平臺使用手冊中國圖書館學(xué)會會員管理與服務(wù)平臺用戶手冊.doc
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1、中國圖書館學(xué)會會員管理與服務(wù)平臺用戶手冊(試用版V1.0)目錄第1章如何登錄會員管理與服務(wù)平臺?11.1方式一:登錄門戶網(wǎng)站11.2方式二:輸入平臺網(wǎng)址1第2章如何注冊成為系統(tǒng)用戶?2第3章個人用戶如何申請成為會員?53.1用戶申請會員63.1.1登錄系統(tǒng)63.1.2申請會員63.1.3確認(rèn)個人信息73.1.4確認(rèn)會員年限73.2管理員審核會員申請(初審)83.2.1查詢會員申請信息83.2.2審核會員申請93.3用戶申請繳費(fèi)93.4管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果(終審)113.4.1查詢會員繳費(fèi)信息113.4.2審核會員繳費(fèi)11第4章機(jī)構(gòu)用戶如何申請成為會員?12第5章管理員如何管理系統(tǒng)用戶和會員?15
2、5.1個人會員管理155.1.1個人用戶(個人)155.1.2正式會員(個人)175.2單位會員管理185.2.1單位用戶(單位)185.2.2正式會員(單位)19第6章管理員如何開展會議或征文活動?196.1籌備階段196.1.1填寫會議基本信息206.1.2創(chuàng)建分主題216.1.3創(chuàng)建分會246.1.4錄入會議議程266.1.5錄入分會議程276.1.6錄入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)286.1.7錄入雜項費(fèi)用306.2開展階段(開展前期)316.2.1會議報到31第7章管理員如何開展培訓(xùn)活動?337.1籌備階段337.1.1錄入培訓(xùn)老師信息337.1.2錄入培訓(xùn)課程信息347.1.3創(chuàng)建培訓(xùn)班357.2開展
3、階段(開展前期)367.2.1學(xué)員報到36平臺系統(tǒng)技術(shù)支持:華博勝訊信息科技股份有限公司劉樹峰(技術(shù)總工程師)聯(lián)系電話: QQ:徐海浪(項目經(jīng)理)聯(lián)系電話: QQ:中國圖書館學(xué)會秘書處:盧小戎(學(xué)會會員管理)聯(lián)系電話: QQ:傅嗣鵬(學(xué)會網(wǎng)站平臺建設(shè)):聯(lián)系電話: QQ:第1章 如何登錄會員管理與服務(wù)平臺?平臺用戶可通過兩種方式登錄會員管理與服務(wù)平臺,一種方式是從門戶網(wǎng)站導(dǎo)航窗口進(jìn)入,一種方式是直接輸入網(wǎng)址進(jìn)入。1.1 方式一:登錄門戶網(wǎng)站用戶打開瀏覽器,在地址欄中輸入門戶網(wǎng)站網(wǎng)址,在系統(tǒng)首頁頁面,點擊右上角【中國圖書館學(xué)會會員管理與服務(wù)平臺|入口】按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁面。如下圖所示:1.2
4、方式二:輸入平臺網(wǎng)址用戶打開瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,即可轉(zhuǎn)到系統(tǒng)登錄頁面。如下圖所示:第2章 如何注冊成為系統(tǒng)用戶?1. 用戶打開瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,在登錄頁面,點擊【新用戶注冊】按鈕,進(jìn)入新用戶注冊頁面。如下圖所示:2. 在新用戶注冊頁面,選擇用戶類型(社會個人選擇“個人用戶”,社會機(jī)構(gòu)選擇“機(jī)構(gòu)用戶”),閱讀并勾選中圖學(xué)會個人/機(jī)構(gòu)用戶注冊協(xié)議,點擊【下一步】按鈕,如下圖所示:3. 輸入用戶注冊的基本信息,如登錄名、密碼、郵箱、所在地區(qū)、工作單位等信息(需要注意的是郵箱必須是常用郵箱,系統(tǒng)會將激活用戶郵件發(fā)往該郵箱)。點擊【下一步】按鈕,如下圖所示:4. 輸入注冊用戶的
