公司車輛使用管理規(guī)章制度 公司車輛使用管理規(guī)章制度 一、總則 (一)目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各 部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度 (二)適用范圍： 1.本制度適用于公司所有車輛。 2.本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕 駛執(zhí)照的員工。 二、駕駛員管理 1.公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式 駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件〔含駕駛證照、行駛證照〕，致使公司車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 2.駕駛員必須遵守（中華人民共和國道路交通管理條例）及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。 3.駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)絡(luò)，第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)絡(luò)， 并隨時注意本身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部人員，并講明原因。假如由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)絡(luò)者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承當(dāng)。 4.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將本人保管的車輛隨意交給別人駕駛 或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 5.駕駛員要服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情 況不合適駕駛車輛的，必須提早向行政部作出講明。 6.駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、搶行、猛拐、 爭道、開斗氣車等)、不準(zhǔn)疲憊開車，不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)惹事故及損壞車輛者，由駕駛員承當(dāng)賠償事故損失。 7.因駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé)；如在行 車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅決阻止，否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承當(dāng)。 8.駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件， 做好發(fā)動機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。 9.對忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違背制度、發(fā)惹事故的駕駛員，視詳細(xì)情節(jié)給 予警告、罰款直至除名處理。 三、駕駛員工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。 2.負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、 油及其他性能能否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 3.負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)天天抽適當(dāng)時間擦洗本人所開車輛，以保持車輛 的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。 4.駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報行 政部批準(zhǔn)后方可離崗。 5.駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報告行政部 人員，并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 四、車輛管理 1.公司行政部將根據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請 單上要求進(jìn)行出車，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用經(jīng)過的日常管理。 2.任何員工申請用車都必須填寫（派車單），并填寫清楚申請部門、日期、申 請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報行政部審批，行政部每日對此單進(jìn)行整理存檔。 3.公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自 用車。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。 4.駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。 5.行政部對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛 型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。 6.凡發(fā)現(xiàn)車輛證件〔行駛證、養(yǎng)路費、保險證實等〕被盜或遺失的，須把遺失 經(jīng)過書面報告部門主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費用由本人支付。 7.車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償，由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根 據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。 8.駕駛員天天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違背停放規(guī)定 導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。 五、車輛的維修與保養(yǎng) 1.車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報行政部，行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng) 批準(zhǔn)擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。 2.維修車輛提倡節(jié)儉節(jié)約，鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員 填寫維修項目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。 3.出車前檢查： 駕駛員出車前，應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括下面幾個方面： A.檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水能否足夠，制動器、離合器、總油 泵能否符合要求； B.檢查輪胎氣壓能否正常，輪胎螺絲能否堅固； C.檢查手、腳制動能否良好，各連接管道能否漏油； D.檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接能否緊固、有效； E.檢查喇叭、燈光、雨刷能否正常，電瓶接線能否牢固清潔； F.檢查隨車工具能否正常； G.檢查車輛聲音能否正常。 4.收車后的檢查： 駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車，收車后的檢查主要包括下面幾個方面： A.檢查輪胎氣壓能否正常，輪胎螺絲有無松動； B.檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水； C.檢查燈及雨刷能否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。 5.車輛的清洗： A.駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整 B.駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔； C.如需由洗車場清洗時，應(yīng)經(jīng)行政部同意，方可進(jìn)行清洗。 六、車輛費用的管理 1.公司車輛油料及維修費以憑證明報實銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后， 由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。 2.駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單， 張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票〔注明費用項目〕后，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷。 七、駕駛員出車的規(guī)定 1.服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語、保持精神飽滿。 2.必須提早五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需地點。 八、違規(guī)與事故處理 1.在下列情形之一的情況下，違背交通規(guī)則或發(fā)惹事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予 以記過或免職處分，造成損失的，駕駛員應(yīng)承當(dāng)全部責(zé)任。 A.無照駕駛〔包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的〕。 B.未經(jīng)許可將車借予別人使用。 2.由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。 3.公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)惹事故，應(yīng)第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，急救傷患人 員，并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報告。 責(zé)任事故劃分及賠償：因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和公司各承當(dāng)50%；因違背規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承當(dāng)50%。