《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用操作培訓(xùn) .pptx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用操作培訓(xùn) .pptx（133頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為什么為什么EXCEL對(duì)財(cái)務(wù)人員如此重要對(duì)財(cái)務(wù)人員如此重要財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息，大部分的數(shù)據(jù)都將通過財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息，大部分的數(shù)據(jù)都將通過EXCEL處理處理決策和分析需要用數(shù)據(jù)（事實(shí)）說話決策和分析需要用數(shù)據(jù)（事實(shí)）說話EXCEL是幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具是幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具用好用好EXCEL意味著：意味著：大大減少工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)省時(shí)間去處理更為重要的任務(wù)及時(shí)快速的決策支持在下屬和上司面前樹立自己的技術(shù)權(quán)威致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！提升提升Excel操作水平的快捷方法操作水

2、平的快捷方法掌握財(cái)務(wù)工作中常用的快捷鍵掌握財(cái)務(wù)工作中常用的快捷鍵掌握財(cái)務(wù)工作中常用的菜單項(xiàng)掌握財(cái)務(wù)工作中常用的菜單項(xiàng)熟悉財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù)和公式熟悉財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù)和公式雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)同上陣雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)同上陣模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊三：圖表的制作模塊三：圖表的制作模塊四：模塊四：EXCEL與與PPT的結(jié)合運(yùn)用的結(jié)合運(yùn)用課程安排課程安排模塊一：實(shí)用函數(shù)財(cái)務(wù)部常用函數(shù)介紹財(cái)務(wù)部常用函數(shù)介紹實(shí)用案例：實(shí)用案例：VLOOKUP的巧用的巧用 實(shí)用案例：工資個(gè)人所得稅計(jì)算的技巧實(shí)用案例：工資個(gè)人所得稅計(jì)算的技巧 實(shí)用案例：補(bǔ)充

3、不完整的數(shù)據(jù)表實(shí)用案例：補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表 實(shí)用案例：三招搞定實(shí)用案例：三招搞定excel單單多條件求和多條件求和 Year():取出單元格中日期字符的年份 Month()：取出單元格中日期字符的月份 Now():取出當(dāng)天日期，也可以用函數(shù)TODAY()代替想想看，制作應(yīng)收賬款余額表時(shí),日期函數(shù)有什么用？Now()Date()?常用函數(shù)之日期篇常用函數(shù)之日期篇致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！Sum()：數(shù)值求和 Sum函數(shù)的快捷鍵是”ALT”+”+”Sumproduct():利用數(shù)組進(jìn)行數(shù)值求和 Sumif()：有條件的數(shù)值求和 Count():

4、數(shù)目求和 Countif():有條件的數(shù)目求和常用函數(shù)之統(tǒng)計(jì)篇常用函數(shù)之統(tǒng)計(jì)篇致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！Vlookup()：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值（可返回一列，也可利用數(shù)組返回多列，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。用于條件定位，是財(cái)務(wù)工作中使用頻率極高的一個(gè)函數(shù)。如果使用數(shù)組的話可以一次找出多列結(jié)果.常用函數(shù)搜索篇常用函數(shù)搜索篇致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！巧用VLOOKUP查找，替換數(shù)據(jù)編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款科編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款

5、科編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款科編制的基礎(chǔ)是從財(cái)務(wù)軟件中取得的應(yīng)收帳款科目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式，目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式，目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式，目的明細(xì)記錄清單。要得到所需要的輸出格式，我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息：帳齡，我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息：帳齡，我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息：帳齡，我們還需要增加以下四個(gè)字段的信息：帳齡，客戶名稱，銷售經(jīng)理和銷售渠道客戶名稱，銷售經(jīng)理和銷售渠道客戶名稱，銷售經(jīng)理和銷售渠道客戶名稱，銷售經(jīng)理和銷售渠道巧用VLOOKUP查找，替換數(shù)據(jù) VLOOKUPVLOOKUP的原理就是根據(jù)兩

6、張表（源表，目標(biāo)表）共的原理就是根據(jù)兩張表（源表，目標(biāo)表）共的原理就是根據(jù)兩張表（源表，目標(biāo)表）共的原理就是根據(jù)兩張表（源表，目標(biāo)表）共有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下有的索引列來把源表的指定列引用到目標(biāo)表格上。接下來我們使用來我們使用來我們使用來我們使用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表函數(shù)將供應(yīng)商名稱從訂單信息表中查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。中查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。中查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。中

