品管圈培訓(xùn)講座 .pptx
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1、外三科外三科 譚德彩譚德彩主題選定主題選定v優(yōu)質(zhì)護(hù)理中生活護(hù)理執(zhí)行情況優(yōu)質(zhì)護(hù)理中生活護(hù)理執(zhí)行情況v如何做好健康宣教如何做好健康宣教v提高病區(qū)內(nèi)務(wù)管理提高病區(qū)內(nèi)務(wù)管理v提高工作愉悅指數(shù)提高工作愉悅指數(shù)v加強(qiáng)教學(xué)工作加強(qiáng)教學(xué)工作v加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神v如何落實(shí)術(shù)前方式如何落實(shí)術(shù)前方式v完善手術(shù)室與病房護(hù)士的交接完善手術(shù)室與病房護(hù)士的交接Company LogoCompany Logo三、品管圈基本三、品管圈基本 步驟:步驟:計(jì)劃(Plan)實(shí)施(Do)確認(rèn)(Check)處置(Action)10、檢討與改進(jìn)9、標(biāo)準(zhǔn)化8、效果確認(rèn)7、對(duì)策實(shí)施與檢討6、對(duì)策擬定5、解析4、目標(biāo)設(shè)定3、現(xiàn)狀把
2、握2 2、擬定活動(dòng)計(jì)劃書、擬定活動(dòng)計(jì)劃書1、主題選定無效果無效果無效果無效果1圈會(huì)討論圈會(huì)討論 2圈員分工圈員分工3確定十項(xiàng)內(nèi)容確定十項(xiàng)內(nèi)容+成果匯報(bào)成果匯報(bào)4決定活動(dòng)日程決定活動(dòng)日程5 繪制甘特圖繪制甘特圖活動(dòng)計(jì)劃擬定:甘特圖活動(dòng)計(jì)劃擬定:甘特圖制定活動(dòng)計(jì)劃:甘特圖制定活動(dòng)計(jì)劃:甘特圖時(shí)間分配:時(shí)間分配:Plan(步驟一至六,從主題選定到對(duì)策擬定):30的時(shí)間(2)Do(步驟七,對(duì)策實(shí)施與檢討):40的時(shí)間(3)Check(步驟八至九,效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)化):20的時(shí)間(4)Action(步驟十,檢討與改進(jìn)):10的時(shí)間(5)可根據(jù)實(shí)際情況和圈的經(jīng)驗(yàn)及能力作適當(dāng)調(diào)整甘甘 特特 圖圖甘甘 特特 圖
3、圖定義定義:又叫甘梯圖、橫道圖、條狀圖,是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。有了它有了它:管理部門可以從一張事先準(zhǔn)備好的圖表上看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況,并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)完成,或使計(jì)劃在預(yù)期的許可延誤范圍內(nèi)完成。甘甘 特特 圖圖特點(diǎn)特點(diǎn):內(nèi)在思想簡單,橫坐標(biāo)表示時(shí)間,左邊縱坐標(biāo)表示工作順序或活動(dòng)內(nèi)容,右邊縱坐標(biāo)為任務(wù)執(zhí)行人,線條表示在整個(gè)工作期間內(nèi)計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。虛線為計(jì)劃線,實(shí)線為實(shí)施線。優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):1、一目了然,便于理解和操作;2、計(jì)劃時(shí),可預(yù)估每一步驟的工作負(fù)擔(dān)輕重和圈能力高低,做適當(dāng)調(diào)整;3、便于計(jì)劃與掌控實(shí)際進(jìn)度;4、制
