《平臺(tái)使用手冊(cè)中國圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)用戶手冊(cè)樣本.doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《平臺(tái)使用手冊(cè)中國圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)用戶手冊(cè)樣本.doc（49頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。中國圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)用戶手冊(cè)(試用版V1.0)目錄第1章如何登錄會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)? 11.1方式一: 登錄門戶網(wǎng)站11.2方式二: 輸入平臺(tái)網(wǎng)址1第2章如何注冊(cè)成為系統(tǒng)用戶? 2第3章個(gè)人用戶如何申請(qǐng)成為會(huì)員? 53.1用戶申請(qǐng)會(huì)員63.1.1登錄系統(tǒng)63.1.2申請(qǐng)會(huì)員63.1.3確認(rèn)個(gè)人信息73.1.4確認(rèn)會(huì)員年限73.2管理員審核會(huì)員申請(qǐng)( 初審) 83.2.1查詢會(huì)員申請(qǐng)信息83.2.2審核會(huì)員申請(qǐng)93.3用戶申請(qǐng)繳費(fèi)93.4管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果( 終審) 113.4.1查詢會(huì)員繳費(fèi)信息113.4.2審核會(huì)員繳費(fèi)11

2、第4章機(jī)構(gòu)用戶如何申請(qǐng)成為會(huì)員? 12第5章管理員如何管理系統(tǒng)用戶和會(huì)員? 155.1個(gè)人會(huì)員管理155.1.1個(gè)人用戶( 個(gè)人) 155.1.2正式會(huì)員( 個(gè)人) 175.2單位會(huì)員管理185.2.1單位用戶( 單位) 185.2.2正式會(huì)員( 單位) 19第6章管理員如何開展會(huì)議或征文活動(dòng)? 196.1籌備階段196.1.1填寫會(huì)議基本信息206.1.2創(chuàng)立分主題216.1.3創(chuàng)立分會(huì)246.1.4錄入會(huì)議議程266.1.5錄入分會(huì)議程276.1.6錄入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)286.1.7錄入雜項(xiàng)費(fèi)用306.2開展階段( 開展前期) 316.2.1會(huì)議報(bào)到31第7章管理員如何開展培訓(xùn)活動(dòng)? 337.1籌

3、備階段337.1.1錄入培訓(xùn)老師信息337.1.2錄入培訓(xùn)課程信息347.1.3創(chuàng)立培訓(xùn)班357.2開展階段( 開展前期) 367.2.1學(xué)員報(bào)到36平臺(tái)系統(tǒng)技術(shù)支持: 華博勝訊信息科技股份有限公司劉樹峰(技術(shù)總工程師)聯(lián)系電話: QQ: 徐海浪( 項(xiàng)目經(jīng)理) 聯(lián)系電話: QQ: 中國圖書館學(xué)會(huì)秘書處: 盧小戎( 學(xué)會(huì)會(huì)員管理) 聯(lián)系電話: QQ: 傅嗣鵬( 學(xué)會(huì)網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)) : 聯(lián)系電話: QQ: 第1章 如何登錄會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)? 平臺(tái)用戶可經(jīng)過兩種方式登錄會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái), 一種方式是從門戶網(wǎng)站導(dǎo)航窗口進(jìn)入, 一種方式是直接輸入網(wǎng)址進(jìn)入。1.1 方式一: 登錄門戶網(wǎng)站用戶打開瀏覽器

4、, 在地址欄中輸入門戶網(wǎng)站網(wǎng)址, 在系統(tǒng)首頁頁面, 點(diǎn)擊右上角【中國圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)|入口】按鈕, 進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面。如下圖所示: 1.2 方式二: 輸入平臺(tái)網(wǎng)址用戶打開瀏覽器, 在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,即可轉(zhuǎn)到系統(tǒng)登錄頁面。如下圖所示: 第2章 如何注冊(cè)成為系統(tǒng)用戶? 1. 用戶打開瀏覽器, 在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址, 在登錄頁面, 點(diǎn)擊【新用戶注冊(cè)】按鈕, 進(jìn)入新用戶注冊(cè)頁面。如下圖所示: 2. 在新用戶注冊(cè)頁面, 選擇用戶類型( 社會(huì)個(gè)人選擇”個(gè)人用戶”, 社會(huì)機(jī)構(gòu)選擇”機(jī)構(gòu)用戶”) , 閱讀并勾選中圖學(xué)會(huì)個(gè)人/機(jī)構(gòu)用戶注冊(cè)協(xié)議, 點(diǎn)擊【下一步】按鈕, 如下圖所示: 3. 輸入

