《Excel操作與技巧培訓(xùn)PPT學(xué)習(xí)課件.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel操作與技巧培訓(xùn)PPT學(xué)習(xí)課件.ppt（56頁珍藏版）》請?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、 要求 完成后面的作業(yè)并上交（自己做EXCEL并用EXCEL做圖）Excel技巧與操作培訓(xùn)EXCEL操作培訓(xùn)1ContentExcel操作與技巧2314基礎(chǔ)常識基礎(chǔ)常識報表制作報表制作圖表制作圖表制作常用技巧常用技巧2231基礎(chǔ)常識基礎(chǔ)常識3ExcelExcel基礎(chǔ)常識基礎(chǔ)常識（1 1）工作簿）工作簿（2 2）工作表）工作表（3 3）單元格）單元格44工作簿工作簿菜單欄菜單欄工具欄工具欄單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄1 1張工作表（張工作表（sheetsheet）由）由6553665536行行*256256列，即列，即655

2、36*256=167765536*256=1677萬個單元格組成；萬個單元格組成；1 1個工作簿（個工作簿（bookbook）最多可含有）最多可含有255255張工作表。張工作表。注：注：EXCEL2007EXCEL2007以下版本。以下版本。55（1 1）公式）公式（2 2）函數(shù)）函數(shù)ExcelExcel基礎(chǔ)常識基礎(chǔ)常識66公式與函數(shù)公式與函數(shù)公公式式：在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。函數(shù)：函數(shù)：EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。77公式與函數(shù)公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進(jìn)行

3、小數(shù)點(diǎn)對齊。（3）日期時間型：可以對兩個時間段的間隔時長進(jìn)行計(jì)算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。88公式與函數(shù)公式與函數(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方)（2）比較運(yùn)算：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）（3）字符運(yùn)算：&（連接）（4）引用運(yùn)算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要創(chuàng)建一個公式，首先需要選定一個單元格，要創(chuàng)建一個公式，首先需要選定一個單元格，輸入一個等于號輸入一個等于號“=”，然后在其后輸入公式，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。的內(nèi)容，按回車鍵

4、就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。99公式與函數(shù)公式與函數(shù)單元格引用單元格引用引用運(yùn)算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26 A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。1010公式與函數(shù)公式與函數(shù)絕對地址與相對地址絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6

5、絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式 =B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復(fù)制至A8單元格時，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復(fù)制至B8時，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對地址在公式復(fù)制時，會隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復(fù)制時，不會隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管 復(fù) 制 到 哪 個 單 元 格，結(jié) 果 都 是 同 一 個 公 式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。1111使用公式12輸入公式公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式

6、時以等號（=）作為開始，然后輸入公式表達(dá)式。（1）啟動Excel2010，在工作簿中創(chuàng)建工作表。在工作表中選擇需要創(chuàng)建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式 的單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果。12復(fù)制公式在工作表中可以將公式復(fù)制到其他的單元格中。（1）將鼠標(biāo)指針放置到需要復(fù)制的單元格右下角的控制柄上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，按住鼠?biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至最后一個單元格釋放鼠標(biāo)，公式將被復(fù)制到鼠標(biāo)拖動過的單元格中并顯示計(jì)算結(jié)果。13使用公式13（2）在工作表中選擇源單元格，打開“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。在工作表中選擇目標(biāo)

7、單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項(xiàng)，此時選擇的單元格中將能預(yù)覽公式粘貼后的計(jì)算結(jié)果。14使用公式14公式與函數(shù)公式與函數(shù)15使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)15使用函數(shù)欄輸入1616使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個字母時，Excel2010會給出一個以該字母開頭的函數(shù)列表，顯示一個列表，按“”鍵在列表中移動光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。1717公式與函數(shù)公式與函數(shù)數(shù)值統(tǒng)計(jì)（數(shù)值統(tǒng)計(jì)（SUMSUM、SUMIFSUMIF、COUNTCOUNT、COUNTIFCOUNTIF等）等）邏輯判斷（邏輯判斷（ANDAND、IFIF、ISERRORI

8、SERROR、NOTNOT、TRUETRUE等）等）文本處理（文本處理（MIDMID、MIDBMIDB、RIGHTRIGHT 、FINDFIND等）等）日期時間（日期時間（NOWNOW、TODAYTODAY、TIMETIME、TIMEVALUETIMEVALUE等）等）查找引用（查找引用（VLOOKUPVLOOKUP、ROWSROWS、HYPERLINKHYPERLINK等）等）財務(wù)計(jì)算財務(wù)計(jì)算工程分析工程分析函數(shù)功能函數(shù)功能1818SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)1919COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)20公式與函數(shù)

