《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè).docx》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè).docx（26頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)FA 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 操作手冊(cè)目錄 主界面31.業(yè)務(wù)功能41.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)41.2資產(chǎn)采購申請(qǐng)71.3資產(chǎn)入庫申請(qǐng)101.4資產(chǎn)借用申請(qǐng)111.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)131.6資產(chǎn)維修申請(qǐng)151.7資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)161.8資產(chǎn)條碼打印182基礎(chǔ)數(shù)據(jù)202.1資產(chǎn)清單202.2易耗品202.3資產(chǎn)臺(tái)賬212.4倉庫信息222.5資產(chǎn)類別223系統(tǒng)管理223.1組織管理223.2角色管理233.3用戶管理253.4功能管理263.5流程管理26主界面FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能劃分如下：1. 業(yè)務(wù)功能1.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)1.2資產(chǎn)采購申請(qǐng)1.3資產(chǎn)入庫申請(qǐng)1.4資產(chǎn)借用申請(qǐng)1

2、.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)1.6資產(chǎn)維修申請(qǐng)1.7資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)1.8資產(chǎn)條碼打印2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1資產(chǎn)清單2.2易耗品2.3資產(chǎn)臺(tái)賬2.4倉庫信息2.5資產(chǎn)類別3.系統(tǒng)管理3.1組織管理3.2角色管理3.3用戶管理3.4功能管理3.5流程管理1.業(yè)務(wù)功能1.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示） 點(diǎn)擊“新建”。系統(tǒng)則新建一張資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到領(lǐng)用申請(qǐng)單查詢界面當(dāng)單據(jù)類型為常規(guī)時(shí)，點(diǎn)擊“選擇物品”按鈕，在系統(tǒng)庫中查

3、詢已經(jīng)存在的物品信息當(dāng)單據(jù)類型為非常規(guī)時(shí)，點(diǎn)擊：“新增”按鈕，則可以自定義領(lǐng)用物品信息常規(guī)定義：系統(tǒng)中存在的物品，都視為常規(guī)。非常規(guī)定義：系統(tǒng)中不存在的物品，視為非常規(guī)，當(dāng)物品采購、入庫后，該物品自動(dòng)列為常規(guī)。常規(guī)：選擇物品（如圖所示）非常規(guī)：新增物品（如圖所示）流程信息：（新建未審批）流程圖：（新建未審批）流程信息（審批狀態(tài)）流程圖（審批狀態(tài)）注意：當(dāng)領(lǐng)用單完成時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬，領(lǐng)用清單中的使用人則為資產(chǎn)臺(tái)賬的責(zé)任人，并且修改該資產(chǎn)清單中的屬性為“在用”。1.2資產(chǎn)采購申請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)采購申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）注意：只有資產(chǎn)管理部門才能申請(qǐng)采購

4、點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)采購申請(qǐng)單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到采購申請(qǐng)單查詢界面導(dǎo)入物品領(lǐng)用單：該功能可以導(dǎo)入“未領(lǐng)用”并且流程狀態(tài)在“倉庫管理員出庫”的單據(jù)來作為采購申請(qǐng)數(shù)據(jù)。（一般業(yè)務(wù)）按鈕：導(dǎo)入物品領(lǐng)用單（如圖所示）注意：導(dǎo)入后的物品領(lǐng)用單，保存后，則不在顯示在導(dǎo)入領(lǐng)用單區(qū)域。新增：該功能一般作為倉庫需要進(jìn)行庫存?zhèn)溆枚M(jìn)行的業(yè)務(wù)操作。（備庫存業(yè)務(wù)）按鈕：新增（如圖所示）注意：系統(tǒng)中，應(yīng)該沒有無緣故的采購，所以必須先需要有業(yè)務(wù)領(lǐng)用需求，才能將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換為采購申請(qǐng)需