5、用戶注冊(cè)的基本信息, 如登錄名、 密碼、 郵箱、 所在地區(qū)、 工作單位等信息( 需要注意的是郵箱必須是常見郵箱, 系統(tǒng)會(huì)將激活用戶郵件發(fā)往該郵箱) 。點(diǎn)擊【下一步】按鈕, 如下圖所示: 4. 輸入注冊(cè)用戶的詳細(xì)信息, 如原會(huì)員號(hào)、 真實(shí)姓名、 性別、 出生年月、 民族、 政治面貌、 學(xué)歷、 學(xué)位、 職稱、 聯(lián)系方式等信息。點(diǎn)擊【下一步】按鈕, 如下圖所示: 5. 確認(rèn)所填寫信息的正確性, 點(diǎn)擊【下一步】按鈕, 如下圖所示: 6. 按照頁面提示, 進(jìn)入注冊(cè)時(shí)填寫郵箱進(jìn)行用戶激活, 激活完成后, 即完成用戶的注冊(cè), 能夠使用該賬號(hào)密碼登錄本系統(tǒng)。7. 進(jìn)入申請(qǐng)郵箱進(jìn)行激活, 點(diǎn)擊激活用戶, 激活賬

6、戶。8. 賬號(hào)激活成功, 點(diǎn)擊放回登錄按鈕, 進(jìn)入登錄界面。第3章 個(gè)人用戶如何申請(qǐng)成為會(huì)員? 個(gè)人用戶成為學(xué)會(huì)的會(huì)員, 主要經(jīng)過以下四個(gè)步驟: ”用戶申請(qǐng)會(huì)員管理員審核會(huì)員申請(qǐng)( 初審) 用戶申請(qǐng)繳費(fèi)管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果( 終審) ”, 從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人用戶成為學(xué)會(huì)會(huì)員的操作。具體參見以下說明。3.1 用戶申請(qǐng)會(huì)員3.1.1 登錄系統(tǒng)用戶打開瀏覽器, 在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址, 在登錄頁面中輸入用戶名和密碼, 點(diǎn)擊【登錄】按鈕, 進(jìn)入系統(tǒng)首頁面。如下圖所示: 3.1.2 申請(qǐng)會(huì)員登錄系統(tǒng)后, 點(diǎn)擊右上角【會(huì)員申請(qǐng)】按鈕, 進(jìn)入”會(huì)員申請(qǐng)”頁面, 見下圖紅色箭頭所指位置。3.1.3 確認(rèn)個(gè)人信息在會(huì)員

7、申請(qǐng)頁面, 確認(rèn)用戶注冊(cè)時(shí)所填信息的真實(shí)性和完整性, 點(diǎn)擊【下一步】按鈕。進(jìn)入”確認(rèn)會(huì)員年限”頁面。3.1.4 確認(rèn)會(huì)員年限經(jīng)過加減按鈕, 確認(rèn)想申請(qǐng)的會(huì)員年限后, 點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】按鈕, 進(jìn)入管理員審核階段。提交申請(qǐng)后, 用戶需等待學(xué)會(huì)工作人員審核經(jīng)過后, 方可進(jìn)行下一步操作。u 提交申請(qǐng)前: u 提交申請(qǐng)后: 3.2 管理員審核會(huì)員申請(qǐng)( 初審) 3.2.1 查詢會(huì)員申請(qǐng)信息學(xué)會(huì)工作人員登錄”工作平臺(tái)”, 找到”會(huì)員個(gè)人會(huì)員管理初審會(huì)員( 個(gè)人) ”菜單, 打開該頁面并查詢用戶申請(qǐng)會(huì)員記錄。如下圖所示: 3.2.2 審核會(huì)員申請(qǐng)查詢到需要審核的記錄后, 1. 點(diǎn)擊記錄后面的【審核】按鈕;

