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1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）運(yùn)行管理規(guī)定范文 1.目的 為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。 2.適用范圍 2.1本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門(mén)、各控參股企業(yè)、各銷(xiāo)售公司（物流中心）辦公自動(dòng)化的管理。 2.2oa系統(tǒng)用戶(hù)暫定為集團(tuán)各部門(mén)、各銷(xiāo)售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。 3.相關(guān)部門(mén)職責(zé) 3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。 3.2集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)配合集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處進(jìn)行oa用戶(hù)的注冊(cè)和注銷(xiāo)。 3.3集團(tuán)辦公室信

2、息技術(shù)處負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn)，oa系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理和電子文檔的保存。 3.4各控參股企業(yè)、各銷(xiāo)售公司（物流中心）的部門(mén)和人員職責(zé)可參照?qǐng)?zhí)行。 4.文件發(fā)送與接收 4.1集團(tuán)公司及各部門(mén)、各企業(yè)下發(fā)、上報(bào)的各類(lèi)公文（包括文件、會(huì)議通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)、信息等）原則上統(tǒng)一采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa）發(fā)送，特殊情況需要打印紙質(zhì)文件的報(bào)集團(tuán)或本分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2集團(tuán)公司的正式文件及其他需要簽發(fā)的公文，仍按原流程起草、審核、簽發(fā)，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、制作、掃描、使用oa發(fā)送至收文單位和個(gè)人，并根據(jù)實(shí)際需要打印若干份存檔和上報(bào)。 4.3電子公文應(yīng)做好登記，并由起草、審核、簽發(fā)人簽名。 4.4所有oa用戶(hù)每天上、下午上班后都必須及時(shí)登錄oa系統(tǒng)查看文件，并始終使oa系統(tǒng)處于“在線(xiàn)”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦。 4