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1、 有限公司崗位工作說明書 一 崗位標(biāo)識(shí)信息 崗位名稱 采購工程師 隸屬部門 采購部 崗位編碼 直接上級(jí) 采購部經(jīng)理 工資等級(jí) 直接下級(jí) 可輪換崗位 無 分析日期 二 崗位工作概述 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料及通用備件的采購 三 工作職責(zé)與任務(wù) 一 生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購 1 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況 了解需要采購的信息 2 確認(rèn)采購品種數(shù)量及品質(zhì) 制訂采購計(jì)劃 報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單 跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨期 4 安排提貨員提貨或倉庫收貨 5 安排驗(yàn)貨 6 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛 7 安排向供應(yīng)商付款 8 建立供應(yīng)商資料 定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通 9 根據(jù)物

2、料價(jià)格市場行情的變化 與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整 二 完成上級(jí)委派的其他任務(wù) 四 工作績效標(biāo)準(zhǔn) 一 根據(jù)實(shí)際情況訂購原材料及備件 確保生產(chǎn)的連續(xù)性 無不合理積壓 二 及時(shí)進(jìn)行手冊結(jié)轉(zhuǎn) 不影響采購工作正常進(jìn)行 五 崗位工作關(guān)系 一 內(nèi)部關(guān)系 1 所受監(jiān)督 在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購方面 接受采購部經(jīng)理的指示和 監(jiān)督 2 所施監(jiān)督 在原材料及備件的入庫輸機(jī)方面 監(jiān)督倉庫管理員 3 合作關(guān)系 在原材料與設(shè)備備件到貨方面 與倉庫發(fā)生協(xié)作關(guān)系 在所采 購的原材料和設(shè)備備件方面 與品質(zhì)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系 在貨物付款方面 同財(cái) 務(wù)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系 在決定是否需要訂購設(shè)備備件方面 同維修工程師發(fā)生協(xié) 作關(guān)系 二 外部

3、關(guān)系 1 在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購方面 與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系 2 在設(shè)備備件提貨方面 與貨運(yùn)公司發(fā)生聯(lián)系 六 崗位工作權(quán)限 對供應(yīng)商 訂購數(shù)量 訂貨時(shí)間 交貨期等具有決定權(quán) 七 崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作 有時(shí)需要加班加點(diǎn) 八 崗位工作環(huán)境 室內(nèi)工作 溫度 濕度適宜 無噪音 粉塵等污染 照明條件良好 一般 無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生 九 知識(shí)及教育水平要求 一 大專以上學(xué)歷 理工類專業(yè) 二 具備一定的機(jī)械 化工 自動(dòng)化 電氣知識(shí) 三 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及常用軟件知識(shí) 四 基本英語知識(shí) 十 崗位技能要求 一 熟練查詢產(chǎn)品庫存信息 二 了解采購合同的內(nèi)容及采購程序 三 文字處理熟練 四 了解如何開拓新供應(yīng)商 五 了解糾紛處理程序 六 掌握傳真機(jī)的使用方法 七 較強(qiáng)的材料采購需求洞察力和預(yù)見力 八 良好的人際溝通能力 十一 工作經(jīng)驗(yàn)要求 無特殊工作經(jīng)驗(yàn)要求 有經(jīng)驗(yàn)者更佳 十二 其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄和充沛的精力 高度強(qiáng)烈的責(zé)任心與開拓進(jìn)取精神 一般無特殊性別與年齡要求