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1、PowerpointPowerpoint的使用技巧的使用技巧的使用技巧的使用技巧信息咨詢部信息咨詢部華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館11.保護你的保護你的PowerPoint演示文稿演示文稿2.重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）3.更改更改Undo的次數(shù)的次數(shù)4.幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停6.計算字數(shù)、段落計算字數(shù)、段落7.放映時指定跳到某張幻燈片放映時指定跳到某張幻燈片8.放映時進到下一張幻燈片放映時進到下一張幻燈片9.放映時退到上一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片10.終止幻燈片放映終止幻燈片放映11.放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)

2、放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)Page 212.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標記中使用畫筆標記13.控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏14.窗口播放模式窗口播放模式15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式16.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距人工設(shè)置幻燈片放映時間間距17.幻燈片上做標記幻燈片上做標記18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng)19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件20.插入插入Flash影片影片21.將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿22.讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來Pa

3、ge 31.保護你的PowerPoint演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項選項”，再單擊，再單擊“安全性安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定。Page 4Page 5 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗體。體。2.重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）Page 6

4、3.更改Undo的次數(shù)一般一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認可以撤消的操作數(shù)的默認值是值是20次。次。點擊菜單點擊菜單“工具工具”/“選項選項”/“編輯編輯”/“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。Page 7Page 84.幻燈片自動更新日期與時間如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的對對話框中選擇

5、話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時間日期與時間，選擇，選擇“自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。期與時間。Page 9Page 10假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時間，可按下列步驟進行：可按下列步驟進行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊點擊“插入插入日期和時間日期和時間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時日期和時間間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊選完以后單擊“確定確

6、定”就可以了。就可以了。Page 115.讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來制制作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還是是“快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃閃爍。爍。Page 12其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍以實現(xiàn)連續(xù)閃爍:選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊

7、中單擊“添加效添加效果果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：Page 13依次單擊依次單擊“強調(diào)強調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開開始始”、“屬性屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計時（計時（T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：Page 14系統(tǒng)自動彈出系統(tǒng)自動彈出“閃爍閃爍”對話框，單擊對話框，單擊“計時計時”命令，命令，在在“重復(fù)（重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”

8、等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍?；蚩刂埔筮M行連續(xù)閃爍。Page 15Powerpoint課件制作課件制作Page 166.計算字數(shù)、段落Powerpoint能否像能否像Word那樣計算字數(shù)呢那樣計算字數(shù)呢?可以，可以，不過形式略有不同。執(zhí)行不過形式略有不同。執(zhí)行“文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)統(tǒng)計信息計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。在在“摘要信息摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。標簽下還有標題、主題等信息。Page 17Page 187.放映時指定跳到某張幻燈片

9、如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，張，那么很簡單，鍵入鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第6張幻燈片。或張幻燈片。或者按鼠標右鍵，選擇者按鼠標右鍵，選擇“定位定位”。Page 19Page 208.放映時進到下一張幻燈片 進到下一張幻燈片進到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）Page 219.放映時退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上、左

10、箭頭、上 箭頭箭頭Page 2210.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵Page 2311.放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標指針：隱藏鼠標指針：Ctrl+H顯示鼠標指針：顯示鼠標指針：Ctrl+APage 2412.在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵Page 2513.控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張

11、幻燈片。才放映的那張幻燈片。按一下按一下“W W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。Page 2614.窗口播放模式在實際使用在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項，將啟動默認選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使

12、用“AltTab”或或“AltEsc”組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切換。換。Page 27播放幻燈片時，先按住播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。進行操作了，如最小化和自定義大小等。Page 28Page 2915.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻

13、燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標?，F(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標，單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPTPPT就會對該就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖Page 3016.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距1 1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開對話框。命令，打開對話框。3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式”欄下的欄下的“每隔每隔”選項，在下方框中輸入選項，在下方框中輸

14、入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。Page 314 4、如果要將此時間應(yīng)用到當前幻燈片上，則點、如果要將此時間應(yīng)用到當前幻燈片上，則點“應(yīng)用應(yīng)用”按按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。5 5、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。、對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁，請同時選中同時選中“單擊鼠標換頁單擊鼠標換頁”和和“每隔每隔”復(fù)選框。至于哪個起復(fù)選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準。作用，則以

15、較早發(fā)生者為準。Page 3217.幻燈片上做標記1 1、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，在打開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“氈尖筆氈尖筆”/“熒光筆熒光筆”。2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項指針選項”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。Page 333 3、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、

16、做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇菜單中選擇“指針選項指針選項”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。命令，幻燈片就復(fù)原了。4 4、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在鼠標右鍵，在“指針選項指針選項”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標指針，就把鼠標指針恢復(fù)為箭頭狀了?；謴?fù)為箭頭狀了。Page 3418.利用PowerPoint上網(wǎng)運行運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片

17、視圖下，單擊視圖下，單擊視圖視圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼的兼容。容。Page 35Page 3619.播放多種音視頻文件在在PowerPoint中往往中往往通過通過“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的聲音）中的聲音）”來播放音頻來播放音頻視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。便對音視頻進行控制。Page 37現(xiàn)在

18、介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放的方法。步驟如下的方法。步驟如下:1.在在PowerPoint中插入中插入MediaPlayer控件，控件，具體方法：具體方法：打開視圖打開視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱Page 38選擇控件選擇控件“WindowsMediaPlayer”Page 39然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個嵌入一個MediaPlayer播放器。播放器。雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標右鍵在彈出的在彈出的快捷菜單中

19、選快捷菜單中選“屬性屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。，出現(xiàn)控件屬性窗口。Page 402.控件屬性窗口中，在控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址，比如擴展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），（建議使用相對路徑），或點擊或點擊“自定義自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自動啟動自動啟動”選項，則按播放按選項，則按播放按鈕才開始播放。鈕才開始播放。3.幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了?；脽羝庞?，看看是不是已經(jīng)可以播放了。Page 4120.插

20、入Flash影片單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其其他控他控件件/ShockwaveFlashObject”，在幻燈片中用鼠標拖，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在控件，選擇當前控件，在“屬屬性性”面板中作如下設(shè)置：面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。Page 4221.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿首先，打開首先，打開Word文文檔，全部選中，執(zhí)

21、行檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”命令。然后，命令。然后，啟動啟動PowerPoint，選，選擇擇“普通普通”視圖，單擊視圖，單擊“大綱大綱”標簽。標簽。Page 43選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標定位到第一張幻視圖，將光標定位到第一張幻燈燈片處，執(zhí)行片處，執(zhí)行“粘貼粘貼”命令，則將命令，則將Word文檔中的全部文檔中的全部內(nèi)內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一然后將光標定位到需要劃分為下一張幻

22、燈片處，直接按張幻燈片處，直接按回車鍵回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片幻燈片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。Page 44最后，還可以使用最后，還可以使用“大綱大綱”工具欄，利用工具欄，利用“升升級級”、“降級降級”、“上移上移”、“下移下移”等按鈕進一步進行等按鈕進一步進行調(diào)整。調(diào)整。反之，如果是將反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用文檔，同樣可以利用“大綱大綱”視圖快速完成。視圖快速完成。方方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按始處，按BackSpace(退格鍵退格鍵)，重復(fù)多次，將所，重復(fù)多次，將所有有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到粘貼到Word中即可。中即可。Page 4522.讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來Page 46Page 47Page 48Page 49謝謝觀看！謝謝觀看！20082008年年1111月月2121日日50Page 51