行號(hào)由165536和列號(hào)由和列號(hào)由AIV進(jìn)行編號(hào)。進(jìn)行編號(hào)。3 單元格單元格 在在Excel 中，由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格，是中，由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格，是Excel中中最小的組成單位。最小的組成單位。l單元格：一個(gè)表由多個(gè)長方形的單元格：一個(gè)表由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)單元”構(gòu)成，可存放構(gòu)成，可存

7、放字符串、數(shù)字、公式或圖像等。字符串、數(shù)字、公式或圖像等。l活動(dòng)單元格：工作表中正在使用的單元格，邊框?yàn)楹谏??；顒?dòng)單元格：工作表中正在使用的單元格，邊框?yàn)楹谏?。l單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚篍xcel中每個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址。其中每個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址。其地址名稱由列號(hào)字母和行號(hào)數(shù)字組成。地址名稱由列號(hào)字母和行號(hào)數(shù)字組成。l單元格區(qū)域：是一組被選中的相鄰或分離的單元格，選定的單元格區(qū)域：是一組被選中的相鄰或分離的單元格，選定的單元格會(huì)高亮顯示，取消后恢復(fù)原樣。單元格會(huì)高亮顯示，取消后恢復(fù)原樣。l名稱框：位于編輯欄左側(cè)，用于顯示活動(dòng)單元格的地址。名稱框：位于編輯欄左側(cè)，用于顯示活動(dòng)單元格

8、的地址。4選取工作表范圍選取工作表范圍.連續(xù)選取可拖動(dòng)鼠標(biāo)來完成連續(xù)選取可拖動(dòng)鼠標(biāo)來完成.不連續(xù)選取，可按下不連續(xù)選取，可按下Ctrl+單擊單元格區(qū)域單擊單元格區(qū)域.選一列或一行分別單擊列號(hào)字母或行號(hào)數(shù)字選一列或一行分別單擊列號(hào)字母或行號(hào)數(shù)字2.1 基本操作創(chuàng)建工作簿 1.命名和保存工作簿 2.數(shù)據(jù)的輸入 3.數(shù)據(jù)的快速填充 4.獲取外部數(shù)據(jù) 2.1.2工作簿的創(chuàng)建與保存工作簿的創(chuàng)建與保存1 創(chuàng)建工作簿：創(chuàng)建工作簿：文件文件新建或常用工具欄新建或常用工具欄新建或單擊視圖新建或單擊視圖任務(wù)窗任務(wù)窗格。格。保存工作簿保存工作簿2工作表的添加和編輯工作表的添加和編輯單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格數(shù)據(jù)的輸入

9、單元格數(shù)據(jù)包括：常數(shù)（包括數(shù)值和文字）和公式單元格數(shù)據(jù)包括：常數(shù)（包括數(shù)值和文字）和公式 常數(shù)可單擊單元格輸入（錄入），也可以雙擊單元格錄入常數(shù)可單擊單元格輸入（錄入），也可以雙擊單元格錄入（修改）。（修改）。公式輸入時(shí)必須先輸入公式輸入時(shí)必須先輸入“=”，再輸入公式。，再輸入公式。Excel中的文本：是指字符或任何數(shù)字和字符的組合，輸入中的文本：是指字符或任何數(shù)字和字符的組合，輸入到單元格中的內(nèi)容，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期和到單元格中的內(nèi)容，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期和時(shí)間等，則稱為文本。時(shí)間等，則稱為文本。輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)：3/5 輸入負(fù)數(shù)：先輸輸入負(fù)數(shù)：先輸“-”，再

10、輸入數(shù)字；或輸入（）再在括號(hào)中，再輸入數(shù)字；或輸入（）再在括號(hào)中輸入數(shù)字即為負(fù)數(shù)。輸入數(shù)字即為負(fù)數(shù)。輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間 Excel中日期和時(shí)間為一種特殊的數(shù)字，日期為整數(shù)，時(shí)間中日期和時(shí)間為一種特殊的數(shù)字，日期為整數(shù)，時(shí)間為小數(shù)，為小數(shù)，2013-03-04 當(dāng)輸入年份小于當(dāng)輸入年份小于30時(shí)為時(shí)為20002029年，年，30到到99時(shí)為時(shí)為1930-1999年年 Excel中的公式：是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式，它可對(duì)工作表中的公式：是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式，它可對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減乘、除等運(yùn)算。數(shù)值進(jìn)行加、減乘、除等運(yùn)算。公式可引用同一張表其他單元格，公式可引用同一張表其他單元格，D4

11、引用引用C4的值的值 如：如：D4=C4 同一工作簿不同工作表的單元格同一工作簿不同工作表的單元格 當(dāng)前表為當(dāng)前表為sheet1的的D4單元單元,引用引用sheet2的的C4值值 D4=sheet2!C4 不同工作簿的工作表中單元格的內(nèi)容。如從桌面上不同工作簿的工作表中單元格的內(nèi)容。如從桌面上AA.xlssheet1工作表工作表A1單元取值到單元取值到BB.xls的任一單元格的任一單元格 =AA.xlssheet1!A1 輸入特殊字符：輸入特殊字符：方式一：插入方式一：插入-符號(hào)符號(hào)方式二：利用軟鍵盤方式二：利用軟鍵盤輸入多行數(shù)據(jù)輸入多行數(shù)據(jù) 若在一個(gè)單元格輸入兩行或多行數(shù)據(jù)，可同時(shí)按下若在一

