《辦公用品領用管理規(guī)定.pdf》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《辦公用品領用管理規(guī)定.pdf（9頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、精心整理精心整理辦辦公用品管理公用品管理規(guī)規(guī)定定、目的和內(nèi)容目的和內(nèi)容為為了加了加強辦強辦公用品管理，公用品管理，規(guī)規(guī)范范辦辦公用品的申公用品的申請請、采、采購購、發(fā)發(fā)放、放、領領用流程，特制定本用流程，特制定本規(guī)規(guī)定。定。本本規(guī)規(guī)定包括管理定包括管理職責職責與與權權限、限、辦辦公用品的分公用品的分類類、辦辦公用品的采公用品的采購購、辦辦公用品的保公用品的保管和管和統(tǒng)計統(tǒng)計、辦辦公用品的配置和公用品的配置和領領用、用、辦辦公用品供公用品供應應商的管理、商的管理、辦辦公用品的使用要求等。公用品的使用要求等。、管理管理職責職責與與權權限限1.前臺前臺專員專員：建立和登：建立和登記辦記辦公用品手工臺

2、公用品手工臺賬賬，定期核，定期核查領查領用物品登用物品登記記，做好，做好辦辦公用公用品的品的發(fā)發(fā)放和放和庫庫存管理，防止存管理，防止辦辦公用品受潮、蟲蛀、公用品受潮、蟲蛀、損損壞或壞或丟丟失，保失，保證辦證辦公用品的公用品的功用和性能。功用和性能。2.行政助理：建立行政助理：建立辦辦公用品公用品庫庫臺臺賬賬，負責辦負責辦公用品的采公用品的采購購、支出、支出統(tǒng)計統(tǒng)計、協(xié)協(xié)助入助入庫庫、驗驗收和定期收和定期盤盤點，保點，保證賬實證賬實相符。根據(jù)相符。根據(jù)辦辦公用品的消耗和公用品的消耗和領領用情況，確定和保用情況，確定和保證證合理的合理的庫庫存種存種類類和數(shù)量，以減少和數(shù)量，以減少資資金占用和保金占

3、用和保證證正常使用。正常使用。3.行政行政經(jīng)經(jīng)理：理：負責負責部部門專門專用用辦辦公用品采公用品采購購的的審審批與批與監(jiān)監(jiān)督。督。、辦辦公用品的分公用品的分類類辦辦公用品按使用部公用品按使用部門門和和頻頻率分成以下兩率分成以下兩類類：1 1 消耗品：消耗品：簽簽字筆、字筆、圓圓珠筆、珠筆、鉛鉛筆、膠水、大筆、膠水、大頭針頭針、曲、曲別針別針、筆、筆記記本、名片本、名片夾夾，復寫，復寫紙紙、訂書釘訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼務貼、收據(jù)、憑、收據(jù)、憑證證等。等。2 2 管理品：剪刀、美工刀、管理品：剪刀、美工刀、軟盤軟盤、白板筆、白板筆、熒熒光筆、票據(jù)

4、光筆、票據(jù)夾夾、文件托、文件盒、文件托、文件盒、釘書釘書器、打器、打孔器、孔器、計計算器、打算器、打碼碼機、打印臺、文件機、打印臺、文件夾夾等。等。、辦辦公用品的采公用品的采購購、出入、出入庫庫管理流程管理流程精心整理精心整理、常用常用辦辦公用品：每月月底行政公用品：每月月底行政專員專員和前臺和前臺專員進專員進行行辦辦公用品公用品盤庫盤庫，完成，完成 辦辦公公用品用品統(tǒng)計統(tǒng)計表表（見見附件一），依余據(jù)剩附件一），依余據(jù)剩庫庫存量和最低存量和最低庫庫存量確定下月需要采存量確定下月需要采購購的的辦辦公用品的品種和數(shù)量，行政公用品的品種和數(shù)量，行政專員專員制定制定 辦辦公用品申公用品申請購請購置置計

5、計劃表劃表（見見附件二）附件二）交于行政交于行政經(jīng)經(jīng)理理審審批，采批，采購購申申請審請審批通批通過過后，行政后，行政專員專員向向辦辦公用品供公用品供應應商商進進行行購購買買。、專專用用辦辦公用品：各部公用品：各部門門如需采如需采購專購專用用辦辦公用品，需填寫公用品，需填寫 辦辦公用品申公用品申請購請購置置計計劃劃單單（見見附件二）交由前臺附件二）交由前臺專員專員。前臺。前臺專員專員交由行政交由行政經(jīng)經(jīng)理理審審批，行政批，行政經(jīng)經(jīng)理理審審批后安排行批后安排行政政專員進專員進行行購買購買。對專業(yè)對專業(yè)性性辦辦公用品的采公用品的采購購，由所需部，由所需部門協(xié)門協(xié)助行政部共同助行政部共同進進行采行采購

