《Excel在財務管理中的應用.pptx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《Excel在財務管理中的應用.pptx（52頁珍藏版）》請在匯文網上搜索。

1、Excel在財會管理中的應用基礎,本章學習目標本章主要講解Excel2000的基礎知識，通過本章的學習，應掌握如下內容：各種數據的輸入工作表的格式設置公式的輸入與編輯函數的使用,第1章 Excel在財會管理中的應用基礎,1.1 數據編輯12 公式和語法13 函數的應用,1.1 數據編輯,1.1.1數據輸入1.1.2工作表的格式設置,1.1.1數據輸入,輸入文本輸入數字輸入日期和時間輸入公式同時在多個單元格中輸入相同數據同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據提高輸入速度,1輸入文本,文本包含漢字、英文字母、具有文本性質的數字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號。默認情況下，文本沿單元格左側對齊。每個單

2、元格最多可包含32000個字符。,1.輸入文本,如果需要將一個數字作為文本來處理，只要在輸入數據時先輸入一個單撇號（），Excel就會把該數字作為文本處理，將它沿單元格左側對齊。如果要在單元格中輸入硬回車，可按ALT+ENTER鍵。如果要迅速以上方單元格的內容填充活動單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側單元格的內容填充活動單元格，可按CTRL+R鍵。,2輸入數字,在默認情況下，輸入數字時，Excel會將該數據沿單元格右側對齊。在輸入分數時，為避免將輸入的分數視作日期，需要在分數前鍵入0（零），再鍵入一空格。在輸入負數時，在負數前鍵入減號(-)，或將其置于括號( )中。Excel2000只保

3、留15位的數字精度。,3輸入日期和時間,Excel將日期和時間視為數字處理。如果要在同一單元格中同時鍵入時期和時間，需要在其間用空格分隔。如果要輸入十二小時制的時間，需在時間后鍵入一個空格，然后鍵入AM或PM。時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用時期或時間，需要用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。如果要輸入系統(tǒng)當前日期，可按CTRL+；(分號)。如果要輸入系統(tǒng)當前時間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號)。,4輸入公式,Excel2000最大的功能在于計算，只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在活動單元格中顯示其計算結果。如果單元格中的數據有變動，系統(tǒng)也會自動調

4、整計算結果，使用戶隨時能夠觀察到正確的結果。有關公式設置的內容將在下一節(jié)中具體介紹。,5同時在多個單元格中輸入相同數據,（1）選定需要輸入數據的單元格。選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。（2）在活動單元格中鍵入相應數據，然后按CTRL+ENTER鍵。,6同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據,（1）選定需要輸入數據的工作表。（2）再選定需要輸入數據的單元格或單元格區(qū)域。（3）在第一個選定單元格中鍵入或編輯相應的數據。（4）然后按ENTER鍵。Excel將自動在所有選定工作表的相應單元格中輸入相同的數據。,6同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據,如果已經在某張工作表中輸入了數據，用戶

5、可以快速地將這些數據復制到其他工作表中相應的單元格中。方法如下：先選定包含待復制數據的工作表和接收復制數據的工作表，再選定待復制數據的單元格區(qū)域，然后用鼠標指向“編輯”菜單中的“填充”，再單擊“至同組工作表”命令。,7提高輸入速度記憶式輸入,如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符，Excel可以自動填寫其余的字符。Excel只能自動完成包含文字的錄入項，或包含文字與數字的錄入項。即錄入項中只能包含數字和沒有格式的日期或時間。如果接受顯示的錄入項，按Enter鍵。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要刪除自動提供的字符，按Backspace鍵。,7提高輸入速度選擇列表,在輸

