Excel操作方法與技巧ppt課件.ppt
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1、為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益20112011年年1212月月EXCELEXCEL操作方法操作方法與技巧與技巧為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益ExcelExcel是是MicrosoftMicrosoft公司推出的辦公軟件公司推出的辦公軟件OfficeOffice中的一個重要組成成中的一個重要組成成員員,也是目前最流行的關于電子表格處理的軟件之一。它具有強大的計也是目前最流行的關于電子表格處理的軟件之一。它具有強大的計算、分析和
2、圖表等功能,是公司目前最常用的辦公數據表格軟件。算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用的辦公數據表格軟件。在在WordWord中也有表格中也有表格,在在ExcelExcel表格與表格與W W表格的最大不同在于表格的最大不同在于ExcelExcel表格表格具有強大的數字運算和數字分析能力。具有強大的數字運算和數字分析能力。ExcelExcel中內置的公式和函數,可中內置的公式和函數,可能幫忙用戶進行復雜的計算,由于能幫忙用戶進行復雜的計算,由于E E在數據運算方面有強大的功能,使在數據運算方面有強大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。為了
3、規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益工作表標簽工作表標簽列標列標活動單元格活動單元格行行號號任務窗格任務窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄公式編輯框公式編輯框為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制開啟工作簿的數目開啟工作簿的數目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小工作表的大小 最多最多6553665536行,行,256256列列單元格內可接受的文字長度單
4、元格內可接受的文字長度每個單元格最多可包含每個單元格最多可包含3200032000個字符個字符單元格內可接受的數字型數據的長度單元格內可接受的數字型數據的長度常規(guī)數字格式的數據長度為常規(guī)數字格式的數據長度為1111位(包括特定字符)位(包括特定字符)單元格內數字精度單元格內數字精度保留保留1515位;若長度超過位;若長度超過1515位,多余數字位顯示為位,多余數字位顯示為“0”0”工作簿中可使用工作表頁數工作簿中可使用工作表頁數最多最多255255個工作表個工作表為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益數據管理(作為一
5、種數據管理工具)數據管理(作為一種數據管理工具)數據運算數據運算數據分析(通過圖、表及透視分析等)數據分析(通過圖、表及透視分析等)數據輸出數據輸出為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄,或者選擇選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄,或者選擇【編輯編輯】【填充填充】【序列序列】命令,可在命令,可在ExcelExcel工作表中快工作表中快速填充多種類型的數據序列。速
6、填充多種類型的數據序列。在行或列中復制數據,拖動單元格填充柄即可;在行或列中復制數據,拖動單元格填充柄即可;填充一系列數字、日期等,通過拖動,填充一系列數字、日期等,通過拖動,ExcelExcel可自動延續(xù)可自動延續(xù)此系列數字、日期或時間段等。此系列數字、日期或時間段等。技巧技巧 按按Ctrl+DCtrl+D組合鍵,可向下填充;組合鍵,可向下填充;按按Ctrl+RCtrl+R組合鍵,可向右填充;組合鍵,可向右填充;“十十”運用運用為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益通過單擊數據菜單下的通過單擊數據菜單下的【排序排序
7、】菜單命令,彈出菜單命令,彈出“排序排序”對話框,如圖:對話框,如圖:為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益自定義篩選:自定義篩選:通過單擊數據菜單下的通過單擊數據菜單下的【篩選篩選】菜單命令菜單命令【自動篩選自動篩選】為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益高級篩選:高級篩選:通過單擊數據菜單下的通過單擊數據菜單下的【篩選篩選】菜單命令菜單命令 【高高級篩選級篩選】,通過設定條件進行篩選,通過設定條件進行篩選為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和
8、完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益姓名姓名數學數學語文語文張三9980李四5570王五7050趙某8885程某6560任某4050劉某7577姓名姓名張三李四王五趙某程某任某劉某數學數學99557088654075語文語文80705085605077選中此復選框時,可將所復制數據的列變成行,將行變成列。選中此復選框時,可將所復制數據的列變成行,將行變成列。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益數值格式數值格式 可以用來錄入一定長度的數可以用來錄入一定長度的數字,字,0
