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1、2023年行政文員述職述廉 作為公司的行政文員，回憶2023年。一年來，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持關(guān)心下，勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下： 堅持工作踏實，一、踏實的工作態(tài)度：一年來。任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消逝任何紕漏。 且比較繁雜。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作。 以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。1每天我都認(rèn)真做好各項效勞工作。 需要細(xì)心

2、、謹(jǐn)慎，2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 建立當(dāng)日備忘錄。將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，3行政部經(jīng)理MAY指導(dǎo)下。一項一項的去完成，以免消逝遺漏現(xiàn)象。 做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，二、盡心盡責(zé)。掛念領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 使用文明語言，1日常接待工作：接打 時。說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員，都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜

3、予解決。 做好物資的領(lǐng)用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表。依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 隨時制作各類表格、文檔等，3文件管理工作：依據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。 并做掃描電子存檔，4人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。5聘請工作：查收郵件閱讀簡歷。 預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，6商務(wù)會議及展會行程支配工作：制定出差規(guī)劃表。確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 機(jī)票、酒店費用的支付，7財務(wù)工作：辦公用品費用、

4、快遞費用的核對及申請。確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 定期上DHLARAMEx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，8快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作。如覺察有不正常的快件，準(zhǔn)時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。9掛念工作：掛念部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作。 三、2023年度所學(xué)學(xué)問： 1行政部門經(jīng)理MAY指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運費核算及本錢把握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。 還時刻提示我加強(qiáng)英

5、文的學(xué)習(xí)及熬煉等。3船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng)。 4設(shè)計部門經(jīng)理JACKY指導(dǎo)：photoshop正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。 5業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo工作中有條理處理事情的方法。 6財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 加強(qiáng)英文閱讀力量。7外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN指導(dǎo)：對外郵件IN&OUT整理及歸檔方法。 認(rèn)真做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET廣泛運用。 就放膽努力去做，9董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情。就算最終沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 四、2023年度需要努力的方向及感想： 期望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，行政助理對于我來說是公司賜予我一個新的挑戰(zhàn)以及確定。努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝同事們每一次關(guān)心，感謝陳小姐的栽培和賜予學(xué)習(xí)的時機(jī)。今后我將不斷自我鞭策，自我鼓勵，時刻嚴(yán)格要求自己認(rèn)真做好每一件事，期望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更期望在不久之將來，工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經(jīng)理，不再依靠同事們不辜負(fù)培育我關(guān)心我讓我成長起來的人！ 4