5、具體信息,如原會員號、真實姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、聯(lián)系方式等信息。點擊【下一步】按鈕,如下圖所示:5. 確認(rèn)所填寫信息的對的性,點擊【下一步】按鈕,如下圖所示:6. 按照頁面提醒,進(jìn)入注冊時填寫郵箱進(jìn)行用戶激活,激活完畢后,即完畢用戶的注冊,可以使用該賬號密碼登錄本系統(tǒng)。7. 進(jìn)入申請郵箱進(jìn)行激活,點擊激活用戶,激活賬戶。8. 賬號激活成功,點擊放回登錄按鈕,進(jìn)入登錄界面。第3章 個人用戶如何申請成為會員?個人用戶成為學(xué)會的會員,重要通過以下四個環(huán)節(jié):“用戶申請會員管理員審核會員申請(初審)用戶申請繳費(fèi)管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果(終審)”,從而實現(xiàn)個人用戶成為學(xué)會會員的
6、操作。具體參見以下說明。3.1 用戶申請會員3.1.1 登錄系統(tǒng)用戶打開瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,在登錄頁面中輸入用戶名和密碼,點擊【登錄】按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)首頁面。如下圖所示:3.1.2 申請會員登錄系統(tǒng)后,點擊右上角【會員申請】按鈕,進(jìn)入“會員申請”頁面,見下圖紅色箭頭所指位置。3.1.3 確認(rèn)個人信息在會員申請頁面,確認(rèn)用戶注冊時所填信息的真實性和完整性,點擊【下一步】按鈕。進(jìn)入“確認(rèn)會員年限”頁面。3.1.4 確認(rèn)會員年限通過加減按鈕,確認(rèn)想申請的會員年限后,點擊【提交申請】按鈕,進(jìn)入管理員審核階段。提交申請后,用戶需等待學(xué)會工作人員審核通過后,方可進(jìn)行下一步操作。u 提交申請前:u
7、 提交申請后:3.2 管理員審核會員申請(初審)3.2.1 查詢會員申請信息學(xué)會工作人員登錄“工作平臺”,找到“會員個人會員管理初審會員(個人)”菜單,打開該頁面并查詢用戶申請會員記錄。如下圖所示:3.2.2 審核會員申請查詢到需要審核的記錄后,1. 點擊記錄后面的【審核】按鈕;2. 在彈出的提醒信息中點擊【擬定】按鈕。通過以上兩個環(huán)節(jié),完畢用戶申請會員的初審操作。3.3 用戶申請繳費(fèi)管理員初審?fù)ㄟ^后,系統(tǒng)用戶登錄“我的空間”系統(tǒng),點擊【會員繳費(fèi)】按鈕,進(jìn)入繳費(fèi)申請頁面。如下圖所示:1. 確認(rèn)資格期限,如需更改,可點擊【修改】按鈕進(jìn)行修改;2. 確認(rèn)繳費(fèi)方式,系統(tǒng)提供銀行轉(zhuǎn)賬和郵局匯款兩種方式
8、;3. 點擊【擬定】按鈕,完畢會員費(fèi)繳費(fèi)申請。通過以上三個環(huán)節(jié),完畢繳費(fèi)申請。申請?zhí)峤缓蟮捻撁嫒缦滤荆?.4 管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果(終審)3.4.1 查詢會員繳費(fèi)信息學(xué)會工作人員登錄“工作平臺”,找到“會員個人會員管理終審會員(個人)”菜單,打開該頁面并查詢用戶申請繳納會員費(fèi)的記錄。如下圖所示:3.4.2 審核會員繳費(fèi)學(xué)會工作人員在確認(rèn)收到用戶繳納的會員費(fèi)后,1. 點擊記錄后面的【確認(rèn)繳費(fèi)】按鈕;2. 在彈出的提醒信息中點擊【確認(rèn)】按鈕。通過以上兩個環(huán)節(jié),完畢用戶申請會員的終審操作。第4章 機(jī)構(gòu)用戶如何申請成為會員?機(jī)構(gòu)用戶成為學(xué)會的會員,重要通過以下四個環(huán)節(jié):“用戶申請會員管理員審核會員申請
9、(初審)用戶申請繳費(fèi)管理員確認(rèn)繳費(fèi)結(jié)果(終審)”,從而實現(xiàn)機(jī)構(gòu)用戶成為學(xué)會會員的操作。操作說明如下:1. 進(jìn)入機(jī)構(gòu)空間,點擊頭部【會員申請】按鈕示會員申請界面。參見下圖。填寫申請信息: 資格期限:選擇申請成為會員的年限,每4年為一屆,資格年限最大為4年。 營業(yè)執(zhí)照:公司單位需要提交營業(yè)執(zhí)照,事業(yè)單位無需提交營業(yè)執(zhí)照。2. 點擊【提交申請】會提醒“提交成功,等待管理員審核”,此時用戶的會員申請已經(jīng)成功提交,需要等待管理員審核(初審)通過后,才可以進(jìn)行后續(xù)操作。參見下圖。3. 管理員審核(初審)通過后,會進(jìn)入申請詳情界面。參見下圖。包含如下信息:1) 申請信息,涉及: 會員規(guī)模:由機(jī)構(gòu)注冊時填寫;
