辦公室外來(lái)人員預(yù)約登記管理制度(共1頁(yè)).doc
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精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公樓外來(lái)人員預(yù)約登記管理制度一、為確保辦公樓的安全,保障正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,實(shí)行外來(lái)人員登記制度。二、門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)來(lái)區(qū)局辦事的外來(lái)人員登記。三、辦公室統(tǒng)一印制外來(lái)人員預(yù)約登記簿。登記的內(nèi)容為姓名、性別、工作單位、事由、進(jìn)入時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間等,來(lái)訪人員在約見(jiàn)后需接待人在登記單上簽字,并將此單交回門(mén)衛(wèi)處。四、對(duì)進(jìn)入辦公樓的外來(lái)人員登記后,用內(nèi)線電話詢問(wèn)被訪人員是否接待;如被訪人員拒絕接待或本人不在,要阻止其進(jìn)入。五、對(duì)于小商小販、閑散人員、推銷(xiāo)人員等各類(lèi)無(wú)關(guān)人員一律一準(zhǔn)進(jìn)入大樓。六、對(duì)于約見(jiàn)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要先與區(qū)局辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室同意并登記后方予放行。對(duì)于上訪人員,一律先由區(qū)局信訪接待室負(fù)責(zé)安排接待。七、門(mén)衛(wèi)人員要講究禮貌,態(tài)度溫和,使用文明語(yǔ)言,登記迅速準(zhǔn)確;對(duì)于正常入內(nèi)的外來(lái)人員予以放行,非正常入內(nèi)的立即阻攔。八、遇到可疑情況,要采取相應(yīng)措施果斷處理。如外來(lái)人員有違法行為或過(guò)激行為時(shí)應(yīng)立即撥打報(bào)警電話,其后再報(bào)告辦公室。專心-專注-專業(yè)
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- 辦公室 外來(lái)人員 預(yù)約 登記 管理制度