7、查找到并填寫到當(dāng)前表格上去。你需要根據(jù)哪個(gè)索引列查找？確定進(jìn)行要在源表上進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)區(qū)矩形區(qū)域指定引用列在在矩形區(qū)域中所處的列數(shù)，以索引列為第1列默認(rèn)為0或FALSE，表示絕對(duì)匹配巧用VLOOKUP查找，替換數(shù)據(jù) 索引列的唯一性：索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先索引列的唯一性：索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先索引列的唯一性：索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先索引列的唯一性：索引列的重復(fù)將導(dǎo)致系統(tǒng)只引用首先找到的（通常從上往下的第一個(gè)）值，從而丟失數(shù)據(jù)找到的（通常從上往下的第一個(gè)）值，從而丟失數(shù)據(jù)找到的（通常從上往下的第一個(gè)）值，從而丟失數(shù)據(jù)找到的（通常從上往下的第一個(gè)）值，從而丟失數(shù)據(jù) 絕對(duì)引

8、用：引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加絕對(duì)引用：引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加絕對(duì)引用：引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加絕對(duì)引用：引用源表的索引區(qū)域時(shí)一定記得加$，否則可，否則可，否則可，否則可能無法查到數(shù)據(jù)能無法查到數(shù)據(jù)能無法查到數(shù)據(jù)能無法查到數(shù)據(jù) 索引列：字符前后無空格，其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持索引列：字符前后無空格，其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持索引列：字符前后無空格，其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持索引列：字符前后無空格，其數(shù)據(jù)類型兩張表必須保持一致，否則查找不到，可以運(yùn)用一致，否則查找不到，可以運(yùn)用一致，否則查找不到，可以運(yùn)用一致，否則查找不到，可以運(yùn)用TRIMTRIM（）函數(shù)解決（）函數(shù)解決（）函數(shù)解

9、決（）函數(shù)解決VLOOKUP使用時(shí)容易犯的三大錯(cuò)誤巧用VLOOKUP查找，替換數(shù)據(jù) 連續(xù)輸入三次連續(xù)輸入三次連續(xù)輸入三次連續(xù)輸入三次VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)可以完成以函數(shù)可以完成以函數(shù)可以完成以函數(shù)可以完成以上三列，有沒有一次搞定的好方法呢？上三列，有沒有一次搞定的好方法呢？上三列，有沒有一次搞定的好方法呢？上三列，有沒有一次搞定的好方法呢？如果需要引用的不是三列，而是十三列，如果需要引用的不是三列，而是十三列，如果需要引用的不是三列，而是十三列，如果需要引用的不是三列，而是十三列，三十列，那么即便一次次的輸入三十列，那么即便一次次的輸入三十列，那么即便一次次的輸入三十列，那么即便一次

10、次的輸入VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)也會(huì)讓人抓狂，財(cái)務(wù)人員函數(shù)也會(huì)讓人抓狂，財(cái)務(wù)人員函數(shù)也會(huì)讓人抓狂，財(cái)務(wù)人員函數(shù)也會(huì)讓人抓狂，財(cái)務(wù)人員需要更強(qiáng)大的需要更強(qiáng)大的需要更強(qiáng)大的需要更強(qiáng)大的VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)使用方法函數(shù)使用方法函數(shù)使用方法函數(shù)使用方法VLOOKUP的進(jìn)階使用：一次搞定N列！相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用和絕對(duì)引用 相對(duì)引用、絕對(duì)引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)相對(duì)引用、絕對(duì)引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。將公式向旁邊復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。具體情況舉例說明：具體情況舉例說明：1 1、相對(duì)引用，

11、復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?A1+B1=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?A2+B2=A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?B1+C1=B1+C1 2 2、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2C2單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 當(dāng)將

12、公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1D1單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 在在Excel表中創(chuàng)建公式時(shí)，若使用單元格引用，就意味著這個(gè)公式同表中創(chuàng)建公式時(shí)，若使用單元格引用，就意味著這個(gè)公式同工作薄中的其他單元格連接起來了，當(dāng)引用單元格中的值發(fā)生變化工作薄中的其他單元格連接起來了，當(dāng)引用單元格中的值發(fā)生變化時(shí)，公式的值也相應(yīng)地發(fā)生變化。時(shí)，公式的值也相應(yīng)地發(fā)生變化。lIf()：可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè) And()：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE。lOr()：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為

