人力資源管理中心組織架構(gòu)圖人員編制表及崗位新版說明書草案.doc
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1、人力資源管理中心職掌表人力資源管理中心培訓(xùn)發(fā)展薪資福利人事管理人力資源管理中心人員編制表人力資源管理中心崗位崗位編號編制人數(shù)在崗人數(shù)缺編人數(shù)備注總監(jiān)GW-HR001100人事主管GW-HR101100人事專員GW-HR102100薪資福利主管GW-HR201100薪資福利專員GW-HR202100培訓(xùn)發(fā)展主管GW-HR301100培訓(xùn)專員GW-HR302200累計7800人力資源管理中心總監(jiān)崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號GW-HR001所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級總經(jīng)理職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職1、依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標,全方面計劃企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略2、依據(jù)企
2、業(yè)未來發(fā)展策略和現(xiàn)階段人才貯備現(xiàn)況,制訂適應(yīng)企業(yè)發(fā)展中長久人才戰(zhàn)略計劃及整體人力資源,培養(yǎng)企業(yè)部門關(guān)鍵人才和經(jīng)營管理團體,并督導(dǎo)依計劃實施。3、結(jié)合企業(yè)特征,建構(gòu)適合企業(yè)發(fā)展人力資源管理體系,強化人力資源專業(yè)管理和提升管理效益。4、結(jié)合業(yè)務(wù)和營運管理,做好科學(xué)化管理和分析,提供管理階層決議分析和利用。5、制訂適合企業(yè)管理人力資源管理制度和步驟,并負責(zé)及幫助各部門做好招聘、培訓(xùn)、薪資福利、職員關(guān)系和績效評鑒等工作6、利用多種方法和工具,幫助建立和塑造企業(yè)優(yōu)良文化,并透過文化洗煉過程,建構(gòu)一個符合企業(yè)成長和發(fā)展經(jīng)營團體。7、整合和計劃企業(yè)及各部門年度各項人力資源費用預(yù)算編列和追蹤控管。職責(zé)和工作任
3、務(wù)使用表單或文檔職責(zé)一職責(zé)表述:人力資源計劃依據(jù)集團整體戰(zhàn)略目標,制訂人力資源整體計劃人力資源戰(zhàn)略人力資源計劃部門職能表職位說明書任職資格等級表工作任務(wù)1 依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標和發(fā)展計劃確定企業(yè)人力資源計劃,經(jīng)同意后組織實施。2 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略,建立完善年度人力資源整體計劃3 組織制訂企業(yè)用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、職員手冊、培訓(xùn)綱領(lǐng)等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)同意后組織實施。 4 組織制訂、修訂、評定部門職能、崗位體系,并依據(jù)實際情況進行調(diào)整5 為決議和重大人事決議提供專業(yè)提議和管理信息支持,實施人事管理制度、步驟。6、整合和計劃企業(yè)及各部門年度
4、各項人力資源費用預(yù)算編列和追蹤管理職責(zé)二職責(zé)表述:人員招聘和錄用管理制訂人員招聘計劃,負責(zé)錄用管理人員需求計劃表新增職員申請表應(yīng)聘人員初試表應(yīng)聘人員復(fù)試表職員入職審批表貯備人才統(tǒng)計表任職資格標準表工作任務(wù)1 組織各部門完成人力資源年度盤點,制訂對應(yīng)人力資源需求和供給計劃2依據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟瘓F總部、各中心、各分/子企業(yè)、各門店人力資源需求3 招聘管理:依據(jù)審批后人員需求制訂招募計劃并組織實施4 錄用管理:審批新職員入職;組織試用期管理及期滿考評評價,并安排正式錄用和安置5 評定招聘過程及結(jié)果:依據(jù)用人單位反饋和在招聘過程中出現(xiàn)問題進行評定6 人員貯備管理:依據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,制訂人員貯備計劃