5、求，1張采購申請(qǐng)單可以包含多張物品領(lǐng)用申請(qǐng)單。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（審批狀態(tài)）1.3資產(chǎn)入庫申請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)入庫申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)入庫申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）注意：只有采購管理部門才能申請(qǐng)入庫點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)采購申請(qǐng)單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)入庫申請(qǐng)單查詢界面按鈕：導(dǎo)入采購申請(qǐng)單該功能導(dǎo)入已經(jīng)完成采購的申請(qǐng)單，統(tǒng)一進(jìn)行入庫操作。（如圖所示）注意：系統(tǒng)中的入庫申請(qǐng)單必須是由資產(chǎn)采購申

6、請(qǐng)單的信息來產(chǎn)生，1張入庫申請(qǐng)單可以包含多張采購申請(qǐng)單。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（新建狀態(tài)）節(jié)點(diǎn)：資產(chǎn)會(huì)計(jì)，在該節(jié)點(diǎn)可以填寫SAP 系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片編號(hào)于其對(duì)照，可以填寫其他第3方財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的編號(hào)與其進(jìn)行對(duì)照。當(dāng)入庫單完成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)臺(tái)賬，資產(chǎn)的責(zé)任人為倉庫管理員，并且修改資產(chǎn)清單中的屬性為“閑置”1.4資產(chǎn)借用申請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)借用申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)借用申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)借用申請(qǐng)單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在

7、流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)借用申請(qǐng)單查詢界面按鈕：選擇資產(chǎn)資產(chǎn)借用只能借用倉庫中閑置的資產(chǎn)（如圖所示）按鈕：借用借用是需要走審批流，當(dāng)業(yè)務(wù)部門部長(zhǎng)審批后，由倉庫管理員來設(shè)置該資產(chǎn)是否已經(jīng)借出。按鈕：歸還歸還不需要走審批流，當(dāng)業(yè)務(wù)部門人員將資產(chǎn)歸還倉庫后，由倉庫管理員設(shè)置資產(chǎn)為歸還。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（新建狀態(tài)）注意：當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“已借用”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生使用人的資產(chǎn)臺(tái)賬信息，并將資產(chǎn)清單屬性設(shè)為“借用”。當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“已歸還”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生倉庫管理員的資產(chǎn)臺(tái)賬信息，并將資產(chǎn)清單屬性設(shè)為“閑置”。1.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申

8、請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺(tái)賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息，并將使用人進(jìn)行轉(zhuǎn)移。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（新建狀態(tài)）注意：當(dāng)單據(jù)完成轉(zhuǎn)移后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生“接收人”的資產(chǎn)臺(tái)賬信息。當(dāng)“接收人”為倉庫管理員時(shí)，即該業(yè)務(wù)為“歸還倉庫”，系統(tǒng)會(huì)將資產(chǎn)清單屬性設(shè)為“閑置”。1.6資產(chǎn)維修申

9、請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)維修申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)維修申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)維修申請(qǐng)單。（如圖所示）該單據(jù)申請(qǐng)必須是由資產(chǎn)管理部門中的倉庫管理員進(jìn)行申請(qǐng)表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)維修申請(qǐng)單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺(tái)賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息。按鈕：設(shè)置維修將單據(jù)狀態(tài)設(shè)為“已維修”流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（新建狀態(tài)）注意：在“采購員詢價(jià)”節(jié)點(diǎn)，將設(shè)備維修配件費(fèi)用及設(shè)備維修人工費(fèi)用進(jìn)行詢價(jià)，以提供給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

10、行審批。1.7資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單。（如圖所示）該單據(jù)申請(qǐng)必須是由資產(chǎn)管理部門中的倉庫管理員進(jìn)行申請(qǐng)表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動(dòng)流程提交：保存單據(jù)，并啟動(dòng)流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時(shí)，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺(tái)賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息。按鈕：設(shè)置報(bào)廢由“資產(chǎn)會(huì)計(jì)過賬”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置資產(chǎn)報(bào)廢狀態(tài)。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程圖：（新建狀態(tài)）注意：資產(chǎn)報(bào)廢根據(jù)單據(jù)總金額來決策到不同的審批節(jié)

