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1、行政文員述職述廉 作為公司的行政文員，回憶2023年。一年來(lái)，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫助下，勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 堅(jiān)持工作踏實(shí)，一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來(lái)。任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。 且比擬繁雜。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作。 以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。1每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作。 需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，2

2、文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 建立當(dāng)日備忘錄。將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，3行政部經(jīng)理MAY指導(dǎo)下。一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，二、盡心盡責(zé)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂，部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 使用文明語(yǔ)言，1日常接待工作：接打 時(shí)。說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

3、做好物資的領(lǐng)用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表。根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 隨時(shí)制作各類表格、文檔等，3文件管理工作：根據(jù)工作需要。同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 并做掃描電子存檔，4人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔。新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。 預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。5招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷。 預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，6商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差方案表。確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，7財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的

4、核對(duì)及申請(qǐng)。確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。 定期上DHLARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，8快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。9協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作。 三、2023年度所學(xué)知識(shí)： 1行政部門經(jīng)理MAY指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。 還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及

5、鍛煉等。3船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供。 4設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY指導(dǎo)：photoshop正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。 5業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo工作中有條理處理事情的方法。 6財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 加強(qiáng)英文閱讀能力。7外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN指導(dǎo)：對(duì)外郵件IN&OUT整理及歸檔方法。 用心做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET廣泛運(yùn)用。 就放膽努力去做，9董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情。就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過(guò)。 四、2023年度需要努力的方向及感想： 希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定。努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝同事們每一次幫助，感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)。今后我將不斷自我鞭策，自我鼓勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來(lái)，工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭易屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人！ 5