12、個(gè)單元格輸入兩行或多行數(shù)據(jù)，可同時(shí)按下ALT和和Enter數(shù)據(jù)的快速填充數(shù)據(jù)的快速填充 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：選定需要輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，再按下選定需要輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter即可。即可。自動(dòng)完成輸入自動(dòng)完成輸入 如果在單元格中輸入的起始內(nèi)容與同列的數(shù)據(jù)相同，按回車如果在單元格中輸入的起始內(nèi)容與同列的數(shù)據(jù)相同，按回車即可即可 自動(dòng)填充自動(dòng)填充 對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)，按對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)，按Ctrl+拖動(dòng)拖動(dòng) 對(duì)文本數(shù)據(jù)直接拖動(dòng)對(duì)文本數(shù)據(jù)直接拖動(dòng) 對(duì)文本字符拖動(dòng)為自制對(duì)文本字符拖動(dòng)為自制數(shù)據(jù)的快速填充數(shù)據(jù)的快速填充用戶自定義填

13、充用戶自定義填充 選工具選工具選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列輸入序列（內(nèi)容之間按回車分輸入序列（內(nèi)容之間按回車分隔）隔）添加添加確定確定4獲取外部數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)在在Excel中可以引入非擴(kuò)展名為中可以引入非擴(kuò)展名為xls的文件的文件2.1 基本操作編輯工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和凍結(jié)工作表 3.保護(hù)工作表和工作簿 4.應(yīng)用模板 2.1.3編輯工作表編輯工作表新建一個(gè)工作簿默認(rèn)為三張工作表，最多可添加新建一個(gè)工作簿默認(rèn)為三張工作表，最多可添加255張表張表激活工作表激活工作表 單擊工作表標(biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽插入和刪除工作表插入和刪除工作表 右擊工作表標(biāo)簽選刪除工作表或選編輯菜單下的刪除

14、工作表右擊工作表標(biāo)簽選刪除工作表或選編輯菜單下的刪除工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表右擊工作表標(biāo)簽選移動(dòng)和復(fù)制工作表或選編輯菜單下的移動(dòng)右擊工作表標(biāo)簽選移動(dòng)和復(fù)制工作表或選編輯菜單下的移動(dòng)和復(fù)制工作表或用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽調(diào)整位置（移動(dòng)）按和復(fù)制工作表或用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽調(diào)整位置（移動(dòng)）按下下Ctrl+拖動(dòng)則為復(fù)制拖動(dòng)則為復(fù)制對(duì)多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行對(duì)多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行 按按Ctrl加單擊可間斷選取工作表加單擊可間斷選取工作表 按按Shift可連續(xù)選取工作表可連續(xù)選取工作表重命名工作表重命名工作表右擊工作表標(biāo)簽選重命名工作表或選格式右擊工作表標(biāo)簽選重命名工作表或選格式/工作表工作表/重命名

15、或重命名或雙擊工作表標(biāo)簽直接修改名字雙擊工作表標(biāo)簽直接修改名字隱藏工作表隱藏工作表 選定工作表選定工作表/格式格式/工作表工作表/隱藏隱藏2工作表的拆分和凍結(jié)工作表的拆分和凍結(jié)拆分拆分取消拆分取消拆分凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表3 保護(hù)工作表保護(hù)工作表 當(dāng)工作表涉及重要資料，為避免工作表和單元格的數(shù)據(jù)被當(dāng)工作表涉及重要資料，為避免工作表和單元格的數(shù)據(jù)被隨意改動(dòng)可對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。隨意改動(dòng)可對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。選定需要保護(hù)的工作表選定需要保護(hù)的工作表選工具選工具保護(hù)保護(hù)保護(hù)工作保護(hù)工作表表 保護(hù)單元格區(qū)域保護(hù)單元格區(qū)域 當(dāng)工作表中只有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要保護(hù)時(shí)，當(dāng)工作表中只有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要保護(hù)時(shí)，Excel允許對(duì)部

16、分單允許對(duì)部分單元格中的內(nèi)容進(jìn)行修改，可對(duì)工作表中部分內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。元格中的內(nèi)容進(jìn)行修改，可對(duì)工作表中部分內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。選定需要保護(hù)的單元格選定需要保護(hù)的單元格選格式選格式單元格單元格保護(hù)保護(hù)鎖定。（保護(hù)單元格只有在保護(hù)工作表的前提下才有效）鎖定。（保護(hù)單元格只有在保護(hù)工作表的前提下才有效）工具工具保護(hù)保護(hù)允許用戶編輯區(qū)域允許用戶編輯區(qū)域新建新建輸入?yún)^(qū)輸入?yún)^(qū)域密碼域密碼選保護(hù)工作表選保護(hù)工作表確定。確定。4應(yīng)用模板應(yīng)用模板創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板建立一個(gè)工作表，選文件建立一個(gè)工作表，選文件/另存為另存為/選保存類型選保存類型/模板模板/確定確定使用模板使用模板選文件選文件/新建新建/本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板/確定確定修改模板修改模板2.1.42.1.4修飾工作表修飾工作表 1.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 選格式選格式/單元格單元格/打開單元格對(duì)話框打開單元格對(duì)話框 設(shè)置對(duì)齊方式（菜單或工具欄）設(shè)置對(duì)齊方式（菜單或工具欄）水平對(duì)齊水平對(duì)齊 設(shè)置文本控制選項(xiàng)設(shè)置文本控制選項(xiàng) 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體設(shè)置字體、字形、字號(hào)設(shè)置字體、字形、字號(hào) 設(shè)置下劃線設(shè)置下劃線 設(shè)置特殊效果設(shè)置特殊效果 設(shè)置