EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用課件.pptx
為什么EXCEL對(duì)財(cái)務(wù)人員如此重要,財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息,大部分的數(shù)據(jù)都將通過EXCEL處理決策和分析需要用數(shù)據(jù)(事實(shí))說話EXCEL是幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具用好EXCEL意味著:大大減少工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)省時(shí)間去處理更為重要的任務(wù)及時(shí)快速的決策支持在下屬和上司面前樹立自己的技術(shù)權(quán)威,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,提升Excel操作水平的快捷方法,掌握財(cái)務(wù)工作中常用的快捷鍵掌握財(cái)務(wù)工作中常用的菜單項(xiàng)熟悉財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù)和公式雙手操作,鍵盤鼠標(biāo)同上陣,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,模塊一:實(shí)用函數(shù),財(cái)務(wù)部常用函數(shù)介紹實(shí)用案例:VLOOKUP的巧用 實(shí)用案例:工資個(gè)人所得稅計(jì)算的技巧 實(shí)用案例:補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表 實(shí)用案例:三招搞定excel單多條件求和,Year( ):取出單元格中日期字符的年份 Month( ):取出單元格中日期字符的月份 Now( ):取出當(dāng)天日期,也可以用函數(shù)TODAY( )代替想想看,制作應(yīng)收賬款余額表時(shí),日期函數(shù)有什么用? Now( ) Date( )?,常用函數(shù)之日期篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Sum( ):數(shù)值求和 Sum函數(shù)的快捷鍵是”ALT”+”+” Sumproduct( ):利用數(shù)組進(jìn)行數(shù)值求和 Sumif( ):有條件的數(shù)值求和 Count( ):數(shù)目求和 Countif( ):有條件的數(shù)目求和,常用函數(shù)之統(tǒng)計(jì)篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Vlookup( ):在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值(可返回一列,也可利用數(shù)組返回多列,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。用于條件定位,是財(cái)務(wù)工作中使用頻率極高的一個(gè)函數(shù)。如果使用數(shù)組的話可以一次找出多列結(jié)果.,常用函數(shù)搜索篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款科目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式,我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息:帳齡,客戶名稱,銷售經(jīng)理和銷售渠道,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),VLOOKUP的原理就是根據(jù)兩張表(源表,目標(biāo)表)共有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下來我們使用VLOOKUP函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表中查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。,你需要根據(jù)哪個(gè)索引列查找?,確定進(jìn)行要在源表上進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)區(qū)矩形區(qū)域,指定引用列在在矩形區(qū)域中所處的列數(shù),以索引列為第1列,默認(rèn)為0或FALSE,表示絕對(duì)匹配,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),索引列的唯一性:索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先找到的(通常從上往下的第一個(gè))值,從而丟失數(shù)據(jù)絕對(duì)引用:引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加$,否則可能無法查到數(shù)據(jù)索引列:字符前后無空格,其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持一致,否則查找不到,可以運(yùn)用TRIM()函數(shù)解決,VLOOKUP使用時(shí)容易犯的三大錯(cuò)誤,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),連續(xù)輸入三次VLOOKUP函數(shù)可以完成以上三列,有沒有一次搞定的好方法呢?如果需要引用的不是三列,而是十三列,三十列,那么即便一次次的輸入VLOOKUP函數(shù)也會(huì)讓人抓狂,財(cái)務(wù)人員需要更強(qiáng)大的VLOOKUP函數(shù)使用方法,VLOOKUP的進(jìn)階使用:一次搞定N列!,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,相對(duì)引用、絕對(duì)引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí),當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí),地址是如何變化的。 