13、TRUE，即返回 TRUE，否則為FALSE 判斷型函數(shù)一般不會(huì)單獨(dú)使用，而是與其它類型的函數(shù)構(gòu)成復(fù)合函數(shù)出現(xiàn)?？瓷先ズ芎?jiǎn)單的函數(shù)，用得好就能化腐朽為神奇，節(jié)約你大量寶貴的工作時(shí)間。常用函數(shù)之判斷篇常用函數(shù)之判斷篇致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！l Find()：查找其他文本字符串(within_text)內(nèi)的文本字符串(find_text)并返回 find_text 的起始位置編號(hào)。l Left():從一個(gè)文本字符串的左邊第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。l Right():從一個(gè)文本字符串的右邊第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符 l Mid

14、():從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。l Len():統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。l Trim():把單元格字符串中前后的空格去除，常用于精確比較前的準(zhǔn)備工作常用函數(shù)之字符篇常用函數(shù)之字符篇致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！實(shí)用復(fù)合函數(shù)例實(shí)用復(fù)合函數(shù)例2補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表補(bǔ)充不完整的數(shù)據(jù)表 公式法公式法自動(dòng)宏自動(dòng)宏致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！其他部門交來的表格留下了大量的空格，相同欄目只是第一行會(huì)寫名字，如果一個(gè)個(gè)手工給填上去，幾千行數(shù)據(jù)，得花多少時(shí)間啦？Excel能幫我想想辦法

15、嗎？實(shí)用三招搞定EXCEL單/多條件求和匯總 EXCEL中用SUM求和大家都了解。如圖所示。但如果我們需要知道區(qū)域是華北的A產(chǎn)品銷售額是多少？能不能有辦法用公式/函數(shù)實(shí)現(xiàn)呢？致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！第一招：用SUMIF（）單條件求和指定條件所在的區(qū)域指定條件所在的區(qū)域指定條件，可以是數(shù)值或表達(dá)式指定條件，可以是數(shù)值或表達(dá)式要進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域要進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！第第1步步第第2步步第第3步步第二招：用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和第二招：用EXCE

16、L自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和條件求和向?qū)枰诩虞d宏中加載方可運(yùn)用條件求和向?qū)枰诩虞d宏中加載方可運(yùn)用致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！第二招：用EXCEL自帶的條件求和向?qū)?shí)現(xiàn)多條件求和第三招：用SUM+IF實(shí)現(xiàn)多條件求和 求A產(chǎn)品30000和B產(chǎn)品都大于25000的分公司收入合計(jì)*代表和，改成+就代表或運(yùn)用數(shù)組和用*/+連接乃是實(shí)現(xiàn)多條件求和的關(guān)鍵致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！=SUM(IF($C$2:$C$1430000,IF($D$2:$D$1425000,$F$2:$F$14,0)

17、,0)致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！QUESTION：統(tǒng)計(jì)出區(qū)域在華北并且A產(chǎn)品銷售額超過20000元或B產(chǎn)品銷售額超過15000元的分公司之銷售收入總和。Tips:/+，（），數(shù)組的靈活組合與運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)多條件求和（求個(gè)數(shù)）的關(guān)鍵。，（），數(shù)組的靈活組合與運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)多條件求和（求個(gè)數(shù)）的關(guān)鍵。致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！記住這三點(diǎn)，N多條件求和也不怕！+號(hào)表示條件號(hào)表示條件OR/*號(hào)表示條件號(hào)表示條件AND（）里面的表達(dá)式將得到優(yōu)先運(yùn)算然后再參與（）外的運(yùn)算（）里面的表達(dá)式將得到優(yōu)先運(yùn)算然后再

