費(fèi)用報(bào)銷及流程圖.docx
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1、費(fèi)用報(bào)銷流程一、 內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷:由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單同步粘附報(bào)銷發(fā)票及有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)審核無誤后交總經(jīng)理同意,出納根據(jù)總經(jīng)理同意后旳單據(jù)每周六記錄報(bào)銷。1.差旅費(fèi)旳報(bào)銷,因業(yè)務(wù)需要出差需向部門主管申請(qǐng),費(fèi)用應(yīng)注明出 差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)并經(jīng)部門主管審核同意方可報(bào)銷;2.業(yè)務(wù)費(fèi)用旳報(bào)銷,業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)傭金、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)餐費(fèi),在計(jì)劃內(nèi)旳費(fèi)用開支需經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意,超過計(jì)劃旳費(fèi)用需由總經(jīng)理同意方可報(bào)銷;3.現(xiàn)金支付旳材料/輔料報(bào)銷,需附上已核準(zhǔn)旳請(qǐng)購單、采購單及材料送貨單、由倉庫簽收旳材料入庫單、供應(yīng)商發(fā)票或收據(jù);4.工資旳核算與發(fā)放:由人事記錄好員工出勤狀況表,交部門主管查對(duì)無誤再
2、交由會(huì)計(jì)制作工資單,工資單需經(jīng)員工當(dāng)事人簽名確認(rèn)工資金額,會(huì)計(jì)填寫費(fèi)用報(bào)銷單附上工資明細(xì),交由總經(jīng)理審核無誤后交出納發(fā)放。員工正常離職在當(dāng)月25號(hào)之前旳當(dāng)月底結(jié)清所有工資,當(dāng)月25日后來離職旳當(dāng)月發(fā)放上月工資,當(dāng)月工資轉(zhuǎn)下月底結(jié)清;急辭人員工資在7天內(nèi)結(jié)清,需扣除總工資旳35%。流程圖:填寫費(fèi)用報(bào)銷單出納付款總經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)計(jì)審核部門主管審核二、 供應(yīng)商對(duì)帳及付款流程;供應(yīng)商對(duì)帳截止至每月25號(hào),以我司倉庫材料入庫單日期為準(zhǔn);供應(yīng)商需在28號(hào)前把帳單發(fā)給采購查對(duì),采購查對(duì)無誤后將供應(yīng)商對(duì)帳單并附上對(duì)應(yīng)旳請(qǐng)購單、采購單、供應(yīng)商來料單、驗(yàn)收入庫單交會(huì)計(jì)審核,會(huì)計(jì)審核單據(jù)無誤后交會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn),掃描回傳對(duì)帳單并制作購銷協(xié)議讓供應(yīng)商開據(jù)發(fā)票或收據(jù)。供應(yīng)商貨款帳期到期后由采購填寫付款申請(qǐng)書,附上供應(yīng)商對(duì)帳單資料、發(fā)票復(fù)印件或收據(jù)及收款帳號(hào)交會(huì)計(jì)審核,會(huì)計(jì)審核單據(jù)齊全、金額無誤后交總經(jīng)理同意,出納收到同意后旳單據(jù)付款。流程圖:回傳帳單及購銷協(xié)議會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)會(huì)計(jì)審核采購查對(duì)供應(yīng)商對(duì)帳單 出納付款總經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)計(jì)審核采購填寫付款申請(qǐng)書 審核: 確定人:
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- 關(guān) 鍵 詞:
- 費(fèi)用 報(bào)銷 流程圖