4、作簡單,無需計(jì)算和分析。缺點(diǎn)缺點(diǎn):1、無法反映各步驟的難易程度和應(yīng)投入的人力物力;2、活動(dòng)進(jìn)度延誤時(shí),會(huì)對(duì)后面整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度產(chǎn)生影響。活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表實(shí)例活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表實(shí)例三、活動(dòng)計(jì)劃擬定三、活動(dòng)計(jì)劃擬定-虛線為計(jì)劃線實(shí)線為實(shí)施線繪制甘特圖的注意事項(xiàng)繪制甘特圖的注意事項(xiàng)1 1 1 1、圈成立時(shí),即可擬定活動(dòng)計(jì)劃繪制甘特圖,作為以后活、圈成立時(shí),即可擬定活動(dòng)計(jì)劃繪制甘特圖,作為以后活、圈成立時(shí),即可擬定活動(dòng)計(jì)劃繪制甘特圖,作為以后活、圈成立時(shí),即可擬定活動(dòng)計(jì)劃繪制甘特圖,作為以后活 動(dòng)進(jìn)度的依據(jù)。動(dòng)進(jìn)度的依據(jù)。動(dòng)進(jìn)度的依據(jù)。動(dòng)進(jìn)度的依據(jù)。2 2 2 2、解析和對(duì)策擬定的線不能重疊,解析沒做好,就沒
5、辦法、解析和對(duì)策擬定的線不能重疊,解析沒做好,就沒辦法、解析和對(duì)策擬定的線不能重疊,解析沒做好,就沒辦法、解析和對(duì)策擬定的線不能重疊,解析沒做好,就沒辦法 做對(duì)策擬定。同樣的道理,效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)化的線不能做對(duì)策擬定。同樣的道理,效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)化的線不能做對(duì)策擬定。同樣的道理,效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)化的線不能做對(duì)策擬定。同樣的道理,效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)化的線不能 重疊。重疊。重疊。重疊。3 3 3 3、實(shí)施線應(yīng)與進(jìn)度一致,實(shí)施線若與計(jì)劃線不符,各負(fù)責(zé)、實(shí)施線應(yīng)與進(jìn)度一致,實(shí)施線若與計(jì)劃線不符,各負(fù)責(zé)、實(shí)施線應(yīng)與進(jìn)度一致,實(shí)施線若與計(jì)劃線不符,各負(fù)責(zé)、實(shí)施線應(yīng)與進(jìn)度一致,實(shí)施線若與計(jì)劃線不符,各負(fù)責(zé) 人需記錄差
6、異原因,以便活動(dòng)后的檢討與改善。人需記錄差異原因,以便活動(dòng)后的檢討與改善。人需記錄差異原因,以便活動(dòng)后的檢討與改善。人需記錄差異原因,以便活動(dòng)后的檢討與改善。4 4 4 4、活動(dòng)計(jì)劃表可掛在工作現(xiàn)場,便于提醒、加深印象,掌、活動(dòng)計(jì)劃表可掛在工作現(xiàn)場,便于提醒、加深印象,掌、活動(dòng)計(jì)劃表可掛在工作現(xiàn)場,便于提醒、加深印象,掌、活動(dòng)計(jì)劃表可掛在工作現(xiàn)場,便于提醒、加深印象,掌 控進(jìn)度。控進(jìn)度??剡M(jìn)度??剡M(jìn)度。三、品管圈基本三、品管圈基本 步驟:步驟:計(jì)劃(Plan)實(shí)施(Do)確認(rèn)(Check)處置(Action)10、檢討與改進(jìn)9、標(biāo)準(zhǔn)化8、效果確認(rèn)7、對(duì)策實(shí)施與檢討6、對(duì)策擬定5、解析4、目標(biāo)設(shè)
7、定3 3、現(xiàn)狀把握、現(xiàn)狀把握2、擬定活動(dòng)計(jì)劃書1、主題選定無效果無效果無效果無效果運(yùn)用目的運(yùn)用目的流程圖流程圖(1)便于明確工作流程,做到對(duì)現(xiàn)有的工作流程一目了然,變復(fù)雜為簡單。(2)能正確理解比較難以把握問題的全貌(3)容易表現(xiàn)工作的各個(gè)步驟,便于發(fā)現(xiàn)流程中的重復(fù)與瓶頸之處。流程圖實(shí)例流程圖實(shí)例 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1 1、使用標(biāo)準(zhǔn)化的、使用標(biāo)準(zhǔn)化的符號(hào),使任何人符號(hào),使任何人都能清楚地了解都能清楚地了解各工作流程。各工作流程。2 2、必須要有對(duì)這、必須要有對(duì)這項(xiàng)工作流程最了項(xiàng)工作流程最了解的人一起參與解的人一起參與制圖,流程圖才制圖,流程圖才具有較高的可行具有較高的可行度。度。查檢查檢 針對(duì)主
