管理方法之:PDCAA循環(huán)PPT課件.ppt
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1、管理方法之:管理方法之:PDCA循環(huán)循環(huán) 供應(yīng)鏈:方文生 時間:2017-10-26 首先快速找到距離較近的水井買來水桶和扁擔(dān)每天擔(dān)水到村里,向村民賣1元/桶,每天可以跑10次,每天可以賺10元比爾:比爾:u富有學(xué)識,機(jī)智靈敏,善于思考富有學(xué)識,機(jī)智靈敏,善于思考u但在頭一個月,他卻沒有給村里帶來一滴水。那他在做什么呢?他首先找到專業(yè)勘探公司,幫助查找最近的地下水源然后跑到城里,向供水公司陳述鄉(xiāng)村缺水現(xiàn)狀,說明在那里,水的價格比城里更高,利潤更好三個月后三個月后漢斯賺到了近1000元,還買了一臺摩托車,以車代步,用車?yán)瑓s過上了較為富裕的生活比爾一分錢也沒有賺到,還為東奔西跑花掉了不少錢。但
2、是,他帶來了鉆井隊和鋪設(shè)管道的工程隊,開始挖水井、鋪水管、造水站半年后半年后漢斯:漢斯:u身強(qiáng)力壯,吃苦耐勞,人緣好身強(qiáng)力壯,吃苦耐勞,人緣好u他的方法是他的方法是小故事小故事漢斯比爾的故事漢斯比爾的故事2022/10/112比爾:比爾:比爾的水井、管道全部完工,水站正式開張。并向村里人承諾:1、水便宜0.5元/桶;2、全天24小時保證供水;3、保證水質(zhì)干凈,無污染。很快,本村80以上的人家成了比爾水站的用戶。比爾擁有30的經(jīng)營者利潤漢斯馬上做出反應(yīng):1、降價0.3元/桶;2、全家齊出動,組成了“漢斯摩托供水車隊”,確保24小時供水;3、給水桶加蓋,不進(jìn)灰塵。但卻只保住了不到20的用戶價格戰(zhàn)、
3、服務(wù)戰(zhàn)、口水戰(zhàn)價格戰(zhàn)、服務(wù)戰(zhàn)、口水戰(zhàn)競爭不斷升級,一年后競爭不斷升級,一年后漢斯和他的家人疲憊不堪,但客戶的數(shù)量仍舊在逐漸減少。賣水掙來的錢還不夠支付摩托車的油錢.比爾組織了專業(yè)隊伍,并逐步將水管接進(jìn)每個農(nóng)戶的家里,每桶水僅收0.2元,但因用水方便且價格低廉,村民用水量劇增,漢斯利潤可觀,且非常逍遙現(xiàn)在現(xiàn)在據(jù)說漢斯在鄭州鄭州火車站擺了個賣茶葉蛋的攤子,其他家人則在公路邊做起了“摩的一族”,或是給公司公司做搬運(yùn)工,十分辛苦,勉強(qiáng)維持生計比爾承包了鄭州鄭州自來水公司,并在開封、洛陽開封、洛陽等地的自來水公司擁有股份,成為河南省河南省著名的私營企業(yè)家,據(jù)說最近還承擔(dān)了公司公司某區(qū)域代理業(yè)務(wù),進(jìn)入跨行
4、業(yè)經(jīng)營,生意越做越順漢斯:漢斯:半年后半年后2022/10/113哲理啟示:思路決定出路目標(biāo)決定高度態(tài)度決定深度心動不如行動2022/10/114PDCA管理循環(huán)2022/10/115PDCA循環(huán)(PDCAcycle)課程大綱第一部分:(PDCAcycle)的基礎(chǔ)理論(PDCAcycle)四階段、八步驟、四特點。第二部分:(PDCAcycle)原理在職原理在職場中的應(yīng)用場中的應(yīng)用。2022/10/1162022/10/117PDCA來源美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出,所以又稱為“戴明環(huán)”。|它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這
5、個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。2022/10/118PDCA的含義PDCA的含義如下:P(Plan)-計劃,根據(jù)任務(wù)的目標(biāo)和要求,制定科學(xué)的計劃;D(Do)-執(zhí)行,實施計劃;C(Check)-檢查,檢查計劃實施的結(jié)果與目標(biāo)是否一致;A(Action)反饋,處理,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。2022/10/119PDCA的適用領(lǐng)域PDCA精神是發(fā)現(xiàn)、改善各種管理困難。循環(huán)理論存在于所有領(lǐng)域,大至企業(yè)的策略管理、環(huán)保污染管理,小到部門的項目管理、教育訓(xùn)練、自我管理等等。它被人們持續(xù)
6、地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動。2022/10/1110PDCA簡介PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法。如下圖所示,一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段(圖1所示)、8個步驟(圖2所示)。2022/10/1111如圖所示:2022/10/1112PDCA8個步驟分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;分析問題中各種影響因素;分析影響問題的主要原因;針對主要原因,采取解決的措施;Why-為什么要制定這個措施?What-達(dá)到什么目標(biāo)?Where-在何處執(zhí)行?Who-由誰負(fù)責(zé)完成?When-什么時間完成?Ho
7、w-怎樣執(zhí)行?2022/10/1113PDCA8個步驟執(zhí)行,按措施計劃的要求去做;檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比;標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。通常,七種工具是指在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計分析表等。2022/10/1114PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點大環(huán)帶小環(huán)類似行星輪系,一個公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。應(yīng)當(dāng)指出,PDCA循環(huán)中的A是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若沒有此環(huán)節(jié),已取得的成果無法鞏固(防止問題在發(fā)生),人們的意識可能沒