8、2. 在彈出的提示信息中點(diǎn)擊【確定】按鈕。經(jīng)過以上兩個(gè)步驟, 完成用戶申請(qǐng)會(huì)員的初審操作。3.3 用戶申請(qǐng)繳費(fèi)管理員初審經(jīng)過后, 系統(tǒng)用戶登錄”我的空間”系統(tǒng), 點(diǎn)擊【會(huì)員繳費(fèi)】按鈕, 進(jìn)入繳費(fèi)申請(qǐng)頁面。如下圖所示: 1. 確認(rèn)資格期限, 如需更改, 可點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改; 2. 確認(rèn)繳費(fèi)方式, 系統(tǒng)提供銀行轉(zhuǎn)賬和郵局匯款兩種方式; 3. 點(diǎn)擊【確定】按鈕, 完成會(huì)員費(fèi)繳費(fèi)申請(qǐng)。經(jīng)過以上三個(gè)步驟, 完成繳費(fèi)申請(qǐng)。申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮捻撁嫒缦滤? 3.4 管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果( 終審) 3.4.1 查詢會(huì)員繳費(fèi)信息學(xué)會(huì)工作人員登錄”工作平臺(tái)”, 找到”會(huì)員個(gè)人會(huì)員管理終審會(huì)員( 個(gè)人) ”菜單,

9、打開該頁面并查詢用戶申請(qǐng)繳納會(huì)員費(fèi)的記錄。如下圖所示: 3.4.2 審核會(huì)員繳費(fèi)學(xué)會(huì)工作人員在確認(rèn)收到用戶繳納的會(huì)員費(fèi)后, 1. 點(diǎn)擊記錄后面的【確認(rèn)繳費(fèi)】按鈕; 2. 在彈出的提示信息中點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。經(jīng)過以上兩個(gè)步驟, 完成用戶申請(qǐng)會(huì)員的終審操作。第4章 機(jī)構(gòu)用戶如何申請(qǐng)成為會(huì)員? 機(jī)構(gòu)用戶成為學(xué)會(huì)的會(huì)員, 主要經(jīng)過以下四個(gè)步驟: ”用戶申請(qǐng)會(huì)員管理員審核會(huì)員申請(qǐng)( 初審) 用戶申請(qǐng)繳費(fèi)管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果( 終審) ”, 從而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)用戶成為學(xué)會(huì)會(huì)員的操作。操作說明如下: 1. 進(jìn)入機(jī)構(gòu)空間, 點(diǎn)擊頭部【會(huì)員申請(qǐng)】按鈕示會(huì)員申請(qǐng)界面。參見下圖。填寫申請(qǐng)信息: 資格期限: 選擇申請(qǐng)成為會(huì)員

10、的年限, 每4年為一屆, 資格年限最大為4年。 營業(yè)執(zhí)照: 企業(yè)單位需要提交營業(yè)執(zhí)照, 事業(yè)單位無需提交營業(yè)執(zhí)照。2. 點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】會(huì)提示”提交成功, 等待管理員審核”, 此時(shí)用戶的會(huì)員申請(qǐng)已經(jīng)成功提交, 需要等待管理員審核( 初審) 經(jīng)過后, 才能夠進(jìn)行后續(xù)操作。參見下圖。3. 管理員審核( 初審) 經(jīng)過后, 會(huì)進(jìn)入申請(qǐng)?jiān)斍榻缑?。參見下圖。包含如下信息: 1) 申請(qǐng)信息, 包括: 會(huì)員規(guī)模: 由機(jī)構(gòu)注冊(cè)時(shí)填寫; 會(huì)員資格: 會(huì)員提交申請(qǐng)后由管理員指定; 會(huì)費(fèi)單位: 機(jī)構(gòu)性質(zhì)( 企業(yè)單位、 事業(yè)單位) 、 會(huì)員規(guī)模、 會(huì)員資格因素共同決定; 資格年限: 會(huì)員申請(qǐng)時(shí)選擇, 當(dāng)前頁面仍可修改;

11、 會(huì)費(fèi): 收費(fèi)單位與資格年限共同決定。2) 寄送地址: 學(xué)會(huì)寄送發(fā)票是的寄送地址, 請(qǐng)認(rèn)真填寫。3) 支付信息: 學(xué)會(huì)賬號(hào)信息。4. 再次提交申請(qǐng)后, 會(huì)提示”申請(qǐng)成功, 請(qǐng)盡快支付”, 此時(shí)機(jī)構(gòu)需要按照申請(qǐng)時(shí)選擇的支付方式, 支付會(huì)員費(fèi)。參見下圖。5. 管理員收到寄送的會(huì)員費(fèi)并審核( 終審) 經(jīng)過后, 此時(shí)機(jī)構(gòu)就成為了正式會(huì)員。參見下圖。第5章 管理員如何管理系統(tǒng)用戶和會(huì)員? 會(huì)員管理與服務(wù)平臺(tái)中, 系統(tǒng)用戶分為普通用戶和會(huì)員, 根據(jù)用戶性質(zhì)的不同, 普通用戶又分為個(gè)人用戶和機(jī)構(gòu)用戶, 同樣的, 會(huì)員也分個(gè)人會(huì)員和機(jī)構(gòu)會(huì)員。對(duì)于不同用戶和會(huì)員的管理操作, 具體如下所示。5.1 個(gè)人會(huì)員管理個(gè)