5、,報批后實施7 內(nèi)部晉升管理:建立公平有效內(nèi)部晉升機制、晉升渠道,并組織實施8 職業(yè)計劃管理:結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際需要和管理人員實際情況,組織制訂中高層管理人員職業(yè)生涯計劃職責(zé)三職責(zé)表述:人事事務(wù)管理負責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督日常人事事務(wù)管理工作任務(wù)1 人事檔案管理:人事檔案調(diào)入、建立、調(diào)出、管理和維護2 勞動協(xié)議管理:依法簽署、續(xù)簽、變更、解除勞動協(xié)議,幫助處理勞動爭議和實施勞動仲裁方案,解答勞動法規(guī)、國家/地域/集團政策方案3考勤管理:制訂、修改、完善考勤管理制度,監(jiān)督各部門實施情況,搜集、整理、分析考勤數(shù)據(jù),依據(jù)個人考勤情況實施獎懲4 人員異動管理:辦理上崗手續(xù),人員異動管理(如晉升、平調(diào)和降級等
6、),建立、實施崗位輪換制度5 離職管理:組織離職面談、辦理離職手續(xù)、定時進行離職分析6 任職資格管理:職員職業(yè)技能判定和職業(yè)資格審查7定時統(tǒng)計人事信息,分析人力資源數(shù)據(jù)(人力成本、薪酬、績效考評等)并存檔、上報 職責(zé)四職責(zé)表述:績效管理制訂績效考評管理制度,幫助各部門完成績效考評,并監(jiān)督實施情況工作任務(wù)1 組織制訂、實施集團各部門績效考評管理制度2 組織、幫助各部門制訂部門內(nèi)部績效考評制度3 監(jiān)督各部門績效考評實施情況和實施過程4 部門績效考評數(shù)據(jù)搜集、整理、分析,依據(jù)部門績效考評結(jié)果進行利益分配5 制訂績效改善方案,報批后組織實施職責(zé)五職責(zé)表述:薪酬管理制訂、調(diào)整年度人力資源薪酬預(yù)算,制訂薪
7、酬制度,監(jiān)督實施工作任務(wù)1 地域、行業(yè)、競爭對手薪酬水平調(diào)查分析,制訂、完善薪酬方案2 制訂集團年度薪酬預(yù)算,負責(zé)薪酬預(yù)算實施過程中控制和調(diào)整3 組織各部門完成崗位評價,確定標準職位等級,制訂薪酬標準4 個人薪酬調(diào)整審核(轉(zhuǎn)正、晉升、普調(diào)等個人薪資調(diào)整)職責(zé)六職責(zé)表述:培訓(xùn)管理制訂集團年度培訓(xùn)計劃,建立、完善培訓(xùn)體系1、匯總各部門內(nèi)/外部培訓(xùn)需求,進行培訓(xùn)需求調(diào)研,依據(jù)調(diào)研結(jié)果制訂年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算并報批2、審核各部門內(nèi)/外部培訓(xùn)需求3、內(nèi)部培訓(xùn)開發(fā)、管理:幫助各部門開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程,培養(yǎng)和管理內(nèi)部師資力量,幫助各部門管理培訓(xùn)教材4、開展針對個人個性化培訓(xùn),建立個人培訓(xùn)檔案5、制訂完善培訓(xùn)
8、管理制度和步驟,監(jiān)督各部門實施情況內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞感人事部門、培訓(xùn)機構(gòu)、政府相關(guān)部門教育水平本科以上專業(yè)科系人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)系和勞工關(guān)系等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上人力資源經(jīng)理或3年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷相關(guān)知識含有行政管理經(jīng)驗、企業(yè)管理知識,熟悉當?shù)厝耸录皠趧庸芾碚叻ㄒ?guī),掌握法律、財務(wù)等方面知識技能技巧1、思維靈敏,具戰(zhàn)略和前瞻眼光2、含有領(lǐng)導(dǎo)、判定和決議、計劃和實施能力、人際管理能力、親協(xié)力、影響力及敏銳洞察力,優(yōu)異溝通協(xié)調(diào)能力使用工具設(shè)備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征不定時工作制 人事經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人事經(jīng)理崗位編號GW-HR101所在部門人力資源管