具體情況舉例說明: 1、相對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為:=$A$1+$B$1,在Excel表中創(chuàng)建公式時(shí),若使用單元格引用,就意味著這個(gè)公式同工作薄中的其他單元格連接起來了,當(dāng)引用單元格中的值發(fā)生變化時(shí),公式的值也相應(yīng)地發(fā)生變化。,If( ):可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè) And( ):所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回 TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSE。 Or( ):在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE,否則為FALSE 判斷型函數(shù)一般不會(huì)單獨(dú)使用,而是與其它類型的函數(shù)構(gòu)成復(fù)合函數(shù)出現(xiàn)。 看上去很簡(jiǎn)單的函數(shù),用得好就能化腐朽為神奇,節(jié)約你大量寶貴的工作時(shí)間。,常用函數(shù)之判斷篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Find( ):查找其他文本字符串 (within_text) 內(nèi)的文本字符串 (find_text)并返回 find_text 的起始位置編號(hào)。 Left( ):從一個(gè)文本字符串的左邊第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 Right( ):從一個(gè)文本字符串的右邊第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符 Mid( ):從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。 Len( ):統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 Trim( ):把單元格字符串中前后的空格去除,常用于精確比較前的準(zhǔn)備工作,常用函數(shù)之字符篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,實(shí)用復(fù)合函數(shù)例2補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表,公式法,自動(dòng)宏,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,其他部門交來的表格留下了大量的空格,相同欄目只是第一行會(huì)寫名字,如果一個(gè)個(gè)手工給填上去,幾千行數(shù)據(jù),得花多少時(shí)間啦?Excel能幫我想想辦法嗎?,實(shí)用三招搞定EXCEL單/多條件求和匯總,EXCEL中用SUM求和大家都了解。如圖所示。但如果我們需要知道區(qū)域是華北的A產(chǎn)品銷售額是多少?能不能有辦法用公式/函數(shù)實(shí)現(xiàn)呢?,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第一招:用SUMIF()單條件求和,指定條件所在的區(qū)域,指定條件,可以是數(shù)值或表達(dá)式,要進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,條件求和向?qū)枰诩虞d宏中加載方可運(yùn)用,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,第三招:用SUM+IF實(shí)現(xiàn)多條件求和,求A產(chǎn)品30000和B產(chǎn)品都大于25000的分公司收入合計(jì),*代表和,改成+就代表或,運(yùn)用數(shù)組和用*/+連接乃是實(shí)現(xiàn)多條件求和的關(guān)鍵,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,=SUM(IF($C$2:$C$1430000,IF($D$2:$D$1425000,$F$2:$F$14,0),0),致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,QUESTION:,統(tǒng)計(jì)出區(qū)域在華北并且A產(chǎn)品銷售額超過20000元或B產(chǎn)品銷售額超過15000元的分公司之銷售收入總和。,Tips: /+,(),數(shù)組的靈活組合與運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)多條件求和(求個(gè)數(shù))的關(guān)鍵。,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,記住這三點(diǎn),N多條件求和也不怕!,+號(hào)表示條件OR/*號(hào)表示條件AND,()里面的表達(dá)式將得到優(yōu)先運(yùn)算然后再參與()外的運(yùn)算,換成Count將可以統(tǒng)計(jì)符合條件的公司數(shù)量,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,模塊二:透視表的應(yīng)用,透視表的基本應(yīng)用透視表在財(cái)務(wù)報(bào)表中的綜合運(yùn)用,對(duì)每個(gè)月預(yù)算的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部在月結(jié)完后都要對(duì)外提供管理報(bào)表。由于每位部門副總看問題的角度、對(duì)報(bào)表格式的要求不一致,同樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容(比如應(yīng)收帳款的分析),財(cái)務(wù)部總是要做出好幾張報(bào)表,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有沒有更好的辦法來一勞永逸的解決問題呢?銷售:按供應(yīng)商排序、匯總財(cái)務(wù):按帳齡排序、匯總?cè)肆Y源:按銷售經(jīng)理排序、匯總,2.1透視表應(yīng)用案例,1.打開課堂用沙盤文件目錄下的應(yīng)收帳款余額表文件,選到應(yīng)收帳款余額明細(xì)表,執(zhí)行以上操作。