10、 會員資格:會員提交申請后由管理員指定; 會費(fèi)單位:機(jī)構(gòu)性質(zhì)(公司單位、事業(yè)單位)、會員規(guī)模、會員資格因素共同決定; 資格年限:會員申請時選擇,當(dāng)前頁面仍可修改; 會費(fèi):收費(fèi)單位與資格年限共同決定。2) 寄送地址:學(xué)會寄送發(fā)票是的寄送地址,請認(rèn)真填寫。3) 支付信息:學(xué)會賬號信息。4. 再次提交申請后,會提醒“申請成功,請盡快支付”,此時機(jī)構(gòu)需要按照申請時選擇的支付方式,支付會員費(fèi)。參見下圖。5. 管理員收到寄送的會員費(fèi)并審核(終審)通過后,此時機(jī)構(gòu)就成為了正式會員。參見下圖。第5章 管理員如何管理系統(tǒng)用戶和會員?會員管理與服務(wù)平臺中,系統(tǒng)用戶分為普通用戶和會員,根據(jù)用戶性質(zhì)的不同,普通用戶又
11、分為個人用戶和機(jī)構(gòu)用戶,同樣的,會員也分個人會員和機(jī)構(gòu)會員。對于不同用戶和會員的管理操作,具體如下所示。5.1 個人會員管理個人會員管理模塊重要分為個人用戶、初審會員、終審會員、正式會員這四個子模塊。5.1.1 個人用戶(個人)個人用戶功實現(xiàn)對注冊并已激活的用戶信息進(jìn)行增長、刪除、編輯、查看、檢索等操作。5.1.1.1 增長個人用戶1. 在個人會員管理模塊下,點擊【個人用戶】菜單,然后點擊【增長】按鈕。如下圖所示:2. 點擊【保存信息】按鈕,即可插入一條記錄,如圖所示。注意:新增長的用戶的初始密碼為1234565.1.1.2 編輯個人用戶1. 在個人會員管理模塊下,點擊【個人用戶】菜單,在打開
12、的頁面中,一方面要選中即將編輯的列表記錄,然后點擊【編輯】按鈕。如下圖所示:2. 點擊【編輯】按鈕之后,出現(xiàn)如圖所示的編輯內(nèi)容:3. 在編輯頁面中,輸入想要編輯的姓名、所在地區(qū)、地址等信息,編輯完畢,點擊【保存信息】按鈕,即可完畢相應(yīng)信息的編輯。5.1.1.3 刪除個人用戶1. 在個人會員管理模塊下,點擊【個人用戶】菜單,在打開的頁面中,一方面要勾選即將刪除的列表記錄,然后點擊【批量刪除】按鈕。如下圖所示。2. 點擊【批量刪除】按鈕之后,出彈出如圖所示彈出框。3. 點擊【擬定】按鈕,即可把勾選之后的個人用戶信息刪除。5.1.1.4 批量導(dǎo)入個人用戶批量用戶導(dǎo)入需要有固定的導(dǎo)入模板,導(dǎo)入模板格式
13、如下所示。需要注意的是:1)必須采用excel作為導(dǎo)入文獻(xiàn);2)導(dǎo)入文獻(xiàn)中的格式必須嚴(yán)格遵守以上順序;3)email郵箱必須有效且是用戶的常用郵箱。1. 在個人會員管理模塊下,點擊【個人用戶(個人)】菜單,在打開的頁面中,一方面點擊【瀏覽】按鈕,選擇需要導(dǎo)入的文獻(xiàn),擬定選擇的文獻(xiàn)后,點擊【導(dǎo)入】按鈕,即可完畢個人用戶的導(dǎo)入操作。2. 導(dǎo)入完畢后,管理員點擊用戶信息后的【郵件發(fā)送】按鈕,即可將個人用戶的用戶名、密碼發(fā)送至用戶郵箱。3. 用戶登錄個人郵箱,按照郵件提醒的指令完畢新用戶的激活和信息完善。5.1.2 正式會員(個人)正式會員模塊重要實現(xiàn)對已通過初審、終審的個人用戶信息的展示。5.1.2
14、.1 查看正式會員1. 在個人會員管理模塊下,點擊【正式會員】菜單,在打開的頁面中,即可看到審核通過的正式會員列表信息,如圖所示。2. 審核通過的會員在沒有通過注冊申述進(jìn)行修改的條件下,它的個人資料修改申請狀態(tài)為“暫無申請”。3. 該模塊同樣支持會員明細(xì)信息的查找,具體參見“個人用戶”相關(guān)操作。5.1.2.2 編輯正式會員參照“個人用戶(個人)”中的“編輯個人用戶”進(jìn)行操作。5.1.2.3 刪除正式會員參照“個人用戶(個人)”中的“刪除個人用戶”進(jìn)行操作。5.2 單位會員管理單位會員管理模塊重要分為個人用戶、初審會員、終審會員、正式會員這四個子模塊。5.2.1 單位用戶(單位)單位用戶功實現(xiàn)對
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