18、參與（）外的運(yùn)算換成換成Count將可以統(tǒng)計(jì)符合條件的公司數(shù)量將可以統(tǒng)計(jì)符合條件的公司數(shù)量致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊三：圖表的制作模塊三：圖表的制作模塊四：模塊四：EXCEL與與PPT的結(jié)合運(yùn)用的結(jié)合運(yùn)用課程安排課程安排模塊二：透視表的應(yīng)用透視表的基本應(yīng)用透視表的基本應(yīng)用透視表在財(cái)務(wù)報(bào)表中的綜合運(yùn)用透視表在財(cái)務(wù)報(bào)表中的綜合運(yùn)用對(duì)每個(gè)月預(yù)算的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部在月結(jié)完后都對(duì)每個(gè)月預(yù)算的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部在月結(jié)完后都要對(duì)外提供管理報(bào)表。由于每位部門副總看問題要對(duì)

19、外提供管理報(bào)表。由于每位部門副總看問題的角度、對(duì)報(bào)表格式的要求不一致，同樣的數(shù)據(jù)的角度、對(duì)報(bào)表格式的要求不一致，同樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容（比如應(yīng)收帳款的分析），財(cái)務(wù)部總是要做內(nèi)容（比如應(yīng)收帳款的分析），財(cái)務(wù)部總是要做出好幾張報(bào)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有沒有更好的辦法來出好幾張報(bào)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有沒有更好的辦法來一勞永逸的解決問題呢？一勞永逸的解決問題呢？銷售：按供應(yīng)商排序、匯總銷售：按供應(yīng)商排序、匯總財(cái)務(wù)：按帳齡排序、匯總財(cái)務(wù)：按帳齡排序、匯總?cè)肆Y源：按銷售經(jīng)理排序、匯總?cè)肆Y源：按銷售經(jīng)理排序、匯總2.1透視表應(yīng)用案例1.1.打開課堂用沙盤文件目錄下的應(yīng)收帳款余額表文打開課堂用沙盤文件目錄下的應(yīng)收帳款余額表文件

20、，選到應(yīng)收帳款余額明細(xì)表，執(zhí)行以上操作。件，選到應(yīng)收帳款余額明細(xì)表，執(zhí)行以上操作。2.1透視表應(yīng)用案例Step 1-點(diǎn)擊插入按鈕Step 2-點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表2.1透視表應(yīng)用案例Step 3-數(shù)據(jù)選擇區(qū)域確認(rèn)，確保你需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容都被選上！Step 4-點(diǎn)擊確認(rèn)，一般情況下我們都將透視表放在新工作表內(nèi)，因此第2部分的選項(xiàng)不需要改動(dòng)2.1透視表應(yīng)用案例透視表進(jìn)階按鈕區(qū)透視表字段選擇區(qū)透視表字段置放區(qū)，透視表結(jié)果顯示區(qū)，將字段從選擇區(qū)拖拽至置放區(qū)，則結(jié)果顯示區(qū)發(fā)生變化。顯示結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局2.1透視表應(yīng)用案例將應(yīng)收帳款余額拖至此處將帳齡拖至此處將客戶名額拖至此處Step

21、4.Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。（試試看將按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。（試試看將渠道拖至頁字段會(huì)出現(xiàn)什么情況？）渠道拖至頁字段會(huì)出現(xiàn)什么情況？）2.1透視表應(yīng)用案例將應(yīng)收帳款余額拖至此處將帳齡拖至此處將客戶名額拖至此處Step4.Step4.按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。（試試看將按財(cái)務(wù)的表格要求制作透視表。（試試看將渠道拖至頁字段（報(bào)表篩選）會(huì)出現(xiàn)什么情況？）渠道拖至頁字段（報(bào)表篩選）會(huì)出現(xiàn)什么情況？）2.1透視表應(yīng)用案例Step5.Step5.表格的雛形初顯，還需要進(jìn)一步加工表格的雛形初顯，還需要進(jìn)一步加工1.1.金額顯示為千元級(jí)，小數(shù)點(diǎn)后兩位。金額顯示為千元級(jí)，小數(shù)點(diǎn)后兩位。2