9、公式與函數(shù)20AND、OR、NOT函數(shù)21公式與函數(shù)公式與函數(shù)21IF、ISERROR、IFERROR函數(shù)22公式與函數(shù)公式與函數(shù)22MID、LEFT、RIGHT函數(shù)23公式與函數(shù)公式與函數(shù)23FIND函數(shù)24公式與函數(shù)公式與函數(shù)24NOW、TODAY函數(shù)25公式與函數(shù)公式與函數(shù)25TIME&TIMEVALUE函數(shù)26公式與函數(shù)公式與函數(shù)26VLOOKUP函數(shù)27公式與函數(shù)公式與函數(shù)27HYPERLINK函數(shù)28公式與函數(shù)公式與函數(shù)28注意事項(xiàng)(一)（1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成（3）如條件是尋找某

10、個文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:“南京”如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5，無需加符號（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計(jì)算完成 29公式與函數(shù)公式與函數(shù)29注意事項(xiàng)(二)（1）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整為“手動計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電”和“黑 電”（3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫“無”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用，將會改變計(jì)算范圍，

11、應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開鏈接”30公式與函數(shù)公式與函數(shù)30312報表制作報表制作31數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€排序按鈕。3232數(shù)據(jù)篩選3333數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是一種交互式表格，能夠方便地對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。34343535報表排版報表應(yīng)當(dāng)含有：1、報表名稱（在表格抬頭，通常字號略大些）2、表頭

12、（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對簡略，避免視覺疲勞）報表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當(dāng)表格過長或過寬時，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能。3636373圖表制作圖表制作37圖表制作 在處理電子表格時，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動和發(fā)展趨勢。EXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的圖表類型有：1、柱形圖：比較分析 2、折線圖：趨勢分析 3、餅圖：占比分析 著重標(biāo)色383839以柱形圖為例以柱形圖為例3940404

13、1414242434常用技巧常用技巧43復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H數(shù)據(jù)全選 Ctrl+Shift+End撤銷上一次的操作 Ctrl+Z重做上一次的操作 Ctrl+Y單元格內(nèi)換行 Alt+Enter清除所選中單元格內(nèi)容 Delete將當(dāng)前輸入內(nèi)容填充到選中所有單元格中 Ctrl+Enter選擇不連續(xù)單元格區(qū)域 Ctrl+鼠標(biāo)左擊逐個單元格選擇連續(xù)單元格區(qū)域 Shift+鼠標(biāo)左擊第一個和最后一個單元格44快捷鍵快捷鍵4445消除表格周圍的網(wǎng)格線第一種方法：“視圖”菜單，不要勾選網(wǎng)格線第二種方法：全選，全部填充白色45特殊符號的使用特殊符號的使用46

14、46條件格式（EXCEL）4747設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（EXCEL）4848格式刷（OFFICE）用于復(fù)制格式 點(diǎn)擊格式源，單擊“格式刷”，再單擊目標(biāo)單元格。可一次單擊格式源，連續(xù)使用在多個目標(biāo)單元格上，且目標(biāo)格分散多處。使用方法：點(diǎn)擊格式源，雙擊“格式刷”，依次單擊目標(biāo)單元格即可。4949常見問題解決1、問題：設(shè)置了公式后，結(jié)果不能實(shí)時更新。解決思路：檢查系統(tǒng)設(shè)置的重算方法是否為“自動重算”。方法：進(jìn)入“公式”菜單下的“計(jì)算選項(xiàng)”頁面，設(shè)置“自動”即可。2、問題：用SUM求和后，發(fā)現(xiàn)總值不對。解決思路：檢查數(shù)據(jù)是否全為數(shù)值型。方法：數(shù)值型通常自動靠右，文本型通常自動靠左（左上角會出現(xiàn)綠三角標(biāo)志）。

15、選中相關(guān)單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”菜單下的“數(shù)字”頁面，設(shè)置成“數(shù)值”型，將文本型值重新手動輸入即可。50503、問題：設(shè)置了公式后，全表復(fù)制使用，但結(jié)果值不對。解決思路：檢查確認(rèn)公式是絕對引用還是相對引用，會引發(fā)錯誤。方法：絕對引用與相對引用的快捷切換鍵是F4。4、問題：頁面固定，使用滾動條無法翻頁。解決思路：取消窗口凍結(jié)。方法：在“視圖”菜單下面選擇“凍結(jié)窗口”下拉菜單下選擇“取消凍結(jié)窗口”。5、問題：雙擊鼠標(biāo)自動往下填充數(shù)值時，數(shù)據(jù)不能按想法出現(xiàn)遞增。解決思路：組合Ctrl鍵即可。方法：在雙擊鼠標(biāo)的同時按下Ctrl鍵，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遞增。51常見問題解決51常見問題解決5252Thankyou!5353作業(yè)：用EXCEL做圖形用EXCEL呈現(xiàn)表格和圖形效果545455會員卡1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月2015417 215 369 406 458 390 597 2014379 270 373 337 436 416 469 460 384 518 370 359 5556部門7月金額7月比例6月金額6月比例會議餐費(fèi)42.45 52%27.38 46%婚喜宴17.09 21%9.63 16%協(xié)議及散客20.50 25%20.52 35%團(tuán)購及網(wǎng)絡(luò)2.28 3%1.79 3%合計(jì)82.32 100%59.31 100%56