office使用技巧大全之——--(power-point)使用技巧PPT.ppt
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1、Powerpoint的使用技巧12121212121211.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿2.重復(fù)上一動(dòng)作(重復(fù)上一動(dòng)作(F4鍵)鍵)3.更改更改Undo的次數(shù)的次數(shù)4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片9.放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片10.終止幻燈片放映終止幻燈片放映 11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)212.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆
2、標(biāo)記13.控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏14.窗口播放模式窗口播放模式15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距17.幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng)19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件20.插入插入Flash影片影片21.將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿22.讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)31.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上,單擊菜單上
3、,單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”,再單擊,再單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡,根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是選項(xiàng)卡,根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求,把密碼鍵入不被更改的要求,把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中,單擊框中,單擊 確定確定。45 例如,將一些文字設(shè)置為粗體,然后再選擇例如,將一些文字設(shè)置為粗體,然后再選擇另外一些文字,按一下另外一些文字,按一下F4F4鍵,這些字也變成了粗鍵,這些字也變成了粗體。體。2.重復(fù)上一動(dòng)作(重復(fù)上一動(dòng)作(F4鍵)鍵)63.更改更改Undo的次數(shù)的次數(shù)一般一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是值是2
4、0次。次。點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單“工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“編輯編輯”/“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”,即可更改。,即可更改。注:最高限制次數(shù)為注:最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。這是很簡(jiǎn)單的道理。784.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間,可以進(jìn)行下如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間,可以進(jìn)行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,在打開的命令,在打開的對(duì)對(duì)話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片,選中,選中日期與時(shí)間日期與時(shí)間,選擇,選擇“自動(dòng)更新自動(dòng)更新“,則每次打開文
5、件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日,則每次打開文件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。期與時(shí)間。910假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間,假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間,可按下列步驟進(jìn)行:可按下列步驟進(jìn)行:在幻燈片上,定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。在幻燈片上,定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”,系統(tǒng)彈出,系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)日期和時(shí)間間”對(duì)話框,用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。對(duì)話框,用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊選完以后單擊“確定確定”就可以了。就可以了。115.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動(dòng)畫自定
6、義動(dòng)畫”來(lái)來(lái)制制作閃爍文字,但無(wú)論選擇作閃爍文字,但無(wú)論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還是是“快速快速”,文字都是一閃而過(guò),無(wú)法讓文字連續(xù),文字都是一閃而過(guò),無(wú)法讓文字連續(xù)閃閃爍。爍。12其實(shí)在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可其實(shí)在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:選中要閃爍的文字,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫(M)”命令,在出現(xiàn)的命令,在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”中單擊中單擊“添加效添加效果果”命令,如下圖所示:命令,如下圖所示:13依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令;命令;在在“修改
7、:閃爍修改:閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單(即在選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單(即在“開開始始”、“屬性屬性”、“速度速度”下方),選擇下方),選擇“計(jì)時(shí)(計(jì)時(shí)(T)”命令命令,如下圖所示:如下圖所示:14系統(tǒng)自動(dòng)彈出系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍閃爍”對(duì)話框,單擊對(duì)話框,單擊“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”命令,命令,在在“重復(fù)(重復(fù)(R)”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求(比如選中或控制要求(比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”等),然后單擊等),然后單擊“確定確定”,文字即可按設(shè)定的次數(shù)或,文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。15Powerp
8、oint課件制作課件制作166.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落Powerpoint能否像能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可可以,不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行以,不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)信息”,即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段,即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。等信息。17187.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張,如如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張,如果你記得那是第幾張,例如是第果你記得那是第幾張,例如是第6張,那么很簡(jiǎn)單,
9、張,那么很簡(jiǎn)單,鍵入鍵入“6”然后回車,就會(huì)跳到第然后回車,就會(huì)跳到第6張幻燈片。或張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵,選擇者按鼠標(biāo)右鍵,選擇“定位定位”。19208.放映時(shí)放映時(shí)進(jìn)到下一進(jìn)到下一張幻燈片張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵(或單擊鼠標(biāo))右箭頭、下箭頭、空格鍵(或單擊鼠標(biāo))219.放映時(shí)放映時(shí)退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭2210.終止終止幻燈片幻燈片放映:放映:Esc或或“-”鍵鍵2311.放映時(shí)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標(biāo)指針的隱藏
10、與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針:隱藏鼠標(biāo)指針:Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針:顯示鼠標(biāo)指針:Ctrl+A2412.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記:中使用畫筆標(biāo)記:CTRL+P;擦除所畫的內(nèi)容:擦除所畫的內(nèi)容:E鍵鍵2513.控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí),如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時(shí),如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾,可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾,可設(shè)置為白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”鍵會(huì)顯示黑屏,再按一次則返回剛鍵會(huì)顯示黑屏,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。按一下按一下“W”W”鍵會(huì)顯示一張空白畫
11、面,再按一次鍵會(huì)顯示一張空白畫面,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。2614.窗口播放模式窗口播放模式在實(shí)際使用在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中,的演示文稿過(guò)程中,往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊演示的效果,可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項(xiàng),將啟動(dòng)默認(rèn)選項(xiàng),將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式,而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc”組合鍵與其它窗口切組合鍵與其
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