22、.2.按總計(jì)金額大小降序排列。按總計(jì)金額大小降序排列。3.3.帳齡顯示應(yīng)該從左至右升序排列，方符合財(cái)務(wù)工帳齡顯示應(yīng)該從左至右升序排列，方符合財(cái)務(wù)工作的習(xí)慣。作的習(xí)慣。2.1透視表應(yīng)用案例課堂練習(xí)：通過改變數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)完成銷售和人課堂練習(xí)：通過改變數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)完成銷售和人力資源要求的表格。力資源要求的表格。2.1透視表應(yīng)用案例數(shù)據(jù)更新和追加數(shù)據(jù)按鈕萬一找不到字段列表了，就點(diǎn)它通過增加公式字段來適用不同的報(bào)表需要，而不必改變?cè)紨?shù)據(jù)表小貼士-記牢快捷鍵，不變應(yīng)萬變多記住一些快捷鍵操作，比單純記住菜多記住一些快捷鍵操作，比單純記住菜單項(xiàng)上的選擇界面要更有效。單項(xiàng)上的選擇界面要更有效。Excel200

23、7的界面比之前的版本有了巨大的界面比之前的版本有了巨大的變動(dòng)，很多菜單項(xiàng)都讓人感覺找不到的變動(dòng)，很多菜單項(xiàng)都讓人感覺找不到了，但快捷鍵沒有變。了，但快捷鍵沒有變?！耙圆蛔儜?yīng)萬變以不變應(yīng)萬變”是應(yīng)付是應(yīng)付Excel版本不斷更版本不斷更新的一個(gè)好辦法。新的一個(gè)好辦法。常用的透視表操作常用的透視表操作修改字段名稱，數(shù)據(jù)格式，匯總方式，顯示方式，是否隱藏等。是否隱藏，是否分類匯總，排序通過公式新增計(jì)算字段設(shè)置報(bào)表格式數(shù)據(jù)的更新不會(huì)編宏也能讓EXCEL自動(dòng)制作透視表致力于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，打造卓越財(cái)務(wù)經(jīng)理人！多重區(qū)域合并的透視表運(yùn)用同時(shí)對(duì)多張相同的表格進(jìn)行透視表分析同時(shí)對(duì)多張相同的表格進(jìn)行透視表分析應(yīng)注意的

24、事項(xiàng)應(yīng)注意的事項(xiàng)模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊三：圖表的制作模塊三：圖表的制作模塊四：模塊四：EXCEL與與PPT的結(jié)合運(yùn)用的結(jié)合運(yùn)用課程安排課程安排第一部分Excel圖表基本篇餅圖的運(yùn)用 餅圖一般多用于某種靜態(tài)數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)，反映的只餅圖一般多用于某種靜態(tài)數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)，反映的只是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)切面，較之其他圖形用得較少，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)切面，較之其他圖形用得較少，但貴在簡(jiǎn)要、直觀。但貴在簡(jiǎn)要、直觀。直方圖的運(yùn)用直方圖可以通過數(shù)據(jù)系列格式選項(xiàng)分類間距來改變直方的粗細(xì)及間距。改變刻度直方圖的運(yùn)用-哪張圖中的12月份費(fèi)用增加比例更

25、大？qq柱狀復(fù)合圖柱狀復(fù)合圖柱狀復(fù)合圖柱狀復(fù)合圖 特別適用于表示預(yù)算與實(shí)際情況的對(duì)比特別適用于表示預(yù)算與實(shí)際情況的對(duì)比qq雙軸圖雙軸圖雙軸圖雙軸圖如何畫曲線圖表散點(diǎn)圖法趨勢(shì)線法顯示公式第二部分Excel圖表提高篇散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能給你所圖所示的數(shù)據(jù)，你能預(yù)測(cè)不同產(chǎn)量水平下的潤(rùn)滑油費(fèi)用支出預(yù)算嗎？散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能動(dòng)態(tài)圖表的演示讓圖表動(dòng)起來！點(diǎn)哪個(gè)按鈕就顯示哪個(gè)地區(qū)的形勢(shì)。讓圖表動(dòng)起來！點(diǎn)哪個(gè)按鈕就顯示哪個(gè)地區(qū)的形勢(shì)。模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊一：常用函數(shù)的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊二：透視表的運(yùn)用模塊三：圖表的制作模塊三：圖表的制作模塊四：模塊四：EXCEL的綜合運(yùn)用的綜

