現(xiàn)代企業(yè)管理控制方案分析 .pptx
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1、控控 制制第第 章章10控制的含控制的含義義、作用、作用控制的控制的過過程與要素程與要素控制方法控制方法控制控制實(shí)務(wù)實(shí)務(wù)本章內(nèi)容要點(diǎn)本章內(nèi)容要點(diǎn)控制的含義與作用控制的含義與作用 控制,從其最傳統(tǒng)的意義方面說,就是控制,從其最傳統(tǒng)的意義方面說,就是按照計(jì)劃標(biāo)難來衡量所取得的成果并糾正按照計(jì)劃標(biāo)難來衡量所取得的成果并糾正所發(fā)生的偏差,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所發(fā)生的偏差,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂坡毮芨攀隹刂坡毮芨攀?控制的含義與作用控制的含義與作用 整個(gè)企業(yè)組織而言,控制工作所發(fā)揮的作用整個(gè)企業(yè)組織而言,控制工作所發(fā)揮的作用可以歸納為兩大方面:可以歸納為兩大方面:(1)(1)防止和糾正偏差的發(fā)生,
2、使計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果防止和糾正偏差的發(fā)生,使計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果符合計(jì)劃目標(biāo)的要求,這是控制確保組織的穩(wěn)符合計(jì)劃目標(biāo)的要求,這是控制確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行的作用;定運(yùn)行的作用;(2)(2)修修改改原原訂訂計(jì)計(jì)劃劃或或重重新新制制訂訂新新的的計(jì)計(jì)劃劃,通通過過積積極極調(diào)調(diào)整整計(jì)計(jì)劃劃目目標(biāo)標(biāo)來來保保證證組組織織對對內(nèi)內(nèi)外外環(huán)環(huán)境境的的適適應(yīng)應(yīng)性,這是控制確保組織的應(yīng)變能力的作用。性,這是控制確保組織的應(yīng)變能力的作用??刂乒ぷ鞯幕具^程控制工作的基本過程 1.1.確立標(biāo)準(zhǔn)確立標(biāo)準(zhǔn) 常用的控制標(biāo)準(zhǔn)有四類:一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是常用的控制標(biāo)準(zhǔn)有四類:一是時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),三是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),四是成本標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),三是質(zhì)量
3、標(biāo)準(zhǔn),四是成本標(biāo)準(zhǔn)。2.2.測量實(shí)績與界定偏差測量實(shí)績與界定偏差 它分為兩個(gè)步驟:一是測定或預(yù)測實(shí)際工作成它分為兩個(gè)步驟:一是測定或預(yù)測實(shí)際工作成績;二是進(jìn)行實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)的比較??儯欢沁M(jìn)行實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)的比較。3.3.分析原因與采取措施。分析原因與采取措施。控制的過程與要素控制的過程與要素控制系統(tǒng)的構(gòu)成要素控制系統(tǒng)的構(gòu)成要素 從控制過程的步驟分析中可以看出,有效地從控制過程的步驟分析中可以看出,有效地控制活動(dòng)必須滿足以下條件:控制活動(dòng)必須滿足以下條件:(1)(1)具有明確的控制目的具有明確的控制目的 (2)(2)具有及時(shí)、可靠、適用的信息具有及時(shí)、可靠、適用的信息 (3)(3)具有行之有效的行動(dòng)措
4、施具有行之有效的行動(dòng)措施控制的過程與要素控制的過程與要素反饋控制、前饋控制和現(xiàn)場控制反饋控制、前饋控制和現(xiàn)場控制 這是按照控制信息獲取的時(shí)間點(diǎn)來劃分的。這是按照控制信息獲取的時(shí)間點(diǎn)來劃分的。反饋控制反饋控制是在活動(dòng)完成之后,通過對已發(fā)生是在活動(dòng)完成之后,通過對已發(fā)生的工作結(jié)果的測定來發(fā)現(xiàn)偏差和糾正偏差的工作結(jié)果的測定來發(fā)現(xiàn)偏差和糾正偏差(此此為負(fù)反饋為負(fù)反饋),或者是在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件已經(jīng),或者是在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件已經(jīng)發(fā)生了重大變化,導(dǎo)致原定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)脫離現(xiàn)發(fā)生了重大變化,導(dǎo)致原定標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)脫離現(xiàn)實(shí),這時(shí)采取措施調(diào)整計(jì)劃實(shí),這時(shí)采取措施調(diào)整計(jì)劃(此為正反饋此為正反饋)??刂品椒刂品椒?前饋控
5、制前饋控制旨在獲取有關(guān)未來的信息,依此進(jìn)旨在獲取有關(guān)未來的信息,依此進(jìn)行反復(fù)認(rèn)真的預(yù)測,將可能出現(xiàn)的執(zhí)行結(jié)果與行反復(fù)認(rèn)真的預(yù)測,將可能出現(xiàn)的執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃要求的偏差預(yù)先確定出來計(jì)劃要求的偏差預(yù)先確定出來(此為負(fù)前饋此為負(fù)前饋),或者事先察覺內(nèi)外環(huán)境條件可能發(fā)生的變化或者事先察覺內(nèi)外環(huán)境條件可能發(fā)生的變化(此此為正前饋為正前饋),以便提前采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧╊A(yù)防,以便提前采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧╊A(yù)防問題的發(fā)生。前饋控制亦稱預(yù)先控制,它由于問題的發(fā)生。前饋控制亦稱預(yù)先控制,它由于未雨稠繆地采取了防患于未然的行動(dòng),從而可未雨稠繆地采取了防患于未然的行動(dòng),從而可以克服反饋控制系統(tǒng)的滯后性。以克服反饋控制系統(tǒng)的