8、有明顯提高,也提不出上一個PDCA循環(huán)的遺留問題或新的問題。所以,應(yīng)特別關(guān)注A階段。如下圖所示:2022/10/1115如圖所示:圖圖3 大循環(huán)套小循環(huán)大循環(huán)套小循環(huán)2022/10/1116PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點階梯式上升PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的原地踏步的循環(huán),而是在不斷解決問題的過程中,水平逐步上升的過程。如下圖所示:2022/10/1117如圖所示:2022/10/1118PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點統(tǒng)計的工具PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為四個階段、八個步驟和七種工具。分為四個階段分別是:P、D、
9、C、A。2022/10/1119計劃(計劃(Plan)執(zhí)行(執(zhí)行(Do)檢查(檢查(Check)修正再執(zhí)行(修正再執(zhí)行(Action)在工作程序在工作程序PlanDoCheckAction過程中:過程中:Plan即擬訂計劃,制訂計劃目標(biāo),制訂計劃做法;即擬訂計劃,制訂計劃目標(biāo),制訂計劃做法;Do即執(zhí)行實施,并加以控制;即執(zhí)行實施,并加以控制;Check即確認(rèn)或評估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距;即確認(rèn)或評估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距;Action即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討,并修正即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討,并修正采取措施。采取措施。2022/10/1120改善后水準(zhǔn)改善后水準(zhǔn)PDCA目前水目前水準(zhǔn)準(zhǔn)PDC
10、APDCA2022/10/11212022/10/1122小結(jié)PDCA循環(huán)原理2022/10/1123第二部分:PDCA職場應(yīng)用2.1.PDCA人才培養(yǎng)應(yīng)用(案例)企業(yè)管理PDCA的特點:目標(biāo)明確,計劃翔實過程控制,結(jié)果導(dǎo)向,合理激勵3E管理2022/10/1124PDCA在職場的應(yīng)用高層:做正確的事中基層各級主管:把事做正確基層員工:正確地做事2022/10/1125員工的職業(yè)生命周期飽和飽和階段階段成熟成熟階段階段介入介入階段階段成長成長階段階段生產(chǎn)率、產(chǎn)量生產(chǎn)率、產(chǎn)量高高低低低低高高潛力潛力2022/10/1126風(fēng)格風(fēng)格鑒定事務(wù)事務(wù)人情人情被被動動主主動動2022/10/1127實務(wù):
11、員工上崗培訓(xùn)1.說給他聽2.做給他看3.說給我聽4.做給我看5.對做的結(jié)果給予適當(dāng)?shù)幕仞?022/10/1128指導(dǎo)的三個階段做給他看:展示工作,讓員工觀察并回答員工的提問;一起做做看:帶領(lǐng)員工一起完成一項任務(wù),并確保員工對工作有了充分的理解;做給我看:讓員工獨(dú)立開展工作,在需要時給予指點。2022/10/1129.2.2.程序化計劃的五個步驟:程序化計劃的五個步驟:(案例)案例)步驟步驟明確了解工作進(jìn)行的目的及理由明確了解工作進(jìn)行的目的及理由(why)?)?為什么要做?為什么要做?步驟步驟確定要做哪些事項(確定要做哪些事項(what)?)?步驟步驟誰來做?明確責(zé)任者及協(xié)助者誰來做?明確責(zé)任者
12、及協(xié)助者(who)?)?步驟步驟什么時候要完成(什么時候要完成(when)?)?步驟步驟明確如何進(jìn)行及進(jìn)行的順序步驟明確如何進(jìn)行及進(jìn)行的順序步驟(howto)?2022/10/1130行動計劃初始計劃初始計劃第一階段第一階段第二階段第二階段第三階段第三階段第四階段第四階段第五階段第五階段詳細(xì)詳細(xì)較細(xì)較細(xì)一般一般較粗較粗很粗很粗修正后計劃修正后計劃第二階段第二階段第三階段第三階段第四階段第四階段第五階段第五階段第六階段第六階段詳細(xì)詳細(xì)較細(xì)較細(xì)一般一般較粗較粗很粗很粗計劃修正因素計劃修正因素差異分析差異分析環(huán)境變化環(huán)境變化組織政策變化組織政策變化計劃與實際之間的差異計劃與實際之間的差異第一階段實際
13、完成情況第一階段實際完成情況修正計劃修正計劃2022/10/1131有效管理的八個步驟1.評估結(jié)果評估結(jié)果我們到達(dá)哪里?我們到達(dá)哪里?2.分析需要分析需要我們現(xiàn)在在哪里?我們現(xiàn)在在哪里?3.設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)我們應(yīng)該做什么?我們應(yīng)該做什么?怎樣衡量進(jìn)展?怎樣衡量進(jìn)展?要使用哪些特定的標(biāo)志工具?要使用哪些特定的標(biāo)志工具?4.確定責(zé)任確定責(zé)任何人何時做何事?何人何時做何事?2022/10/1132有效管理的八個步驟5.衡量進(jìn)展衡量進(jìn)展我現(xiàn)在做得怎么樣?我現(xiàn)在做得怎么樣?你現(xiàn)在做得怎么樣?你現(xiàn)在做得怎么樣?我們現(xiàn)在做得怎么樣?我們現(xiàn)在做得怎么樣?6.評價表現(xiàn)評價表現(xiàn)我完成得怎么樣?我完成得怎么樣?你完
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