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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公章管理辦法一、印章定義公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章等各職能部門章。1、 公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，2、合同章：公司對(duì)外合同的簽定。3、法人私章：法人私章公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。4、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。5、其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用。二、印章的制發(fā)和刻制1、公司印章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)刻制。2、各部門的公章

2、，如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原公章繳回行政部封存或銷毀。三、公章的使用1、用印須填寫用印申請(qǐng)單（見附表），經(jīng)部門經(jīng)理簽字之后，總經(jīng)理審批。并填寫公章使用登記表（見附表）。2、印章保管人親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。3、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)， 必須經(jīng)總經(jīng)理審批。4、公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員攜帶前往，用后立即帶回。6、提供蓋章材料復(fù)印件，用印材料蓋完章后，用印材料留存復(fù)印件，印章妥善保存。四、公章管理1、公章只能由專人保管，不能脫離控制。2、公章保管人因離職、退休、調(diào)離、開除或辭退等事由離開公司時(shí)，必須即時(shí)將公章移交給部門主管或繼任人員。3、公章保管人短時(shí)外出，可暫時(shí)將公章交給部門主管指定的其他保管人員保管。4、公章保管人回到公司時(shí)，其他保管公章的人員應(yīng)及時(shí)交回公章。5、 公章移交時(shí)，應(yīng)辦好相應(yīng)的書面交接手續(xù)。附表：用印申請(qǐng)單、公章使用登記表用印申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：用印部門用印時(shí)間用印種類用途經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字公章使用登記表序號(hào)時(shí)間公章名稱事 由使用人批準(zhǔn)人備注專心-專注-專業(yè)