9、 0開關數據的錄入開關數據的錄入(方法二:錄入前(方法二:錄入前“”)在在“自定義自定義”選項中均有自選項中均有自己預定的格式信息己預定的格式信息例:例:批量添加計量單位批量添加計量單位 設置設置單元格格式單元格格式“0“XX”0“XX”文本數據的錄入:文本數據的錄入:日期數據的錄入:輸入日期數據的錄入:輸入3-83-8或或3/83/8,顯示為,顯示為3 3月月8 8日日為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益在進行數據收集時,信息的輸入格式有嚴格要求,比如身在進行數據收集時,信息的輸入格式有嚴格要求,比如身份證號碼一
10、欄,需要輸入的是份證號碼一欄,需要輸入的是15位還是位還是18位號碼?性別輸位號碼?性別輸入的是男女還是入的是男女還是MF?如果信息輸入有錯,會出現(xiàn)怎么的出如果信息輸入有錯,會出現(xiàn)怎么的出錯提示?錯提示?這就需要規(guī)定單元格的數據的有效性這就需要規(guī)定單元格的數據的有效性假如公司只有假如公司只有4個職務,分別為經理、主管、職員、臨時工。個職務,分別為經理、主管、職員、臨時工。對在職職務字段進行信息輸入時,如何保證所有人輸入的對在職職務字段進行信息輸入時,如何保證所有人輸入的信息只有以上信息只有以上4中。中。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障
11、用人單位和職工的合法權益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益自定義自定義ExcelExcel下拉菜單下拉菜單 要在要在ExcelExcel實現(xiàn)直接在下拉菜單實現(xiàn)直接在下拉菜單中(自定義內容)選擇輸入的功能,中(自定義內容)選擇輸入的功能,實現(xiàn)如下圖所示的效果實現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作:步驟操作:1.1.選中要做下拉列表的單元格。選中要做下拉列表的單元格。2.2.在菜單中選擇:數據有效性在菜單中選擇:數據有效性設置(允許):序列;(來設置(允許):序列;(來源):輸入內容(可自定義)。源):輸入內容(可自定義)。為
12、了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益凍結窗格以鎖定特定行或列凍結窗格以鎖定特定行或列要鎖定行,請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定行,請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定列,請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。要鎖定列,請選擇其右側要出現(xiàn)拆分的列。要同時鎖定行和列,請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的要同時鎖定行和列,請單擊其下方和右側要出現(xiàn)拆分的單元格單元格。拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列要拆分窗格,請指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端要拆分窗格,請指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆
13、分框。的拆分框。當指針變?yōu)椴鸱种羔槷斨羔樧優(yōu)椴鸱种羔?或或 時,將拆分框向下或向左拖至時,將拆分框向下或向左拖至所需的位置。所需的位置。要取消拆分,請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。要取消拆分,請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益復制、移動工作表復制、移動工作表隱藏工作表隱藏工作表多個工作表的同時操作多個工作表的同時操作若要選擇相鄰的多張工作表,可以通過若要選擇相鄰的多張工作表,可以通過shiftshift鍵鍵+單擊實現(xiàn);單擊實現(xiàn);若要選擇不相鄰的多張工作表,可以通過若要選擇不相鄰
14、的多張工作表,可以通過ctrl+ctrl+單擊實現(xiàn)。單擊實現(xiàn)。工作表的保護工作表的保護為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益CTRL+CCTRL+C:復制;:復制;CTRL+XCTRL+X:剪切;:剪切;CTRL+VCTRL+V:粘貼:粘貼CTRL+Y(F4)CTRL+Y(F4):重復上一步操作:重復上一步操作CTRL+ZCTRL+Z:取消上一步操作:取消上一步操作CTRL+FCTRL+F:查找:查找Ctrl+shift+*Ctrl+shift+*:快速選擇工作表的數據區(qū)域:快速選擇工作表的數據區(qū)域在行或列間雙擊鼠標
15、左鍵,行或列自動寬度自動適應在行或列間雙擊鼠標左鍵,行或列自動寬度自動適應SHIFT+SHIFT+鼠標左鍵:移動列或區(qū)塊鼠標左鍵:移動列或區(qū)塊Alt+Alt+格式刷格式刷Ctrl+Enter Ctrl+Enter:相同數據錄入:相同數據錄入Alt+Enter Alt+Enter:單元格文字隨時換行:單元格文字隨時換行 為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益三個方面:格線、表頭、背景三個方面:格線、表頭、
16、背景添加邊框:選中區(qū)域,添加繪圖邊框添加邊框:選中區(qū)域,添加繪圖邊框背景添加背景添加經過簡單的合并、顏色、居中等處理經過簡單的合并、顏色、居中等處理快捷方式:自動套用格式快捷方式:自動套用格式突出顯示:條件格式突出顯示:條件格式為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益超鏈接超鏈接圖表(同圖表(同PPT,不單獨介紹),不單獨介紹)選項的使用選項的使用為了規(guī)范事業(yè)單位聘用關系,建立和完善適應社會主義市場經濟體制的事業(yè)單位工作人員聘用制度,保障用人單位和職工的合法權益讓讓Excel中人名顯示更美觀的技巧中人名顯示更美觀的技巧
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