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1、辦公用品管理規(guī)定1.主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，把握費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本方法。2.管理職能2.1 綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。2.2 各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及把握使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)申報(bào)、發(fā)放。3. 管理內(nèi)容與要求3.1 辦公用品申報(bào)3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫物資請(qǐng)購單，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施選購任務(wù)。3.1.2 各班組

2、若需選購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫物資請(qǐng)購單，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施選購任務(wù)。3.2 物品選購3.2.1 選購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，準(zhǔn)時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量牢靠，價(jià)格合理的辦公用品。3.2.2 選購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施選購任務(wù)。3.3 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥當(dāng)保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由選購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4 物品領(lǐng)用3.4.1 辦公用品用具領(lǐng)用必需認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

3、3.4.2 各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。3.4.3 核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員依據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。3.4.4 各班組因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。3.5 物品使用3.5.1 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）3.5.2 應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。3.5.3 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 3.6 辦公費(fèi)用定額和結(jié)算3.6.

4、1 辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由選購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度（季度）辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下年度（季度）使用。3.6.2 各班組可依據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一。3.7 辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、

5、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。3.7.2 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。3.7.3 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8 物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者馬上刪除。資料共共享，我們負(fù)責(zé)傳遞學(xué)問。