2023年檔案資料管理制度.doc
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1、檔案資料管理制度一試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。二檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測(cè)資料,試驗(yàn)檢測(cè)資料應(yīng)及時(shí)收集、整理,按不同試驗(yàn)檢測(cè)工程分別編號(hào)、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時(shí)收回,以免喪失。三標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)圖書(shū)應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè),分別編制目錄,供查找方便;及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)變更情況,適時(shí)收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。四文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時(shí),可再分為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行管理,年底
2、按文件檔案管理要求歸檔。內(nèi)容總結(jié)1檔案資料管理制度一試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等2各級(jí)試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理3無(wú)關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時(shí),應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時(shí)收回,以免喪失4三標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)圖書(shū)應(yīng)實(shí)行登記造冊(cè),分別編制目錄,供查找方便5及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)變更情況,適時(shí)收集補(bǔ)充,不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容總結(jié)(1)檔案資料管理制度一試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等(2)檔案資料管理制度一試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測(cè)資料、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書(shū)、文件及儀器設(shè)備檔案等(3)檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置2
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