6、滯后性。反反饋饋控制、前控制、前饋饋控制和控制和現(xiàn)場現(xiàn)場控制控制 現(xiàn)場控制現(xiàn)場控制則是一種同步、實(shí)時(shí)控制,則是一種同步、實(shí)時(shí)控制,即在活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)即在活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)就施予控制。就施予控制。反反饋饋控制、前控制、前饋饋控制和控制和現(xiàn)場現(xiàn)場控制控制 這是從問題的重要性和影響程度來劃分的。這是從問題的重要性和影響程度來劃分的。任務(wù)控制任務(wù)控制亦稱運(yùn)營控制,主要是針對基亦稱運(yùn)營控制,主要是針對基層生產(chǎn)作業(yè)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的。其控制層生產(chǎn)作業(yè)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的。其控制的主要任務(wù)是確保按質(zhì)、按量、按期和按成的主要任務(wù)是確保按質(zhì)、按量、按期和按成本完成工作任務(wù),因此以負(fù)反饋控制為主。本完成工作任務(wù),因
7、此以負(fù)反饋控制為主。戰(zhàn)略控制、管理控制和任務(wù)控制戰(zhàn)略控制、管理控制和任務(wù)控制 管理控制管理控制是一種財(cái)務(wù)控制,即利用財(cái)務(wù)是一種財(cái)務(wù)控制,即利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來觀測企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)狀況,以此考數(shù)據(jù)來觀測企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)狀況,以此考評各責(zé)任中心的工作實(shí)績,控制其經(jīng)營行評各責(zé)任中心的工作實(shí)績,控制其經(jīng)營行為。管理控制通稱為責(zé)任預(yù)算控制。為。管理控制通稱為責(zé)任預(yù)算控制。戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略控制是對戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)程度的控制。是對戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)程度的控制。戰(zhàn)略控制、管理控制和任務(wù)控制戰(zhàn)略控制、管理控制和任務(wù)控制 這是按控制力量的來源來分類的。這是按控制力量的來源來分類的。外在控制外在控制是指一單位或個(gè)人的工作目標(biāo)和是指一單位或
8、個(gè)人的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制訂,以及為了保證目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的順標(biāo)準(zhǔn)的制訂,以及為了保證目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)現(xiàn)而開展的控制工作,是由其他的單位利實(shí)現(xiàn)而開展的控制工作,是由其他的單位或個(gè)人來承擔(dān),自己只負(fù)責(zé)檢測、發(fā)現(xiàn)問題或個(gè)人來承擔(dān),自己只負(fù)責(zé)檢測、發(fā)現(xiàn)問題和報(bào)告偏差。和報(bào)告偏差。外在控制與內(nèi)在控制外在控制與內(nèi)在控制 內(nèi)在控制內(nèi)在控制不是不是“他人他人”控制(它既不是來自控制(它既不是來自上級主管的上級主管的“人治人治”,也不是來自程序規(guī)則的,也不是來自程序規(guī)則的“法治法治”)”),而是一種自動(dòng)控制或自我控制,而是一種自動(dòng)控制或自我控制(稱稱之為自治之為自治)。自我控制的單位或個(gè)人,不僅能。自我控制的單位或
9、個(gè)人,不僅能自己檢測、發(fā)現(xiàn)問題,還能自己訂立標(biāo)準(zhǔn)并采自己檢測、發(fā)現(xiàn)問題,還能自己訂立標(biāo)準(zhǔn)并采取行動(dòng)糾正偏差。取行動(dòng)糾正偏差。外在控制與內(nèi)在控制外在控制與內(nèi)在控制 控制工作可以按其所發(fā)生的專業(yè)控制工作可以按其所發(fā)生的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分類,但在不同類型的組織領(lǐng)域進(jìn)行分類,但在不同類型的組織中,由于其具體專業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容不盡中,由于其具體專業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容不盡一樣,所以控制對象也各異。一樣,所以控制對象也各異。專業(yè)控制專業(yè)控制從企業(yè)組織來看,其專業(yè)控制的內(nèi)容有:從企業(yè)組織來看,其專業(yè)控制的內(nèi)容有:(1)(1)庫存控制庫存控制 (2)(2)進(jìn)度控制進(jìn)度控制 (3)(3)產(chǎn)量控制產(chǎn)量控制 (4)(4)預(yù)算控制預(yù)算
10、控制 (5)(5)內(nèi)部和外部審計(jì)內(nèi)部和外部審計(jì) (6)(6)人事管理控制等人事管理控制等專業(yè)控制專業(yè)控制 (1)(1)庫存控制庫存控制 (2)(2)進(jìn)度控制進(jìn)度控制 (3)(3)產(chǎn)量控制產(chǎn)量控制 (4)(4)預(yù)算控制預(yù)算控制 (5)(5)內(nèi)部和外部審計(jì)內(nèi)部和外部審計(jì) (6)(6)人事管理控制等人事管理控制等 控制是一種功能,它使管理周期完滿運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際控制是一種功能,它使管理周期完滿運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際中,控制主要考慮三點(diǎn)因素:運(yùn)作、財(cái)務(wù)與人力資中,控制主要考慮三點(diǎn)因素:運(yùn)作、財(cái)務(wù)與人力資源。具體控制手段如下:源。具體控制手段如下:1 1、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),控制運(yùn)行、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),控制運(yùn)行 2 2、控制有選擇地實(shí)
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