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1、辦公用品管理暫行規(guī)定 為使XXXXXX小辦公文具用品合理、有序管理，既滿足工作需要又減少浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。 一、管理范圍 辦公用品：指價(jià)值在 1000 元以下的辦公設(shè)備、物品等低值易耗品。 公司對辦公用品的申購、采購、驗(yàn)收、報(bào)賬、保管、發(fā)放、報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。 二、管理職能 （一）辦公室每月初根據(jù)庫房月底庫存量合理制定采購計(jì)劃，采購物品經(jīng)物品管理員憑單驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫。 （二）物品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放，做好即時(shí)登記。 三、管理內(nèi)容及要求 （一）辦公用品、易耗品分類 1、辦公用品 消耗品：信封、稿紙、筆記本、訂書釘、回形針、大頭針、透明膠、雙面膠、鉛筆、簽字筆、固體膠、涂改液

2、、橡皮筋、橡皮擦、便條紙、標(biāo)簽、電池、圓珠筆、白板筆、文件袋等。 非消耗品：多頁文件夾、硬殼呈報(bào)夾、紙質(zhì)（塑料）檔案盒、取釘器、長尾夾、直尺、夾子、卷筆刀、剪刀、裁紙刀、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件欄、插座等。 2、易耗品 礦泉水、酒、茶葉、一次性紙杯、衛(wèi)生紙、電池、清潔毛巾、洗衣粉、潔廁精、洗潔精、鋼絲球、拖把、水桶、掃把、粘鼠板、香皂、膠手套、洗手液、殺蟲劑等。 （二）物品申購 1、申購：物品管理員根據(jù)各部門工作所需及各物品的庫存量每月初填報(bào)物品采購申請表（附表1），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室專人進(jìn)行采購。2、電腦配件、書籍等大件物品的購買、置換，需使用人員填寫物品、書籍購置申請單（附表2）報(bào)公司領(lǐng)

3、導(dǎo)審批后交辦公室采購。3、辦公室采購員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見組織采購。采取雙人采購，貨比三家，注重品質(zhì)，物美價(jià)廉的購買原則，可與合作信用較好的商家確立長期關(guān)系。辦公室主任不定期進(jìn)行市場跟蹤，監(jiān)督采購員采購行為。4、采購員平時(shí)要注意收集市場供求、價(jià)格信息，積極為公司節(jié)約采購成本。 （三）辦公用品驗(yàn)收 采購辦公設(shè)備、家具及其他辦公用品須經(jīng)倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)收登記，按規(guī)定格式填寫驗(yàn)收入庫表（附表 3），核實(shí)物品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否符合規(guī)定和要求，否則，不予辦理進(jìn)倉登記手續(xù)。 （四）辦公用品保管 1、辦公用品經(jīng)驗(yàn)收合格后統(tǒng)一進(jìn)倉保管，建立辦公用品臺(tái)帳。 2、辦公用品要進(jìn)行分類，擺放整齊有序。做好四

4、無：無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無雜物積塵、無老鼠；做好五防：防潮、防壓、防腐、防火、防盜。 3、存放辦公用品倉庫的鑰匙由物品管理員保管，物品管理員請假期間，指定專人臨時(shí)負(fù)責(zé)。 4、實(shí)行每季盤點(diǎn)制度，檢查出入登記記錄，保證賬實(shí)相符，同時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告辦公室主任。 因工作失職造成物品出入較大，要追究責(zé)任并賠償相應(yīng)的損失。 （五）物品報(bào)賬 與定點(diǎn)送貨商家實(shí)行月結(jié)制，憑物品管理員或辦公室主任簽名驗(yàn)收的辦公用品發(fā)票，月底及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。 （六）辦公用品的領(lǐng)用 1、各部門及個(gè)人按辦公用品領(lǐng)用一覽表（附表6）規(guī)定額度領(lǐng)用辦公物品，在辦公室物品管理員處填寫物品領(lǐng)用登記表（附件4）辦理領(lǐng)用手續(xù)，星期一下午統(tǒng)一