,2.1透視表應(yīng)用案例,Step 1-點(diǎn)擊插入按鈕,Step 2-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,2.1透視表應(yīng)用案例,Step 3-數(shù)據(jù)選擇區(qū)域確認(rèn),確保你需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容都被選上!,Step 4-點(diǎn)擊確認(rèn),一般情況下我們都將透視表放在新工作表內(nèi),因此第2部分的選項(xiàng)不需要改動(dòng),2.1透視表應(yīng)用案例,透視表進(jìn)階按鈕區(qū),透視表字段選擇區(qū),透視表字段置放區(qū),,透視表結(jié)果顯示區(qū),將字段從選擇區(qū)拖拽至置放區(qū),則結(jié)果顯示區(qū)發(fā)生變化。顯示結(jié)果。,數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局,2.1透視表應(yīng)用案例,將應(yīng)收帳款余額拖至此處,將帳齡拖至此處,將客戶名額拖至此處,Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。(試試看將渠道拖至頁字段會(huì)出現(xiàn)什么情況?),2.1透視表應(yīng)用案例,將應(yīng)收帳款余額拖至此處,將帳齡拖至此處,將客戶名額拖至此處,Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。(試試看將渠道拖至頁字段(報(bào)表篩選)會(huì)出現(xiàn)什么情況?),2.1透視表應(yīng)用案例,Step5.表格的雛形初顯,還需要進(jìn)一步加工1.金額顯示為千元級(jí),小數(shù)點(diǎn)后兩位。2.按總計(jì)金額大小降序排列。3.帳齡顯示應(yīng)該從左至右升序排列,方符合財(cái)務(wù)工作的習(xí)慣。,2.1透視表應(yīng)用案例,課堂練習(xí):通過改變數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)完成銷售和人力資源要求的表格。,2.1透視表應(yīng)用案例,數(shù)據(jù)更新和追加數(shù)據(jù)按鈕,萬一找不到字段列表了,就點(diǎn)它,通過增加公式字段來適用不同的報(bào)表需要,而不必改變?cè)紨?shù)據(jù)表,小貼士-記牢快捷鍵,不變應(yīng)萬變,多記住一些快捷鍵操作,比單純記住菜單項(xiàng)上的選擇界面要更有效。Excel2007的界面比之前的版本有了巨大的變動(dòng),很多菜單項(xiàng)都讓人感覺找不到了,但快捷鍵沒有變?!耙圆蛔儜?yīng)萬變”是應(yīng)付Excel版本不斷更新的一個(gè)好辦法。,常用的透視表操作,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,多重區(qū)域合并的透視表運(yùn)用,同時(shí)對(duì)多張相同的表格進(jìn)行透視表分析應(yīng)注意的事項(xiàng),模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,第一部分Excel圖表基本篇,餅圖的運(yùn)用,餅圖一般多用于某種靜態(tài)數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn),反映的只是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)切面,較之其他圖形用得較少,但貴在簡(jiǎn)要、直觀。,直方圖的運(yùn)用,直方圖可以通過數(shù)據(jù)系列格式選項(xiàng)分類間距來改變直方的粗細(xì)及間距。改變刻度,直方圖的運(yùn)用-哪張圖中的12月份費(fèi)用增加比例更大?,柱狀復(fù)合圖,特別適用于表示預(yù)算與實(shí)際情況的對(duì)比,雙軸圖,如何畫曲線圖表,散點(diǎn)圖法趨勢(shì)線法顯示公式,第二部分Excel圖表提高篇,散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能,給你所圖所示的數(shù)據(jù),你能預(yù)測(cè)不同產(chǎn)量水平下的潤滑油費(fèi)用支出預(yù)算嗎?,散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能,動(dòng)態(tài)圖表的演示,讓圖表動(dòng)起來!點(diǎn)哪個(gè)按鈕就顯示哪個(gè)地區(qū)的形勢(shì)。,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL的綜合運(yùn)用,課程安排,EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,照相機(jī)的使用PPT內(nèi)嵌EXCEL表格的處理色彩,格式的調(diào)配使用,我們?cè)谟肊xcel處理文件時(shí),如果需要將當(dāng)前的內(nèi)容作為圖片保存起來的話,通常會(huì)選擇用截圖的方法來實(shí)現(xiàn)。可是你知道嗎,Excel還提供了一個(gè)“照相機(jī)”功能,只要用它把要保存的內(nèi)容“照”下來,再粘貼到另一個(gè)頁面上就行了,照相機(jī)的使用,照相機(jī)的使用,照相機(jī)的使用,Excel自帶的照相機(jī)和普通截圖功能的區(qū)別用Excel自帶的照相機(jī)進(jìn)行截圖后,里面的數(shù)據(jù)可以同步進(jìn)行更新。也就是說,在Excel截取成圖片的部分,如果原Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的話,圖片也會(huì)同步進(jìn)行更改。,照相機(jī)的使用,EXCEL內(nèi)嵌表格的處理,最常用的七個(gè)菜單項(xiàng),1. 選擇性粘貼(Pastespecial)2.分列/文字剖析(TextToColumns)3.排序及自定義排序(Sort & User-Defined Sort)4.篩選和高級(jí)篩選(Filter &
編號(hào):30441982
類型:共享資源
大?。?span id="uysggp4" class="font-tahoma">1.67MB
格式:PPTX
上傳時(shí)間:2023-04-18
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- 關(guān) 鍵 詞:
- EXCEL 財(cái)務(wù)管理 中的 應(yīng)用 課件
