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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上附件1： 公章管理辦法 （修訂稿） 為規(guī)范公司公章使用流程，明確各部門和個人權(quán)限，確保按規(guī)定正確使用公章，嚴(yán)防遺失、盜蓋，特制定本辦法。 一、公司、部門公章及專業(yè)公章的使用均須遵照本辦法執(zhí)行。 二、凡新刻制公司、部門或?qū)I(yè)公章時，須經(jīng)使用部門經(jīng)理初審?fù)猓蠊究偨?jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一到國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的刻字社刻制。 三、公章的保管 1、公司公章：由綜合管理部行政秘書負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出公司。 2、 部門公章：職能部門的公章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，各分部原則上不單獨保留分部公章。 3、 公司合同章：公司市場發(fā)展部指定專人負(fù)責(zé)保管。 4、 業(yè)務(wù)公章

2、：由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 5、設(shè)計出圖章由工程管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。 四、公章的使用 1、用印人員應(yīng)填寫用印申請單（見附表），按公章管理權(quán)限，報有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。 2、使用公司公章時，各部門應(yīng)明確專人申請用印，原則上應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項應(yīng)報公司總經(jīng)理審批，一般常用的常規(guī)報表或事情較明確、簡單的資料也可由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。分部使用公章時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)職能部門審核，如：投標(biāo)書由市場發(fā)展部審核，總監(jiān)委派、工程峻工驗收等生產(chǎn)方面的事宜由工程管理部審核等。綜合管理部根據(jù)用印申請單蓋章，并由用印人登記簽字。綜合管理部認(rèn)為必要時，可以要求用印人報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批用印單，直至公司總經(jīng)理。

3、特殊情況下，需將公司公章帶出公司使用時，應(yīng)按規(guī)定填寫用印單，報公司總經(jīng)理審批同意。 3、公司合同章的使用由市場發(fā)展部制定具體使用流程和管理辦法。 4、部門印章使用由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，專業(yè)公章由相關(guān)部門制定明確的用印流程，按規(guī)定審核使用，各部門可參照公司用印單制定上述公章的用印單。各印章保管人員應(yīng)完整登記用印情況，并由用印人簽字確認(rèn)。 5、各部門印章的管理辦法和用印流程應(yīng)報綜合管理部備案。 6、各部門和個人均不得越權(quán)使用印章。 五、 公章遺失或被盜蓋的情況處理 1、 公章遺失時，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并盡快采取補(bǔ)救措施，將損失或影響減少到最低限度。 2、 當(dāng)公章遺失或盜蓋后，將視損失或影響程度，

4、追究保管人或相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果者，應(yīng)報司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 六、公章封存或銷毀 1、 封存：暫不用的公章，應(yīng)一律交公司綜合管理部封存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)啟用。 2、 銷毀：因部門名稱變更或完成建設(shè)工程監(jiān)理任務(wù)而過期不用的公章，經(jīng)原批準(zhǔn)刻制公章的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以銷毀，銷毀時經(jīng)辦人應(yīng)登記簽字。 七、公司監(jiān)察部門和綜合管理部對各部門的印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，公司監(jiān)察部門對綜合管理部的印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對違反規(guī)定的人員按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 八、本辦法自公布之日起實行，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司用印單 編號： 用印人員 用印時間 用印事由 部門意見 相關(guān)職能部門意見 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司用印單 編號： 用印人員 用印時間 用印事由 部門意見 相關(guān)職能部門意見 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 江蘇郵通建設(shè)監(jiān)理有限公司用印單 編號： 用印人員 用印時間 用印事由 部門意見 相關(guān)職能部門意見 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 專心-專注-專業(yè)