8、題,尋找影響因素,盡可針對(duì)主題,尋找影響因素,盡可能收集正確、有用的數(shù)據(jù),客觀能收集正確、有用的數(shù)據(jù),客觀真實(shí),要有可比性,改進(jìn)后能反真實(shí),要有可比性,改進(jìn)后能反映出變化程度,遵循映出變化程度,遵循三現(xiàn)原則三現(xiàn)原則:對(duì)發(fā)生問題的對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)?,F(xiàn)場的問題往往有形有對(duì)發(fā)生問題的對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)?,F(xiàn)場的問題往往有形有據(jù),哪里發(fā)生問題,對(duì)什么造成影響,都應(yīng)加以明確據(jù),哪里發(fā)生問題,對(duì)什么造成影響,都應(yīng)加以明確現(xiàn)物現(xiàn)物根據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)找出問題的根源根據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)找出問題的根源現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場現(xiàn)場到問題發(fā)生的場所去,把現(xiàn)場看作問題發(fā)生的根源到問題發(fā)生的場所去,把現(xiàn)場看作問題發(fā)生的根源查檢表查檢表定義定義:是一種為了
9、便于匯集數(shù)據(jù),選用簡單的符號(hào)或數(shù)字記錄,并對(duì)收集的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)整理、分析判斷或作為核對(duì)、檢查而設(shè)計(jì)的一種表格。特點(diǎn)特點(diǎn):1、簡明易懂,使用普遍;2、一個(gè)表能同時(shí)檢查多個(gè)項(xiàng)目;3、清晰描繪事件的具體情況,而非某個(gè)圈員的主觀意見;4、記錄完成后可以一目了然看清整個(gè)過程,從而迅速掌握問題所在。查檢表的設(shè)計(jì)要領(lǐng)查檢表的設(shè)計(jì)要領(lǐng)標(biāo)題標(biāo)題:明確查檢目的,方便迅速、正確、簡易:明確查檢目的,方便迅速、正確、簡易地收集數(shù)據(jù)。地收集數(shù)據(jù)。時(shí)間、周期、頻率時(shí)間、周期、頻率:明確查檢開始時(shí)間、間隔:明確查檢開始時(shí)間、間隔周期及查檢頻率。周期及查檢頻率。地點(diǎn)地點(diǎn):明確查檢地點(diǎn)及范圍。:明確查檢地點(diǎn)及范圍。理由理由
10、:明確查檢項(xiàng)目,以:明確查檢項(xiàng)目,以4646項(xiàng)為宜。項(xiàng)為宜。人員人員:由誰執(zhí)行。:由誰執(zhí)行。方法方法:明確用什么方法進(jìn)行查檢及查檢的記錄:明確用什么方法進(jìn)行查檢及查檢的記錄方式。方式。結(jié)果整理結(jié)果整理:合計(jì)、平均、做統(tǒng)計(jì)分析。:合計(jì)、平均、做統(tǒng)計(jì)分析。傳送途徑傳送途徑:誰需要了解,要向誰報(bào)告。:誰需要了解,要向誰報(bào)告。設(shè)計(jì)的查檢表不會(huì)使查檢者記錄錯(cuò)誤,以免影設(shè)計(jì)的查檢表不會(huì)使查檢者記錄錯(cuò)誤,以免影響日后統(tǒng)計(jì)分析的真實(shí)性。響日后統(tǒng)計(jì)分析的真實(shí)性。預(yù)留一定的空位,方便實(shí)際查檢中增加項(xiàng)目。預(yù)留一定的空位,方便實(shí)際查檢中增加項(xiàng)目。查檢表的應(yīng)用查檢表的應(yīng)用數(shù)據(jù)收集完成后應(yīng)立即使用。數(shù)據(jù)收集完成后應(yīng)立即使
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