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1、僅供參考高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略摘 要：高校檔案管理工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容之一，對于高校的管理和進展具有樂觀的影響。本篇文章首先對高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及作用進行簡潔的分析，并結(jié)合當前高校管理管理中的實際狀況，從管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏三個方面分析高校檔案管理工作中存在的問題，最終結(jié)合實際，提出創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹立科學(xué)的進展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培育，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略。關(guān)鍵詞：高校檔案管理；檔案管理工作；檔案管理設(shè)備；檔案遺失隨著我國教育教學(xué)環(huán)境的不斷改革，對各大高校的檔案管理工

2、作提出了更多的要求，在檔案管理的過程當中，需要結(jié)合高校實際狀況，對高校檔案管理工作進行適當?shù)母母锖蛣?chuàng)新，這不僅關(guān)乎學(xué)校的進展，同時也是當前時代對高校檔案管理提出的客觀要求。本篇文章主要結(jié)合高校檔案管理工作實際狀況，對高校檔案管理工作提出一些觀點和建議，期望能夠?qū)Ω咝n案管理工作產(chǎn)生肯定的樂觀影響和借鑒意義。1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及作用1.1 高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵高校檔案管理的創(chuàng)新主要包含管理理念的創(chuàng)新、管理形式的創(chuàng)新和管理內(nèi)容的創(chuàng)新等多個方面。轉(zhuǎn)變高校檔案管理的理念，建立服務(wù)型的檔案管理部門，能夠豐富檔案管理的內(nèi)容，告辭傳統(tǒng)的高校檔案管理中，單一的管理理念，充分利用檔案資源為學(xué)校的建設(shè)和

3、進展奠定良好的基礎(chǔ)（1）。1.2 高校檔案管理創(chuàng)新的作用高校檔案管理創(chuàng)新，是高校進展的重要表現(xiàn)，能夠有效提上升校檔案管理工作的質(zhì)量和效果，將科學(xué)的管理理念和先進的管理方法滲入到高校檔案管理活動當中，使高校檔案管理工作能夠真正發(fā)揮其作用和價值，提升教師的教學(xué)水平，開發(fā)同學(xué)學(xué)籍與綜合測評資源，開放學(xué)風教育和法紀教育，通過各式各樣的活動，構(gòu)建和諧的校內(nèi)文化生活，營造奇特的校內(nèi)環(huán)境。2 高校檔案管理工作中存在的問題高校檔案管理工作中，主要存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問題。2.1 管理理念較為落后當前很多高校沒有生疏到檔案管理工作的重要價值，一些高校領(lǐng)導(dǎo)較為重視教學(xué)

4、科研工作和同學(xué)的管理工作，卻忽視了高校檔案管理工作和高校檔案管理工作創(chuàng)新的重要性。高校檔案管理的理念較為落后，跟不上時代進展的腳步，更無法呈現(xiàn)高校檔案管理的真正價值和效果（2）。2.2 管理制度較為片面當前很多高校檔案管理工作中，制度較為片面，檔案管理體制僵化，缺乏活力和創(chuàng)新氛圍。高校檔案管理工作機構(gòu)的設(shè)置較為簡潔，高校檔案管理相關(guān)工作人員的工作熱忱度較低，檔案管理工作難以真正發(fā)揮其價值和實效性。在這種模式下，高校檔案管理工作就成為了一個空設(shè)的部門（3）。2.3 管理人才較為匱乏檔案管理是一項格外簡單的工作，對于高校檔案管理工作人員自身技能水平和職業(yè)力量的要求較高。但是當前很多高校檔案管理部門

5、中，檔案管理人員的個人技能水平較差，無法對高校檔案管理工作進行規(guī)范化的整理。檔案管理工作人員的技能水平直接影響了高校檔案管理的綜合效果，所以高校檔案管理的效果較差。3 高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略在新時期背景下，高校檔案管理工作可以通過創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹立科學(xué)的進展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培育，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等方式進行改革和創(chuàng)新，3.1 創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹立科學(xué)的進展觀念高校檔案管理工作的創(chuàng)新，首先要創(chuàng)新高校檔案管理的理念，樹立科學(xué)的進展觀念。思想觀念的轉(zhuǎn)變才能夠推動高校檔案管理方式的變革，高校檔案管理工作要留意結(jié)合高校的實際進展狀況以及對

