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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、目的為規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用發(fā)放等程序，有效地控制辦公費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于壹車(chē)族總部及下屬各分公司。三、生效日期本規(guī)定自2018年4月1日起開(kāi)始生效，至新的辦公用品管理規(guī)定出來(lái)后終止。四、職責(zé)1、總部人事行政部：負(fù)責(zé)總部各部門(mén)每月辦公用品需求統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作。2、各分公司綜合部：負(fù)責(zé)各自分公司每月辦公用品需求統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作。五、內(nèi)容1、辦公用品的定義。本規(guī)定的辦公用品：是指公司員工工作所需的辦公文具（如本子、筆等）、辦公耗材（如打印耗材等）、日雜百貨類（如生

2、活用紙、清潔用品等）等物品。2、辦公用品的分類。辦公用品分為兩類：消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。 2.1消耗性辦公用品包括：個(gè)人消耗性辦公用品和公共消耗性辦公用品。（1）個(gè)人消耗性辦公用品包括：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、筆芯、白板筆、回形針、大頭針等。（2）公共消耗性辦公用品包括：復(fù)印紙、墨盒、清潔袋等。2.2非消耗性辦公用品包括：資料框/夾類、剪刀類、長(zhǎng)尾夾、直（卷）尺、訂書(shū)機(jī)、筆筒、計(jì)算器等。3、辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)3.1各部門(mén)每月應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況對(duì)次月所需的辦公用品種類、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總填報(bào)完成次月的辦公用品需求表(見(jiàn)附件1），并于每月25日前必須將此表發(fā)至總部人事

3、行政部或各分公司綜合部。4、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)4.1總部人事行政部和各分公司綜合部應(yīng)對(duì)各部門(mén)提交的次月辦公用品需求表（見(jiàn)附件1）進(jìn)行匯總整理，然后對(duì)其所需的辦公用品進(jìn)行供應(yīng)商找尋、然后詢價(jià)篩選（可通過(guò)當(dāng)?shù)氐膶?shí)體店或網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行），形成月度的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表（見(jiàn)附件2）,并將供應(yīng)商相應(yīng)資料進(jìn)行存檔備案。（1）辦公用品實(shí)行月度預(yù)算經(jīng)費(fèi)管控制度，每月采購(gòu)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)為300元，超出標(biāo)準(zhǔn)不予以審批，如采購(gòu)物品已超出當(dāng)月辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，可以疊加前后兩個(gè)月份的費(fèi)用進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，疊加的月份會(huì)進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用分?jǐn)偅⒘腥氘?dāng)月已采購(gòu)范圍，后續(xù)不可再申請(qǐng)此月份辦公用品的采購(gòu)。如有特殊情況，視具體情況而定。（2

4、）公共消耗性辦公用品每月按照實(shí)際使用進(jìn)行采購(gòu)報(bào)銷（例如復(fù)印紙，每月不能超過(guò)5包/月）且需在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，超出采購(gòu)范圍不予以審批。4.2總部人事行政部和各分公司綜合部應(yīng)于每月28日前在釘釘系統(tǒng)上提交“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)”（需附詳細(xì)的次月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表及本月的辦公用品入出庫(kù)存臺(tái)賬表)，然后按流程依次等待領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)流程 注：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)需在每月25日前通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送至人事行政部，人事行政部以及分公司綜合部需在28日前提交辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。 4.4 對(duì)在釘釘系統(tǒng)上提交的“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)”，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，總部人事行政部和各分公司綜合部方可對(duì)其申請(qǐng)的辦

5、公用品需求進(jìn)行“實(shí)物采購(gòu)”，在釘釘審批通過(guò)后盡可能在五個(gè)工作日內(nèi)將辦公用品采購(gòu)到貨。4.5總部人事行政部和各分公司綜合部要及時(shí)掌握各處辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期，在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。5、辦公用品的入庫(kù)保管5.1辦公用品采購(gòu)到貨后，總部人事行政部和各分公司綜合部應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)進(jìn)行保管。5.2總部人事行政部和各分公司綜合部必須清楚地掌握其辦公用品庫(kù)存情況，所有辦公用品應(yīng)按種類、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等建立辦公用品入出庫(kù)存臺(tái)賬表（見(jiàn)附件3），定期盤(pán)點(diǎn)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到賬物相符；且每月底將本月的辦公用品入出庫(kù)存臺(tái)賬表（見(jiàn)附件3）發(fā)至總部人事行政部備案。6、