6、入數據時，按ALT+鍵可以顯示已有錄入項列表，或者以右鍵單擊相應的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，用鼠標左鍵來選擇用戶需要的數據。,7提高輸入速度自動更正,在“工具”菜單上，單擊“自動更正”命令，打開如圖1-4所示的對話框。選定“鍵入時自動替換”選項。在“替換”編輯框中，輸入某字符串的簡寫代碼。在“替換為”編輯框中，輸入簡寫代碼對應的字符串全部內容。單擊“添加”按鈕。,7提高輸入速度序列填充,填充數字、日期或其他序列選定待填充數據區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值。如果要讓序列按給定的步長增長，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個數值。頭兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增

7、長步長。選定包含初始值的單元格。用鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域。如果要指定序列類型，可先按住鼠標右鍵，再拖動填充柄，在到達填充區(qū)域之上時，松開鼠標右鍵，單擊快捷菜單中的相應命令。,7提高輸入速度自定義序列,如果已經在工作表輸入了將要作用填充序列的數據清單，要選定工作表中相應的數據區(qū)域。打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，在對話框中再單擊“自定義序列”選項卡，打開“自定義序列”對話框。單擊“導入”按鈕，即可使用選定的數據清單。如果要鍵入新的序列列表，要選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按ENTER鍵。整

8、個序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。單擊“確定”。,1.1.2工作表的格式設置,1設置文本格式2設置數字格式3設置日期和時間的格式4在整個工作表中顯示或隱藏單元格數據5復制選定單元格或單元格區(qū)域的格式6對單元格設置邊框7突出顯示符合指定條件的單元格,1設置文本格式,單擊“格式”工具欄中的按鈕可以設置文本的字體、字號、字形和顏色等，或者使用“格式”菜單中“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中單擊“字體”選項卡，可以對文本進行進一步的格式設置。,2設置數字格式使用“單元格格式”對話框,選擇要進行格式設置的單元格或單元格區(qū)域。打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數字”

9、選項卡，在“分類”列表框中選擇分類項，然后選擇所需的數字格式選項，在“示例”框中可預覽格式設置后單元格的結果。,2設置數字格式創(chuàng)建自定義數字格式,打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數字”選項卡，并從“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”框中編輯數字格式代碼。,2設置數字格式創(chuàng)建自定義數字格式,常用的數字位置標識符 #：只顯示有意義的數字而不顯示無意義的零。 0：如果數字位數少于格式中的零的個數，則不足位置將顯示無意義的零。?：當設置為等寬字體（例如：Courier New）時，為無意義的零在小數點兩邊添加空格，以便使小數點對齊。,2設置數字格式創(chuàng)建自定義數字格

10、式,顏色：要設置格式中某一部分的顏色，要在該部分對應位置用方括號鍵入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八種顏色名稱之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項。條件：要設置滿足指定條件數字的格式，格式代碼中應加入帶中括號的條件。條件由比較運算符和數值兩部分組成。,3設置日期和時間的格式,Excel提供了許多內置的日期、時間格式，如果想改變Excel2000顯示日期和時間的方式，可以打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數字”選項卡，并從“分類”列表框中選擇“日期”或“時間”選項，在“類型”框中選擇要使用的格式代碼，最后單

11、擊確定。用戶也可以自已定義所需的日期和時間格式。自定義日期和時間格式時，需要使用相應的格式代碼。,4在整個工作表中顯示或隱藏單元格數據,（1）在整個工作表中顯示或隱藏零值選擇“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡。如果要在單元格中顯示零值（0），則選定“窗口選項”下的“零值”復選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復選框。,4在整個工作表中顯示或隱藏單元格數據,（2）隱藏選定單元格中的零值選擇包含要隱藏的零值的單元格。打開“格式”菜單選擇“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。在“類型”框中，輸入代碼0;-0;。隱藏的數值只

12、會出現在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會打印。,4在整個工作表中顯示或隱藏單元格數據,（3）隱藏單元格中的所有值選擇要隱藏數值的單元格。打開“格式”菜單選擇“單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡。單擊“分類”列表中的“自定義”選項。在“類型”框中，選擇已有代碼，并按Backspace鍵。在“類型”框中鍵入代碼“;”（三個分號）。,5復制選定單元格或單元格區(qū)域的格式,選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域。單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。選擇要設置新格式的單元格或單元格區(qū)域。如果用戶要將選定單元格或區(qū)域中的格式復制到多個位置，可以雙擊“格式刷”按鈕。當完成復制格式時，再次單擊該按鈕。,6