6、檔案管理的需求，將“以人為本”的觀念融入到高校檔案管理的過程當中，檔案管理工作要留意結(jié)合學(xué)校進展、結(jié)合同學(xué)及教師的實際需求，開展全面性、服務(wù)型的管理工作（4-5）。高校的各職能部門及二級院系的檔案建設(shè)，可以統(tǒng)一到學(xué)校的檔案建設(shè)當中，構(gòu)建一個完整的檔案管理綜合體系，促進檔案工作的全面進展。在高校檔案管理的過程當中，要以加強全校師生的檔案意識為目標，全面開放檔案管理工作。高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強對高校檔案管理工作的重視程度，加快高校檔案管理的建設(shè)。3.2 構(gòu)建服務(wù)型的管理機構(gòu)，提升檔案管理的效果在創(chuàng)新高校檔案管理工作理念的基礎(chǔ)上，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以構(gòu)建服務(wù)型的檔案管理機構(gòu)，完善高校檔案管理的模式，增加高

7、校檔案管理人員的服務(wù)意識，提上升校檔案管理的效果。首先高校檔案管理可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念中，“確定保密”等傳統(tǒng)的思想，機敏借助檔案管理，提升學(xué)校的綜合管理效果，檔案管理部門應(yīng)主動服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)，樂觀參與學(xué)校的重大活動，為其供應(yīng)檔案信息服務(wù)。其次，高校檔案管理需要具備肯定的校內(nèi)文化建設(shè)和服務(wù)意識，充分借助檔案管理工作的優(yōu)勢，豐富校內(nèi)文化資源，樂觀搜集和整理與學(xué)校有關(guān)的歷史資料或者文化資料。另外，也可以通過開設(shè)名師檔案，呈現(xiàn)優(yōu)秀同學(xué)的先進事跡等等，構(gòu)建和諧、樂觀、向上的校內(nèi)文化氛圍，為同學(xué)的成長和進展奠定良好的基礎(chǔ)，為社會培育更多具有高素養(yǎng)、高品德的優(yōu)秀人才。3.3 加強技能型人才的培育，構(gòu)建信

8、息化檔案系統(tǒng)高校檔案管理工作人員需要具備先進的管理理念和扎實的管理技術(shù)，才能夠更好的適應(yīng)高校檔案管理工作，提上升校檔案管理工作的綜合效果和質(zhì)量，為高校同學(xué)的進展和高校的檔案管理工作的創(chuàng)新創(chuàng)設(shè)良好的條件。首先高校要留意對校內(nèi)內(nèi)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，培育更多的優(yōu)秀檔案管理人員。其次，高校還可以從外引入一些具有先進的管理理念和超群技術(shù)水平的優(yōu)秀人才，將先進的管理理念融入于高校檔案管理的工作當中，并通過超群的技術(shù)提上升校檔案管理的綜合效果。在此基礎(chǔ)上，高校還可以通過引入適當?shù)募顧C制，對優(yōu)秀的管理人員進行表揚和物質(zhì)激勵，對于無所事事或者無所作為的人員進行懲處等方式，使高校檔案管理人員都能夠樂觀學(xué)習(xí)、

9、樂觀創(chuàng)新、樂觀服務(wù)。4 結(jié)束語高校檔案管理創(chuàng)新，是高校進展的重要表現(xiàn)，能夠有效提上升校檔案管理工作的質(zhì)量和效果，但是在當前的高校檔案管理工作當中，存在著管理理念較為落后；管理制度較為片面和管理人才較為匱乏等方面的問題，無法呈現(xiàn)高校檔案管理的真正價值和效果。在新時期背景下，高校檔案管理工作可以通過創(chuàng)新高校檔案管理理念，樹立科學(xué)的進展觀念；構(gòu)建服務(wù)型的管理機構(gòu)，提升檔案管理的效果；加強技能型人才的培育，構(gòu)建信息化檔案系統(tǒng)等方式進行改革和創(chuàng)新，告辭傳統(tǒng)高校檔案管理中存在的問題，為高校同學(xué)的進展和高校的建設(shè)制造良好的條件。參考文獻（1）楊秉光，王永梅.企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)的建設(shè)爭辯江蘇省電力公司數(shù)字檔案系

10、統(tǒng)案例爭辯（J）.中國檔案，2024（07），41-42.（2）萬曉娟，張賀苗，李嵐.基于學(xué)問管理視角的企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)探析檔案事業(yè)進展新方向（J）.辦公室業(yè)務(wù)，2024（01），47-49.（3）鄧慶軍，馮建華，袁文婭.內(nèi)蒙古電力科學(xué)爭辯院綜合檔案管理應(yīng)用平臺的開發(fā)（J）.內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報（綜合版），2024（06），25-27.（4）王亞明，周昌平，蔡月海.探求干部人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)之路從兩套軟件的推廣應(yīng)用說起（J）.檔案與建設(shè)，2024，（08）：125-126.（5）王玉萍.信息化時代背景下人事檔案管理現(xiàn)狀與對策淺論以甘肅人事檔案管理為例（J）.中國城市經(jīng)濟，2024，（08）：141-143.作者簡介潘秋童（1988-），女，漢，福建莆田人，碩士爭辯生 助理館員，爭辯方向：歷史學(xué)。