9、理中心崗位定員1直接上級總監(jiān)職系管理所轄人員工資等級崗位分析日期本職:1、 依據(jù)企業(yè)人力資源計劃,幫助人力資源總監(jiān)建立并完善企業(yè)各項人事管理制度、政策及步驟,并依據(jù)需要立即進行調(diào)整、修改報批工作;2、 依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資計劃,制訂招聘計劃并組織實施3、 負責(zé)職員異動管理,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意給予實施,從而促進各部門人員優(yōu)化配置4、 依據(jù)企業(yè)對績效管理要求,制訂評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,立即處理其中出現(xiàn)問題,并不停完善績效管理體系; 5、職員關(guān)系維護和處理職責(zé)和工作任務(wù)使用表單或文檔職責(zé)一職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)人力資源計劃,幫助人力資源總監(jiān)建立并完善企
10、業(yè)各項人事管理制度、政策及步驟,并依據(jù)需要立即進行調(diào)整、修改報批工作工作任務(wù)1、 幫助總監(jiān)制訂各部門人員崗位說明書,明確相關(guān)人員崗位職責(zé)及人員編制情況2、 結(jié)合實際工作情況,立即對制度步驟、崗位說明書、人員編制等做出調(diào)整,并上報實施3、 定時提供各類人事報表,為總監(jiān)決議提供依據(jù)職責(zé)二職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資計劃,制訂招聘計劃并組織實施工作任務(wù)1、 依據(jù)審批后招聘需求,和招聘專員一起制訂招聘計劃,經(jīng)同意后組織實施2、 拓展招聘渠道,合理調(diào)配招聘資源,分析招聘效果3、 對招聘專員進行指導(dǎo),并對普崗人員進行復(fù)試及錄用定案4、 對中高層管理人員進行初步面試,并推薦復(fù)試(總監(jiān))職責(zé)三
11、職責(zé)表述:負責(zé)職員異動管理,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意給予實施,從而促進各部門人員優(yōu)化配置工作任務(wù)1、 入職管理:試用期時間及薪資約定、勞動協(xié)議簽署2、 轉(zhuǎn)正管理:轉(zhuǎn)正考評,正式錄用和安置3、 異動管理:調(diào)崗、換崗、競崗組織、報批及錄用管理4、 人員編制管理:人員編制控制和審核5、 考勤管理:職員假期審核和批復(fù)6、 離職管理:離職面談及離職原因分析職責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)對績效管理要求,制訂評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,立即處理其中出現(xiàn)問題,并不停完善績效管理體系職員離職面談表工作任務(wù)1、 建立績效考評制度,并在實施過程中不停完善2、 審核、提議各部門績效考評方案,并監(jiān)督
12、實施職責(zé)五職責(zé)表述:職員關(guān)系維護和處理工作任務(wù)1、 職員投訴調(diào)查、了解和立即處理2、 新進職員和關(guān)鍵人員適應(yīng)性、工作態(tài)度等方面教導(dǎo)跟蹤3、 關(guān)注職員心理改變,對相關(guān)人員進行心理教導(dǎo),平衡心理狀態(tài)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、各大網(wǎng)站、獵頭企業(yè)、報紙媒介教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)科系人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上工作人事考評或招聘管理工作經(jīng)驗相關(guān)知識掌握行政管理等知識,含有表示能力、閱讀能力、寫作能力;熟悉勞動、人事相關(guān)法律法規(guī)技能技巧人際關(guān)系能力、溝通技巧能力使用工具設(shè)備電腦工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶然加班人事專員職務(wù)說明書崗位
13、名稱人事專員崗位編號GW-HR102所在部門人力資源管理中心崗位定員1直接上級人事經(jīng)理職系行政所轄人員工資等級崗位分析日期本職:1、 幫助人事經(jīng)理完成各項制度步驟制訂、修改和存檔2、 依據(jù)人力資源需求計劃,實施招聘3、 幫助人事經(jīng)理績效考評追蹤及相關(guān)資料搜集、匯總和整理職責(zé)和工作任務(wù)使用表單或文檔職責(zé)一職責(zé)表述:幫助人事經(jīng)理完成各項制度步驟制訂、修改和存檔招聘計劃表工作任務(wù)1、 新進職員入職手續(xù)辦理2、 對各分企業(yè)人員進出統(tǒng)計、跟蹤,并每個月正確編制企業(yè)職員異動表3、 試用期人員檔案保管、電子檔建立4、 新進職員轉(zhuǎn)正評定表搜集和整理、報批5、 新進職員工號開設(shè)及權(quán)限調(diào)整職責(zé)二職責(zé)表述:依據(jù)人力
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