- 資源描述:
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為什么EXCEL對(duì)財(cái)務(wù)人員如此重要,財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息,大部分的數(shù)據(jù)都將通過EXCEL處理決策和分析需要用數(shù)據(jù)(事實(shí))說話EXCEL是幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具用好EXCEL意味著:大大減少工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)省時(shí)間去處理更為重要的任務(wù)及時(shí)快速的決策支持在下屬和上司面前樹立自己的技術(shù)權(quán)威,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,提升Excel操作水平的快捷方法,掌握財(cái)務(wù)工作中常用的快捷鍵掌握財(cái)務(wù)工作中常用的菜單項(xiàng)熟悉財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù)和公式雙手操作,鍵盤鼠標(biāo)同上陣,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,模塊一:實(shí)用函數(shù),財(cái)務(wù)部常用函數(shù)介紹實(shí)用案例:VLOOKUP的巧用 實(shí)用案例:工資個(gè)人所得稅計(jì)算的技巧 實(shí)用案例:補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表 實(shí)用案例:三招搞定excel單多條件求和,Year( ):取出單元格中日期字符的年份 Month( ):取出單元格中日期字符的月份 Now( ):取出當(dāng)天日期,也可以用函數(shù)TODAY( )代替想想看,制作應(yīng)收賬款余額表時(shí),日期函數(shù)有什么用? Now( ) Date( )?,常用函數(shù)之日期篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Sum( ):數(shù)值求和 Sum函數(shù)的快捷鍵是”ALT”+”+” Sumproduct( ):利用數(shù)組進(jìn)行數(shù)值求和 Sumif( ):有條件的數(shù)值求和 Count( ):數(shù)目求和 Countif( ):有條件的數(shù)目求和,常用函數(shù)之統(tǒng)計(jì)篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Vlookup( ):在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值(可返回一列,也可利用數(shù)組返回多列,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。用于條件定位,是財(cái)務(wù)工作中使用頻率極高的一個(gè)函數(shù)。如果使用數(shù)組的話可以一次找出多列結(jié)果.,常用函數(shù)搜索篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款科目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式,我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息:帳齡,客戶名稱,銷售經(jīng)理和銷售渠道,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),VLOOKUP的原理就是根據(jù)兩張表(源表,目標(biāo)表)共有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下來我們使用VLOOKUP函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表中查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。,你需要根據(jù)哪個(gè)索引列查找?,確定進(jìn)行要在源表上進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)區(qū)矩形區(qū)域,指定引用列在在矩形區(qū)域中所處的列數(shù),以索引列為第1列,默認(rèn)為0或FALSE,表示絕對(duì)匹配,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),索引列的唯一性:索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先找到的(通常從上往下的第一個(gè))值,從而丟失數(shù)據(jù)絕對(duì)引用:引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加$,否則可能無法查到數(shù)據(jù)索引列:字符前后無空格,其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持一致,否則查找不到,可以運(yùn)用TRIM()函數(shù)解決,VLOOKUP使用時(shí)容易犯的三大錯(cuò)誤,巧用VLOOKUP查找,替換數(shù)據(jù),連續(xù)輸入三次VLOOKUP函數(shù)可以完成以上三列,有沒有一次搞定的好方法呢?如果需要引用的不是三列,而是十三列,三十列,那么即便一次次的輸入VLOOKUP函數(shù)也會(huì)讓人抓狂,財(cái)務(wù)人員需要更強(qiáng)大的VLOOKUP函數(shù)使用方法,VLOOKUP的進(jìn)階使用:一次搞定N列!,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,相對(duì)引用、絕對(duì)引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí),當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí),地址是如何變化的。 