26、合運(yùn)用課程安排課程安排EXCEL與PPT的結(jié)合運(yùn)用照相機(jī)的使用照相機(jī)的使用PPT內(nèi)嵌內(nèi)嵌EXCEL表格的處理表格的處理色彩，格式的調(diào)配使用色彩，格式的調(diào)配使用我們?cè)谟肊xcel處理文件時(shí)，如果需要將當(dāng)前的內(nèi)容作為圖片保存起來的話，通常會(huì)選擇用截圖的方法來實(shí)現(xiàn)?？墒悄阒绬?，Excel還提供了一個(gè)“照相機(jī)”功能，只要用它把要保存的內(nèi)容“照”下來，再粘貼到另一個(gè)頁面上就行了 照相機(jī)的使用照相機(jī)的使用照相機(jī)的使用Excel自帶的照相機(jī)和普通截圖功能的區(qū)別自帶的照相機(jī)和普通截圖功能的區(qū)別用Excel自帶的照相機(jī)進(jìn)行截圖后，里面的數(shù)據(jù)可以同步進(jìn)行更新。也就是說，在Excel截取成圖片的部分，如果原Exc

27、el數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的話，圖片也會(huì)同步進(jìn)行更改。照相機(jī)的使用EXCEL內(nèi)嵌表格的處理最常用的七個(gè)菜單項(xiàng)1.選擇性粘貼選擇性粘貼(Pastespecial)2.分列分列/文字剖析文字剖析(TextToColumns)3.排序及自定義排序排序及自定義排序(Sort&User-Defined Sort)4.篩選和高級(jí)篩選篩選和高級(jí)篩選(Filter&Advanced Filter)5.尋找和替代尋找和替代(Find&Replace)6.數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性(Validity)7.打印預(yù)覽打印預(yù)覽(Print Preview)費(fèi)用報(bào)銷單的制作界面友好，易于后期管理的表單界面友好，易于后期管理的表單目的目的

28、方法方法填寫表格提示內(nèi)容時(shí)的簡(jiǎn)易提示數(shù)據(jù)有效性輸入信息填寫表格不符合要求時(shí)的提醒與阻止數(shù)據(jù)有效性出錯(cuò)警告根據(jù)表單設(shè)計(jì)者的要求進(jìn)行選擇項(xiàng)的輸入數(shù)據(jù)有效性有效性條件設(shè)置根據(jù)輸入者填寫的某項(xiàng)內(nèi)容自動(dòng)填寫其他內(nèi)容VLOOKUP/SUMIF/IF等公式函數(shù)的使用方便表單引用內(nèi)容的維護(hù)和更新引用和鏈接美觀大方單元格的格式設(shè)置，表框，圖案費(fèi)用報(bào)銷單的制作-數(shù)據(jù)有效性Excel在預(yù)算管理中的應(yīng)用模型第一章 經(jīng)典自動(dòng)化預(yù)算模板簡(jiǎn)介1.1 1.1 傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)1.2 1.2 自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示1.3 1.3 自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)

29、1.1傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)輸入：數(shù)據(jù)收集模板內(nèi)容簡(jiǎn)單，格式不統(tǒng)一，申輸入：數(shù)據(jù)收集模板內(nèi)容簡(jiǎn)單，格式不統(tǒng)一，申報(bào)部門可自行修改，隨意性大。（后期的數(shù)據(jù)更報(bào)部門可自行修改，隨意性大。（后期的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)工作量巨大。）新、維護(hù)工作量巨大。）中間整理：較少運(yùn)用公式、函數(shù)、鏈結(jié)，基本仍中間整理：較少運(yùn)用公式、函數(shù)、鏈結(jié)，基本仍停留在將停留在將ExcelExcel當(dāng)在電子草稿紙使用的階段。表與當(dāng)在電子草稿紙使用的階段。表與表之間很少或無數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。表之間很少或無數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。輸出：三大表之間很少或無數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系，與數(shù)輸出：三大表之間很少或無數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系，與數(shù)據(jù)收集模板之間也無公式或鏈結(jié)聯(lián)系。據(jù)收集