6、辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用6.1總部人事行政部和各分公司綜合部應(yīng)根據(jù)最終釘釘系統(tǒng)上審批通過(guò)后的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表（見(jiàn)附件2），將入庫(kù)的辦公用品按各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)物發(fā)放，且各部門(mén)需在辦公用品發(fā)放登記表（見(jiàn)附件4）上進(jìn)行領(lǐng)用簽收。6.2若當(dāng)月各部門(mén)有額外需領(lǐng)用的辦公用品，可在總部人事行政部或各分公司綜合部進(jìn)行申領(lǐng)（若所需領(lǐng)用的辦公用品還有庫(kù)存），領(lǐng)用時(shí)需在辦公品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附件5）上進(jìn)行簽字，且所需領(lǐng)用的辦公用品也將列入本部門(mén)次月的已采購(gòu)范圍，后續(xù)不可再申請(qǐng)此數(shù)量的辦公用品采購(gòu)。如有特殊情況，視具體情況而定。6.3辦公用品的領(lǐng)取以“適用、節(jié)約”為原則，消耗性辦公用品中的筆芯、筆記本的領(lǐng)取原則

7、上每人一支/本。非消耗性辦公用品，如訂書(shū)機(jī)、筆筒、計(jì)算器等個(gè)人不可重復(fù)領(lǐng)取，如有損壞等原因可以舊換新。6.4公共消耗性辦公用品，如打印紙，復(fù)印紙、打印機(jī)色帶、碳粉等，員工都應(yīng)本著“環(huán)保、節(jié)約”的原則使用。如打印紙，重復(fù)打印較高的文件可申請(qǐng)印刷標(biāo)準(zhǔn)版本；內(nèi)部文件盡量使用雙面打??；無(wú)需存檔的文件使用單面紙進(jìn)行背面打??；不打印與工作無(wú)關(guān)的文件；打印過(guò)后的文件要及時(shí)取走。7、辦公用品的回收7.1員工離職時(shí)，總部人事行政部或各分公司綜合部在其辦理離職交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將能夠進(jìn)行二次使用的辦公用品進(jìn)行回收，以便其進(jìn)行二次使用，同時(shí)在辦公用品入出庫(kù)存臺(tái)賬表上進(jìn)行臺(tái)賬更新。8、辦公用品的采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷8.1總部人事

8、行政部或各分公司綜合部采購(gòu)辦公用品時(shí)，必須取得相應(yīng)的合法采購(gòu)發(fā)票，方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。8.2辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，總部人事行政部或各分公司綜合部必須憑辦公用品計(jì)劃采購(gòu)表和采購(gòu)發(fā)票同時(shí)在“釘釘系統(tǒng)上申請(qǐng)”以及“填寫(xiě)紙質(zhì)版報(bào)銷單”，逐一經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷費(fèi)用，具體可以參照財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行。六、其他事項(xiàng)1、本規(guī)定為初稿，后續(xù)將不定時(shí)進(jìn)行調(diào)增；2、總部及下屬各分公司須嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理規(guī)定。七、本制度由壹車(chē)族總部人事行政部組織擬訂，由壹車(chē)族總部人事行政部負(fù)責(zé)解釋。八、附件【附件1】表單：辦公用品需求表【附件2】表單：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表【附件3】表單：辦公用品入出庫(kù)存臺(tái)賬表【附件4】表單：辦公用品發(fā)放登記表【附件5】表單：辦公用品領(lǐng)用登記表 深圳壹車(chē)族商業(yè)管理有限公司 簽發(fā)人： 簽發(fā)日期：2018年 3 月 日專心-專注-專業(yè)