5、領(lǐng)用，新員工可在正式上班之日領(lǐng)用。超出額度計(jì)入項(xiàng)目成本，在個(gè)人提成中扣出。 2、礦泉水領(lǐng)用限副公司長以上人員接待來訪客人和有外來人員參加的各類會(huì)議，其他各部門接待來訪者原則上用茶水招待。因特殊情況領(lǐng)用的，需經(jīng)辦公室主任審批同意。 3、接待酒的領(lǐng)用須經(jīng)公司長同意方可領(lǐng)取。4、洗潔精、潔廁精、洗手液、膠手套、香皂、鋼絲球、殺蟲劑由保潔員保管使用；茶葉與一次性紙杯由辦公室后勤人員統(tǒng)一保管使用。 （七）辦公用品的使用 1、嚴(yán)禁員工將辦公用品攜帶出公司挪作私用。員工離職將領(lǐng)用的辦公用品一并退還公司（消耗品除外）。 2、辦公用品及易耗品使用本著節(jié)儉、愛護(hù)的原則。 3、辦公用品出現(xiàn)人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。 4

6、、辦公用品使用年限 消耗品：正常使用，耗盡為止。 （八）辦公用品的清退及報(bào)廢 1、公司員工離職，應(yīng)先到辦公室辦理領(lǐng)用辦公用品清退手續(xù)，經(jīng)物品管理員核對簽名后，再到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。 2、非消耗品損壞后要辦理報(bào)廢手續(xù)，由使用人員填寫物品處置（報(bào)廢）申報(bào)表（附表5），經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任核對后，報(bào)公司長審批做處理意見。 附表：1、物品采購申請表 2、物品、書籍購置申請表 3、物品入庫登記表 4、物品領(lǐng)用登記表 5、物品處置（報(bào)廢）申報(bào)表 6、辦公用品領(lǐng)用一覽表附表1物品采購申請表日期： 年 月 日序 號(hào)物品名稱數(shù) 量單 價(jià)金 額用 途123456公司長審批： 辦公室主任意見： 申請人

7、：附表2物品、書籍購置申請表 申請部門/個(gè)人名稱：物品類別：電腦硬件 電腦軟件 書籍 其他物品、書籍名稱（型號(hào)）：申請理由、主要用途：購置物品數(shù)量：科室領(lǐng)導(dǎo)意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：公司長審批：附表3物品入庫登記表入庫日期： 年 月 日序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù) 量單 價(jià)金 額采購員驗(yàn)收員備注1234567附表4物品領(lǐng)用登記表部 門物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù) 量單 價(jià)日 期簽 認(rèn)備 注附表5物品處置（報(bào)廢）申報(bào)表申報(bào)日期： 年 月 日申請人品 名處置方式處置原因金額科室領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任公司 長附表6辦公用品領(lǐng)用一覽表序號(hào)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（人/年）備注職 員副公司長以上1筆記本2本3本2計(jì)算器1個(gè)1個(gè)3U盤1個(gè)1個(gè)4直尺1把1把5自粘式便條紙2本4本6固體膠2個(gè)4個(gè)7回形針2盒4盒8釘書機(jī)1個(gè)1個(gè)9釘書針4盒6盒10橡皮1塊2塊11鉛筆2支4支12一次性鋼筆（黑水）6支12支13一次性鋼筆（紅水）2支4支14剪刀1把1把15起釘器1個(gè)1個(gè)16美工刀1把1把17塑料文件袋6個(gè)10個(gè)18紙質(zhì)檔案袋6個(gè)10個(gè)19鐵夾2個(gè)5個(gè)20蝴蝶夾10個(gè)20個(gè)21稿紙3本6本22多頁文件夾2個(gè)4個(gè)23硬殼文件夾2個(gè)3個(gè)24卷紙12卷按需配備25盒紙0按需配備