具體情況舉例說明: 1、相對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化,如C1單元格有公式:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為:=$A$1+$B$1,在Excel表中創(chuàng)建公式時(shí),若使用單元格引用,就意味著這個(gè)公式同工作薄中的其他單元格連接起來了,當(dāng)引用單元格中的值發(fā)生變化時(shí),公式的值也相應(yīng)地發(fā)生變化。,If( ):可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè) And( ):所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回 TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSE。 Or( ):在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE,否則為FALSE 判斷型函數(shù)一般不會(huì)單獨(dú)使用,而是與其它類型的函數(shù)構(gòu)成復(fù)合函數(shù)出現(xiàn)。 看上去很簡(jiǎn)單的函數(shù),用得好就能化腐朽為神奇,節(jié)約你大量寶貴的工作時(shí)間。,常用函數(shù)之判斷篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,Find( ):查找其他文本字符串 (within_text) 內(nèi)的文本字符串 (find_text)并返回 find_text 的起始位置編號(hào)。 Left( ):從一個(gè)文本字符串的左邊第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 Right( ):從一個(gè)文本字符串的右邊第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符 Mid( ):從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。 Len( ):統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 Trim( ):把單元格字符串中前后的空格去除,常用于精確比較前的準(zhǔn)備工作,常用函數(shù)之字符篇,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,實(shí)用復(fù)合函數(shù)例2補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表,公式法,自動(dòng)宏,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,其他部門交來的表格留下了大量的空格,相同欄目只是第一行會(huì)寫名字,如果一個(gè)個(gè)手工給填上去,幾千行數(shù)據(jù),得花多少時(shí)間啦?Excel能幫我想想辦法嗎?,實(shí)用三招搞定EXCEL單/多條件求和匯總,EXCEL中用SUM求和大家都了解。如圖所示。但如果我們需要知道區(qū)域是華北的A產(chǎn)品銷售額是多少?能不能有辦法用公式/函數(shù)實(shí)現(xiàn)呢?,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第一招:用SUMIF()單條件求和,指定條件所在的區(qū)域,指定條件,可以是數(shù)值或表達(dá)式,要進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,條件求和向?qū)枰诩虞d宏中加載方可運(yùn)用,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,第二招:用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和,第三招:用SUM+IF實(shí)現(xiàn)多條件求和,求A產(chǎn)品30000和B產(chǎn)品都大于25000的分公司收入合計(jì),*代表和,改成+就代表或,運(yùn)用數(shù)組和用*/+連接乃是實(shí)現(xiàn)多條件求和的關(guān)鍵,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,=SUM(IF($C$2:$C$1430000,IF($D$2:$D$1425000,$F$2:$F$14,0),0),致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,QUESTION:,統(tǒng)計(jì)出區(qū)域在華北并且A產(chǎn)品銷售額超過20000元或B產(chǎn)品銷售額超過15000元的分公司之銷售收入總和。,Tips: /+,(),數(shù)組的靈活組合與運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)多條件求和(求個(gè)數(shù))的關(guān)鍵。,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,記住這三點(diǎn),N多條件求和也不怕!,+號(hào)表示條件OR/*號(hào)表示條件AND,()里面的表達(dá)式將得到優(yōu)先運(yùn)算然后再參與()外的運(yùn)算,換成Count將可以統(tǒng)計(jì)符合條件的公司數(shù)量,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,模塊二:透視表的應(yīng)用,透視表的基本應(yīng)用透視表在財(cái)務(wù)報(bào)表中的綜合運(yùn)用,對(duì)每個(gè)月預(yù)算的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部在月結(jié)完后都要對(duì)外提供管理報(bào)表。由于每位部門副總看問題的角度、對(duì)報(bào)表格式的要求不一致,同樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容(比如應(yīng)收帳款的分析),財(cái)務(wù)部總是要做出好幾張報(bào)表,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有沒有更好的辦法來一勞永逸的解決問題呢?銷售:按供應(yīng)商排序、匯總財(cái)務(wù):按帳齡排序、匯總?cè)肆Y源:按銷售經(jīng)理排序、匯總,2.1透視表應(yīng)用案例,1.