30、模板之間也無公式或鏈結(jié)聯(lián)系。1.1傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺點(diǎn)慢！難以滿足企業(yè)決策層的快速反應(yīng)的決策需要，慢！難以滿足企業(yè)決策層的快速反應(yīng)的決策需要，不能現(xiàn)場(chǎng)對(duì)景境的變化給出模擬結(jié)果。不能現(xiàn)場(chǎng)對(duì)景境的變化給出模擬結(jié)果。累！由于預(yù)算表格缺乏自動(dòng)更新的能力，幾個(gè)數(shù)累！由于預(yù)算表格缺乏自動(dòng)更新的能力，幾個(gè)數(shù)據(jù)的更新，可能意味著三大表都要推倒重來一次。據(jù)的更新，可能意味著三大表都要推倒重來一次。難！預(yù)算參數(shù)牽一發(fā)而動(dòng)全身，每次都靠人來判難！預(yù)算參數(shù)牽一發(fā)而動(dòng)全身，每次都靠人來判斷其財(cái)務(wù)影響，很難做到客觀、全面斷其財(cái)務(wù)影響，很難做到客觀、全面第一章 經(jīng)典自動(dòng)化預(yù)算模板簡(jiǎn)介1.1 1.1 傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)

31、傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)1.2 1.2 自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示1.3 1.3 自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)1.2自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示情景模擬：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人帶著最新版本情景模擬：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人帶著最新版本的公司預(yù)算到高級(jí)管理層會(huì)議上接受咨的公司預(yù)算到高級(jí)管理層會(huì)議上接受咨詢，經(jīng)討論，有許多決策參數(shù)可能需要詢，經(jīng)討論，有許多決策參數(shù)可能需要改動(dòng)（包括匯率、利率、原材料漲價(jià)幅改動(dòng)（包括匯率、利率、原材料漲價(jià)幅度，人員加薪水平度，人員加薪水平,產(chǎn)品的銷量和價(jià)格產(chǎn)品的銷量和價(jià)格，總經(jīng)理希望能看到按此景境，總經(jīng)理希望能看到按此景境（Scenario）修正后的模擬結(jié)果

32、）修正后的模擬結(jié)果,方可繼方可繼續(xù)討論下去。作為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，你能續(xù)討論下去。作為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，你能否現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)提供并分析其影響？還是表否現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)提供并分析其影響？還是表示要回去研究，下次開會(huì)再接著討論？示要回去研究，下次開會(huì)再接著討論？1.2自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示匯率調(diào)整前的利潤(rùn)數(shù)字1.2自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示將參數(shù)假設(shè)表上的明年匯率預(yù)計(jì)改為6.0預(yù)計(jì)凈利潤(rùn)從322萬變成了310萬，下降了12萬元！完成這新的預(yù)測(cè)結(jié)果只用了幾秒鐘?。ㄐ√崾荆嚎纯促Y產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表的數(shù)字有沒有跟著匯率同步更新？合不合理）第一章 經(jīng)典自動(dòng)化預(yù)算模板簡(jiǎn)介1.1 1.1 傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的特點(diǎn)

33、1.2 1.2 自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示自動(dòng)化預(yù)算模板現(xiàn)場(chǎng)演示1.3 1.3 自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)自動(dòng)化預(yù)算模板編制的優(yōu)點(diǎn)1.3自動(dòng)化預(yù)算編制方法的優(yōu)點(diǎn)智能化！智能化！預(yù)算數(shù)據(jù)的改變只需數(shù)秒至數(shù)分鐘的預(yù)算數(shù)據(jù)的改變只需數(shù)秒至數(shù)分鐘的時(shí)間即可反映到以三大表為首的預(yù)算結(jié)果上，大時(shí)間即可反映到以三大表為首的預(yù)算結(jié)果上，大大提高了決策效率，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部的決策支持能大提高了決策效率，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部的決策支持能力！力！標(biāo)準(zhǔn)化！數(shù)據(jù)收集模板全部標(biāo)準(zhǔn)化格式，新舊版標(biāo)準(zhǔn)化！數(shù)據(jù)收集模板全部標(biāo)準(zhǔn)化格式，新舊版本的數(shù)據(jù)更新瞬間即可完成！省時(shí)省力！本的數(shù)據(jù)更新瞬間即可完成！省時(shí)省力！集中化！各類決策參數(shù)對(duì)財(cái)務(wù)方方面面的影響在集中化！各類決策參數(shù)對(duì)財(cái)務(wù)方方面面的影響在模板設(shè)計(jì)之初就已全面考慮并設(shè)計(jì)好。因此后期模板設(shè)計(jì)之初就已全面考慮并設(shè)計(jì)好。因此后期使用時(shí)不用預(yù)測(cè)的全面性和準(zhǔn)確性！使用時(shí)不用預(yù)測(cè)的全面性和準(zhǔn)確性！年