13、對單元格設置邊框,（1）利用“邊框”按鈕設置單元格的邊框選擇要添加邊框的所有單元格。如果要應用最近使用過的邊框樣式，直接單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕。如果要應用其他的邊框樣式，可單擊“邊框”按鈕旁的箭頭，然后單擊選項板上所提供的其他邊框樣式。,6對單元格設置邊框,（2）利用“單元格格式”對話框選擇要設置邊框的單元格或單元格區(qū)域。打開“格式”菜單選擇“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡在“樣式”列表框中選擇需要的線條樣式。如果需要設置顏色，可單擊“顏色”列表框右邊的下拉箭頭，從下拉選項中選擇所需的顏色。在“預置”框中單擊指示邊框位置的按鈕，如“外邊框”、“上邊框

14、”等，也可以直接單擊預覽窗口中相應的單元格邊框。單擊“確定”按鈕。,7突出顯示符合指定條件的單元格設置條件格式,選擇要設置格式的單元格或單元格區(qū)域。打開“格式”菜單選擇“條件格式”命令。如果要將選定單元格中的值作為格式條件，單擊“單元格數值”選項，接著選定比較詞組，然后在相應的框中輸入數值。輸入的數值可以是常數，也可以是公式。單擊“格式”按鈕。選擇要應用的字體樣式、字體顏色等。如果要加入其他條件，單擊“添加”按鈕，然后重復步驟到。用戶最多可以指定三個條件。單擊“確定”按鈕。,7突出顯示符合指定條件的單元格更改、添加和刪除條件格式,選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域。打開“格式”

15、菜單選擇“條件格式”命令。如果要更改格式，可單擊相應條件的“格式”按鈕。如果要在“單元格格式”對話框中重新選擇格式，可單擊 “清除”按鈕后重新設置。要添加一個新的條件，可單擊“添加”。要刪除一個或多個條件，可單擊“刪除”，然后選中要刪除條件的復選框。,12 公式和語法,121構造公式 122在公式中引用單元格,121構造公式,1輸入公式2構造公式3公式中的運算符,1輸入公式,（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。（2）鍵入（等號）。（3）輸入公式內容。（4）按Enter鍵。,2構造公式,公式中元素的結構或次序決定了最終的計算結果。Excel中的公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號（=），

16、后面是參與計算的元素（運算數），這些參與計算的元素又是通過運算符隔開的。每個運算數可以是不改變的數值（常量數值）、單元格或引用單元格區(qū)域、標志、名稱、或工作表函數。Excel從等號開始（=）從左到右執(zhí)行計算（根據運算符優(yōu)先次序）?？梢允褂美ㄌ柦M合運算來控制計算的順序，括號括起來的部分將先執(zhí)行計算。,3公式中的運算符,（1）算術運算符：完成基本的數學運算。（2）比較操作符：比較運算符用于比較兩個值。當用操作符比較兩個值時，結果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE。（3）文本運算符：使用和號（&）可以將文本連接起來。,3公式中的運算符,（4）引用操作符：引用運算符的作用是確定在公式中需要參與運算的數據在工作表中所處的位置，可以使用三個運算符：冒號、逗號和空格。：（冒號）：區(qū)域運算符，對兩個單元格之間，包括兩個單元格在內的所有單元格參與運算。，（逗號）：聯合運算符，可將多個引用合并為一個引用?？崭瘢航徊孢\算符，它是將同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域進行引用，即兩個單元格引用相重疊的區(qū)域。,122在公式中引用單元格,1相對引用和絕對引用的區(qū)別2相對引用與絕對引用之間的切換3三維引用,1相對引用