6、購。、對對任何任何辦辦公用品的采公用品的采購購，都，都應應先先進進行行詢詢價、比價、價、比價、議議價，方可價，方可實實施采施采購購任任務務。、辦辦公用品采公用品采購購后后應應及及時時入入庫庫，由行政，由行政專員專員根據(jù)根據(jù)實際實際送送貨貨的情況列出清的情況列出清單單，與前，與前臺臺專員專員根據(jù)清根據(jù)清單單清點物品清點物品辦辦理入理入庫庫并并簽簽字確字確認認。、實實行定期行定期盤盤存制。存制。盤盤存存頻頻率率為為一月一月/次，人事部將于每月的次，人事部將于每月的 2525 號至號至 3131 號內(nèi)抽號內(nèi)抽取取時間進時間進行行辦辦公用品的公用品的盤盤存。存。盤盤存內(nèi)容包括存內(nèi)容包括檢查檢查相相應應

7、的的辦辦公用品的存在情況，公用品的存在情況，問題問題情況，以便及情況，以便及時時地地發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題，處處理理問題問題。更新。更新 辦辦公用品公用品統(tǒng)計統(tǒng)計表表。、辦辦公用品的配置和公用品的配置和領領用用、辦辦公用品的公用品的領領用用、1、公司公用公司公用辦辦公用品：公用品：a)a)為方便員工辦公，公司配置公用辦公用品（如計算器、尺、大頭針、膠水、訂書機、修正帶為方便員工辦公，公司配置公用辦公用品（如計算器、尺、大頭針、膠水、訂書機、修正帶等）等），放置在前臺處，員工如需使用，可到前臺處取用。，放置在前臺處，員工如需使用，可到前臺處取用。b)b)公共辦公用品由行辦公用品前臺專員定期補充和更換，

8、由前臺在公共辦公用品由行辦公用品前臺專員定期補充和更換，由前臺在辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表（見（見附件三）上簽字，員工使用可采用借用的方式。附件三）上簽字，員工使用可采用借用的方式。、2、個人個人領領用用辦辦公用品公用品精心整理精心整理a)a)公司根據(jù)各職位性質設置了公司根據(jù)各職位性質設置了辦公用品配置標準辦公用品配置標準，在員工入職時領用。新員工入職每人按標，在員工入職時領用。新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計算器一個、文件架二至三個、鉛筆一支、橡皮一個、準配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計算器一個、文件架二至三個、鉛筆一支、橡皮一個、便簽一本。便簽一本。b)b

9、)個人辦公用品損耗，每人每三個月領用不超過一支筆，個人辦公用品損耗，每人每三個月領用不超過一支筆，3 3 支筆芯，如發(fā)生書寫不通暢情況，支筆芯，如發(fā)生書寫不通暢情況，將舊筆退回領取新筆。計算器、訂書機的領用采取將舊筆退回領取新筆。計算器、訂書機的領用采取“以舊換新以舊換新”的方式，筆記本、文件夾的的方式，筆記本、文件夾的領取采用領取采用“見舊換新見舊換新”的方式。的方式。c)c)員工領用辦公用品由本人在員工領用辦公用品由本人在辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表上簽字。上簽字。d)d)員工離職時，非易耗型辦公用品應交回前臺，如有遺失，則應由個人進行照價賠償。員工離職時，非易耗型辦公用品應交回前

10、臺，如有遺失，則應由個人進行照價賠償。、3、部部門門與區(qū)域公用與區(qū)域公用辦辦公用品：公用品：a)a)部門辦公用品按照如下配置：部門辦公用品按照如下配置：（1 1）設計部每人增配直尺一把。設計部每人增配直尺一把。（2 2）財務部每兩人增配直尺一把、膠水一個、復寫紙一盒、信封一打、回形針一盒、大頭財務部每兩人增配直尺一把、膠水一個、復寫紙一盒、信封一打、回形針一盒、大頭針一盒、橡皮筋一袋、夾子若干。針一盒、橡皮筋一袋、夾子若干。b)b)剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配，

11、各區(qū)域制定區(qū)域負責人。配，各區(qū)域制定區(qū)域負責人。c)c)區(qū)域公用辦公用品由區(qū)域負責人領用，領用人在區(qū)域公用辦公用品由區(qū)域負責人領用，領用人在辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表上簽字。上簽字。（4 4）會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發(fā)放領用規(guī)定辦理。會議結束）會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發(fā)放領用規(guī)定辦理。會議結束后，將領用物品交還前臺辦理入庫、移交手續(xù)。后，將領用物品交還前臺辦理入庫、移交手續(xù)。、借用借用辦辦公用品的管理公用品的管理一一一 借用范借用范圍圍借用借用辦辦公用品主要是指公司會公用品主要是指公司會議議或活或活動動必需的必需的專