打開課堂用沙盤文件目錄下的應(yīng)收帳款余額表文件,選到應(yīng)收帳款余額明細(xì)表,執(zhí)行以上操作。,2.1透視表應(yīng)用案例,Step 1-點(diǎn)擊插入按鈕,Step 2-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,2.1透視表應(yīng)用案例,Step 3-數(shù)據(jù)選擇區(qū)域確認(rèn),確保你需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容都被選上!,Step 4-點(diǎn)擊確認(rèn),一般情況下我們都將透視表放在新工作表內(nèi),因此第2部分的選項(xiàng)不需要改動(dòng),2.1透視表應(yīng)用案例,透視表進(jìn)階按鈕區(qū),透視表字段選擇區(qū),透視表字段置放區(qū),,透視表結(jié)果顯示區(qū),將字段從選擇區(qū)拖拽至置放區(qū),則結(jié)果顯示區(qū)發(fā)生變化。顯示結(jié)果。,數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局,2.1透視表應(yīng)用案例,將應(yīng)收帳款余額拖至此處,將帳齡拖至此處,將客戶名額拖至此處,Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。(試試看將渠道拖至頁字段會(huì)出現(xiàn)什么情況?),2.1透視表應(yīng)用案例,將應(yīng)收帳款余額拖至此處,將帳齡拖至此處,將客戶名額拖至此處,Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。(試試看將渠道拖至頁字段(報(bào)表篩選)會(huì)出現(xiàn)什么情況?),2.1透視表應(yīng)用案例,Step5.表格的雛形初顯,還需要進(jìn)一步加工1.金額顯示為千元級(jí),小數(shù)點(diǎn)后兩位。2.按總計(jì)金額大小降序排列。3.帳齡顯示應(yīng)該從左至右升序排列,方符合財(cái)務(wù)工作的習(xí)慣。,2.1透視表應(yīng)用案例,課堂練習(xí):通過改變數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)完成銷售和人力資源要求的表格。,2.1透視表應(yīng)用案例,數(shù)據(jù)更新和追加數(shù)據(jù)按鈕,萬一找不到字段列表了,就點(diǎn)它,通過增加公式字段來適用不同的報(bào)表需要,而不必改變?cè)紨?shù)據(jù)表,小貼士-記牢快捷鍵,不變應(yīng)萬變,多記住一些快捷鍵操作,比單純記住菜單項(xiàng)上的選擇界面要更有效。Excel2007的界面比之前的版本有了巨大的變動(dòng),很多菜單項(xiàng)都讓人感覺找不到了,但快捷鍵沒有變。“以不變應(yīng)萬變”是應(yīng)付Excel版本不斷更新的一個(gè)好辦法。,常用的透視表操作,致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人!,多重區(qū)域合并的透視表運(yùn)用,同時(shí)對(duì)多張相同的表格進(jìn)行透視表分析應(yīng)注意的事項(xiàng),模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,課程安排,第一部分Excel圖表基本篇,餅圖的運(yùn)用,餅圖一般多用于某種靜態(tài)數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn),反映的只是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)切面,較之其他圖形用得較少,但貴在簡(jiǎn)要、直觀。,直方圖的運(yùn)用,直方圖可以通過數(shù)據(jù)系列格式選項(xiàng)分類間距來改變直方的粗細(xì)及間距。改變刻度,直方圖的運(yùn)用-哪張圖中的12月份費(fèi)用增加比例更大?,柱狀復(fù)合圖,特別適用于表示預(yù)算與實(shí)際情況的對(duì)比,雙軸圖,如何畫曲線圖表,散點(diǎn)圖法趨勢(shì)線法顯示公式,第二部分Excel圖表提高篇,散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能,給你所圖所示的數(shù)據(jù),你能預(yù)測(cè)不同產(chǎn)量水平下的潤滑油費(fèi)用支出預(yù)算嗎?,散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能,動(dòng)態(tài)圖表的演示,讓圖表動(dòng)起來!點(diǎn)哪個(gè)按鈕就顯示哪個(gè)地區(qū)的形勢(shì)。,模塊一:常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二:透視表的運(yùn)用模塊三:圖表的制作模塊四:EXCEL的綜合運(yùn)用,課程安排,EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用,照相機(jī)的使用PPT內(nèi)嵌EXCEL表格的處理色彩,格式的調(diào)配使用,我們?cè)谟肊xcel處理文件時(shí),如果需要將當(dāng)前的內(nèi)容作為圖片保存起來的話,通常會(huì)選擇用截圖的方法來實(shí)現(xiàn)。可是你知道嗎,Excel還提供了一個(gè)“照相機(jī)”功能,只要用它把要保存的內(nèi)容“照”下來,再粘貼到另一個(gè)頁面上就行了,照相機(jī)的使用,照相機(jī)的使用,照相機(jī)的使用,Excel自帶的照相機(jī)和普通截圖功能的區(qū)別用Excel自帶的照相機(jī)進(jìn)行截圖后,里面的數(shù)據(jù)可以同步進(jìn)行更新。也就是說,在Excel截取成圖片的部分,如果原Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的話,圖片也會(huì)同步進(jìn)行更改。,照相機(jī)的使用,EXCEL內(nèi)嵌表格的處理,最常用的七個(gè)菜單項(xiàng),1. 選擇性粘貼(Pastespecial)2.分列/文字剖析(TextToColumns)3.排序及自定義排序(Sort & User-Defined Sort)4.篩選和高級(jí)篩選(Filter &展開閱讀全文
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