11、點(diǎn)，當(dāng)?shù)竭_(dá)“資產(chǎn)會(huì)計(jì)過賬”節(jié)點(diǎn)時(shí)，需要對(duì)該單據(jù)進(jìn)行報(bào)廢設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)將資產(chǎn)清單屬性設(shè)為“已報(bào)廢”，并清除該資產(chǎn)的資產(chǎn)臺(tái)賬信息，由資產(chǎn)會(huì)計(jì)在第3方系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。1.8資產(chǎn)條碼打印資產(chǎn)管理中需要一個(gè)標(biāo)識(shí)表示資產(chǎn)的唯一性，將唯一標(biāo)識(shí)生成條形碼能有效的起到統(tǒng)一管理。點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)條碼打印”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)條碼打印查詢界面。（如圖所示）按鈕：創(chuàng)建輸入創(chuàng)建個(gè)數(shù)，系統(tǒng)順序產(chǎn)生相應(yīng)條碼段按鈕：查詢輸入條碼起/止，來定位相應(yīng)條碼段按鈕：打印將選擇的條碼段進(jìn)行打印（如圖所示）2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1資產(chǎn)清單資產(chǎn)清單是用來描述固定資產(chǎn)與低值耐用品數(shù)據(jù)（由資產(chǎn)入庫申請(qǐng)產(chǎn)生記錄）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)清單”菜單，進(jìn)入

12、資產(chǎn)清單查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產(chǎn)清單，將顯示資產(chǎn)清單的詳細(xì)信息（如圖所示）資產(chǎn)臺(tái)賬中的標(biāo)記：新（最新責(zé)任人）、舊（歷史責(zé)任人）2.2易耗品易耗品是用來描述低值易耗品、辦公用品、耗材類數(shù)據(jù)（由資產(chǎn)入庫申請(qǐng)產(chǎn)生記錄）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“易耗品”菜單，進(jìn)入易耗品查詢界面。（如圖所示）選擇某一行易耗品，將顯示易耗品的詳細(xì)信息（如圖所示）2.3資產(chǎn)臺(tái)賬資產(chǎn)臺(tái)賬用來描述資產(chǎn)清單中的責(zé)任人信息。（由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)臺(tái)賬”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)臺(tái)賬查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產(chǎn)臺(tái)賬信息，將顯示資產(chǎn)臺(tái)賬的詳細(xì)信息（如圖所示）2.4倉庫信息倉庫信息是來描述倉庫的名稱及管理員信息2.5資

13、產(chǎn)類別資產(chǎn)類別是用來對(duì)資產(chǎn)、易耗品進(jìn)行統(tǒng)一歸類。3系統(tǒng)管理3.1組織管理組織管理是描述一個(gè)企業(yè)組織架構(gòu)（也是用于工作流的審批節(jié)點(diǎn)）3.2角色管理角色管理是來描述系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)功能權(quán)限的集合體（也是用于工作流的節(jié)點(diǎn)）按鈕：新增用戶將用戶信息添加到該所選角色下（如圖所示）按鈕：刪除用戶將用戶移除出所選角色按鈕：角色授權(quán)給所選角色設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)菜單、按鈕權(quán)限（如圖所示）3.3用戶管理用戶管理是用來管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)信息選擇某一行用戶信息，將顯示用戶的詳細(xì)信息（如圖所示）3.4功能管理功能管理是將系統(tǒng)開發(fā)的功能統(tǒng)一進(jìn)行管理3.5流程管理流程管理是對(duì)工作流進(jìn)行發(fā)布、刪除管理按鈕：發(fā)布將發(fā)布最新流程EMAIL：long_5281 手機(jī)：1862163935326