12、專用用設設施施設備設備，主要包，主要包括數(shù)括數(shù)碼碼相機、相機、IPDIPD、攝攝像機、像機、擴擴音器、激光筆、會音器、激光筆、會議專議專用筆用筆記記本本電腦電腦等。等。（二）借用（二）借用規(guī)規(guī)范范1 1、上述、上述專專用用設設施施設備僅設備僅限本公司限本公司員員工本人借用，不得代他人借用，不得借用后工本人借用，不得代他人借用，不得借用后轉轉借他人。借他人。2 2、使用人、使用人對對所借用的上述所借用的上述專專用用設設施施設備負設備負有完全保管有完全保管責責任，如任，如發(fā)發(fā)生意外生意外丟丟失或失或人人為為破破損損，均由使用人承擔全部，均由使用人承擔全部責責任。任。（三）借用程序（三）借用程序精心

13、整理精心整理借用人在前臺借用人在前臺處處填寫填寫 專專用用設設施施設備設備借用登借用登記記表表，借用物品必，借用物品必須須當日或者次日當日或者次日歸還歸還，借用物品采取，借用物品采取誰誰借用借用誰負責誰負責原原則則。、辦辦公用品的使用要求公用品的使用要求1 1、辦辦公用品只限于在公用品只限于在辦辦公室或外出工作公室或外出工作時時使用，不準使用，不準轉轉借非公司人借非公司人員員或或帶帶回家中?；丶抑?。2 2、公司每位、公司每位員員工工須須本著本著儉儉樸、樸、節(jié)約節(jié)約、有效的原、有效的原則領則領用用辦辦公用品，注意公用品，注意維護維護，勤于保，勤于保管，避免浪管，避免浪費費，節(jié)節(jié)流開源。流開源。3

14、 3、對對于一些使用期限于一些使用期限較長較長的物品，若在很短的的物品，若在很短的時間時間內(nèi)又重復內(nèi)又重復領領用用時時，行政部有，行政部有權權拒拒絕絕申申領領，但有特殊情況者除外。，但有特殊情況者除外。、附件附件、辦辦公用品公用品統(tǒng)計統(tǒng)計表表、辦辦公用品申公用品申請購請購置置計計劃劃單單、辦辦公用品公用品領領用登用登記記表表、專專用用設設施施設備設備借用登借用登記記表表精心整理精心整理附件一：附件一：常用常用辦辦公文具公文具統(tǒng)計統(tǒng)計表表統(tǒng)計統(tǒng)計日期：日期：辦辦公用公用品品編碼編碼品名品名規(guī)規(guī)格格單單位位最低最低庫庫存存量量最小最小單單次次采采購購數(shù)量數(shù)量上月上月結結余余數(shù)量數(shù)量本月本月應應采采

15、購購數(shù)數(shù)量量采采購購后的后的庫庫存數(shù)量存數(shù)量本月使本月使用數(shù)量用數(shù)量本月本月結結余數(shù)量余數(shù)量A0001A0001筆筆記記本本皮皮質質 A5A5202010103 32020232320203 3A0002A0002筆筆記記本本塑皮塑皮 B5B5A0003A0003簽簽字筆字筆k-35k-35 黑色黑色A0004A0004簽簽字筆字筆紅紅色色A0005A0005圓圓珠筆珠筆藍藍色色A0006A0006鉛鉛筆筆HBHBA0007A0007簽簽字筆芯字筆芯k-35k-35 黑色黑色精心整理精心整理A0008A0008簽簽字筆芯字筆芯紅紅色色A0009A0009膠棒膠棒15g15gA0010A0010

16、信封信封大（大（9 9 號白）號白）A0011A0011信封信封小（?。? 6 號號/白）白）備備注注:1 1、最低、最低庫庫存量存量=月安全使用量月安全使用量2 2、上月、上月結結余數(shù)量余數(shù)量=月月盤庫盤庫所得剩余數(shù)量所得剩余數(shù)量3 3、本月、本月應應采采購購數(shù)量數(shù)量=最低最低庫庫存量存量-上月上月結結余數(shù)量（本月余數(shù)量（本月應應采采購購數(shù)量數(shù)量須須是最小是最小單單次采次采購購數(shù)量的倍數(shù)，且大于或等于最低數(shù)量的倍數(shù)，且大于或等于最低庫庫存數(shù)量）存數(shù)量）精心整理精心整理附件二：附件二：辦辦公用品申公用品申請購請購置置計計劃劃單單序序號號申申購購用品用品規(guī)規(guī)格格單單位位數(shù)量數(shù)量預預算算額額度度實際實際金金額額備備注注行政主管行政主管審審核核精心整理精心整理總經(jīng)總經(jīng)理理/董事董事長審長審批批附件三：附件三：辦辦公用品公用品領領用用記錄記錄領領取取時時間間領領用物品用物品規(guī)規(guī)格格單單位位數(shù)量數(shù)量單單價價總總金金額額備備注注精心整理精心整理附件四：附件四：專專用用設設施施設備設備借用登借用登記記表表部部門門：借用日借用日期期歸還時歸還時間間物品名物品名稱稱領領用數(shù)用數(shù)量量借用人借用人簽簽字字經(jīng)辦經(jīng)辦人人備備注注此文件的解此文件的解釋權歸釋權歸人力行政部；人力行政部；此文件每年度修此文件每年度修訂訂一版一版