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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 公司辦公用品管理制度 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。第1條 申請一、申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購申請。二、申請時間：各部門要按月提交采購計劃， 在每月1-5號申請。各部門在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為本月無物品申請需求。三、申請程序： 1、到行政部領(lǐng)取采購申請表，詳細(xì)填寫需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、審核簽字之后交到行政部。對于急需采購的物資，由部門提出申請，并注明申請原因、物資使用時間及物品明細(xì)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字

2、同意之后交到行政部。 2、各使用部門填制物品申購單交行政部門審核，行政部再交給財務(wù)部審核，再報部門經(jīng)理核實同意，再次交財務(wù)部核實并準(zhǔn)備所需資金，需求時間(須預(yù)留5天采購時間)等，購買人員憑發(fā)票到財務(wù)部報銷，所采購的物品入庫登記統(tǒng)計（辦公用品由行政部入登記庫統(tǒng)計管理，生產(chǎn)設(shè)備工具、物料、儀器用品由庫管入庫登記管理）。第三條 采購規(guī)定 1、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。 2、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往

3、中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。第4條 驗貨 所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第5條 辦公用品 一、為規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用及管理，現(xiàn)制定辦公用品如下： 1、 各部門每月1-5號報當(dāng)月辦公用品申購單，申購單需由部門主管簽字。 2、行政部負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)一采購，并指定專人管理。 3、貴重辦公用品（電腦、打印機(jī)）等，須經(jīng)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 4、 行政部負(fù)責(zé)在庫物品的定期，填寫庫存統(tǒng)計表，報財務(wù)審核。公司對部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。 5、貴重辦公用品報費(fèi)時應(yīng)由使用部門填寫情況說

4、明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價賠償。 6、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存最小化，壓縮行政費(fèi)用。第6條 管理和發(fā)放 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。 2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報辦公用品使用情況匯總表。 3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第七條、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定： 1、各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦

5、公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 2、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。 3、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。第八條 其它規(guī)定： 1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。 2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。 (1)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)用。 (2)、耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。 (3)、辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。第9條 、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 德寶愛卡達(dá).行政部 二零一五年十二月八日專心-專注-專業(yè)