12、人會(huì)員管理模塊主要分為個(gè)人用戶、 初審會(huì)員、 終審會(huì)員、 正式會(huì)員這四個(gè)子模塊。5.1.1 個(gè)人用戶( 個(gè)人) 個(gè)人用戶功實(shí)現(xiàn)對(duì)注冊(cè)并已激活的用戶信息進(jìn)行增加、 刪除、 編輯、 查看、 檢索等操作。5.1.1.1 增加個(gè)人用戶1. 在個(gè)人會(huì)員管理模塊下, 點(diǎn)擊【個(gè)人用戶】菜單, 然后點(diǎn)擊【增加】按鈕。如下圖所示: 2. 點(diǎn)擊【保存信息】按鈕, 即可插入一條記錄, 如圖所示。注意: 新增加的用戶的初始密碼為1234565.1.1.2 編輯個(gè)人用戶1. 在個(gè)人會(huì)員管理模塊下, 點(diǎn)擊【個(gè)人用戶】菜單, 在打開的頁面中, 首先要選中即將編輯的列表記錄, 然后點(diǎn)擊【編輯】按鈕。如下圖所示: 2. 點(diǎn)擊【

13、編輯】按鈕之后, 出現(xiàn)如圖所示的編輯內(nèi)容: 3. 在編輯頁面中, 輸入想要編輯的姓名、 所在地區(qū)、 地址等信息, 編輯完畢, 點(diǎn)擊【保存信息】按鈕, 即可完成對(duì)應(yīng)信息的編輯。5.1.1.3 刪除個(gè)人用戶1. 在個(gè)人會(huì)員管理模塊下, 點(diǎn)擊【個(gè)人用戶】菜單, 在打開的頁面中, 首先要勾選即將刪除的列表記錄, 然后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕。如下圖所示。2. 點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后, 出彈出如圖所示彈出框。3. 點(diǎn)擊【確定】按鈕, 即可把勾選之后的個(gè)人用戶信息刪除。5.1.1.4 批量導(dǎo)入個(gè)人用戶批量用戶導(dǎo)入需要有固定的導(dǎo)入模板, 導(dǎo)入模板格式如下所示。需要注意的是: 1) 必須采用excel作為導(dǎo)入文

14、件; 2) 導(dǎo)入文件中的格式必須嚴(yán)格遵守以上順序; 3) email郵箱必須有效且是用戶的常見郵箱。1. 在個(gè)人會(huì)員管理模塊下, 點(diǎn)擊【個(gè)人用戶( 個(gè)人) 】菜單, 在打開的頁面中, 首先點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕, 選擇需要導(dǎo)入的文件, 確定選擇的文件后, 點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕, 即可完成個(gè)人用戶的導(dǎo)入操作。2. 導(dǎo)入完成后, 管理員點(diǎn)擊用戶信息后的【郵件發(fā)送】按鈕, 即可將個(gè)人用戶的用戶名、 密碼發(fā)送至用戶郵箱。3. 用戶登錄個(gè)人郵箱, 按照郵件提示的指令完成新用戶的激活和信息完善。5.1.2 正式會(huì)員( 個(gè)人) 正式會(huì)員模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)過初審、 終審的個(gè)人用戶信息的展示。5.1.2.1 查看正式會(huì)員1. 在個(gè)人會(huì)員管理模塊下, 點(diǎn)擊【正式會(huì)員】菜單, 在打開的頁面中, 即可看到審核經(jīng)過的正式會(huì)員列表信息, 如圖所示。2. 審核經(jīng)過的會(huì)員在沒有經(jīng)過注冊(cè)申述進(jìn)行修改的條件下, 它的個(gè)人資料修改申請(qǐng)狀態(tài)為”暫無申請(qǐng)”。3. 該模塊同樣支持會(huì)員明細(xì)信息的查找, 具體參見”個(gè)人用戶”相關(guān)操作。5.1.2.2 編輯正式會(huì)員參照”個(gè)人用戶( 個(gè)人) ”中的”編輯個(gè)人用戶”進(jìn)行操作。5.1