《辦公用品管理規(guī)定.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公用品管理規(guī)定.doc（8頁珍藏版）》請在匯文網(wǎng)上搜索。

1、辦公用品管理規(guī)定 辦公用品管理規(guī)定 辦公用品管理規(guī)定 1目的 為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 2適用范圍及分類 2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。 2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類： 2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。 2.2.2辦公器材：未達到固定資產(chǎn)標(biāo)準的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。 3職責(zé) 綜合管理部是歸口管理部門，負責(zé)辦公用品的采購、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識卡，對使用情況監(jiān)督檢查以及報廢后的處理。 4采購與配置 4.1辦公用品采購應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)

2、定進行采購。 4.2辦公耗材采購 公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。 4.3辦公器材采購 4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫辦公器材申請表(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。 4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應(yīng)按照公司物資采購（發(fā)包）管理辦法的管理規(guī)定執(zhí)行。 4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。 4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)

3、。 5辦公器材管理 5.1日常維護 5.1.1綜合管理部負責(zé)對辦公器材建立統(tǒng)一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進行管理（見附件3）。 5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場處理。 5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。 5.3使用者跨部門調(diào)動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。 5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部

4、門和使用者具有保管和維護責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。 5.5報廢處理 5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復(fù)，使用部門及時提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后予以報廢處理。 5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。 附件 附件1辦公器材購置申請表 附件2辦公器材管理臺賬 附則 本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對本規(guī)定進行解釋。 本規(guī)定于_年_月_日發(fā)布，自_年_月_日起施

5、行。 附件1 辦公器材申請表 填報部門： 配置 申請 名稱 數(shù)量 單位 規(guī)格型號 材質(zhì) 顏色 地點 綜合管理部留存 申請理由 申請人/日期：業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期： 領(lǐng)用借用 業(yè)務(wù) 辦理 領(lǐng)（借）用所含物品： 領(lǐng)/借用人/日期： 經(jīng)辦人/日期：歸口部門領(lǐng)導(dǎo)/日期： 備注 1、配置辦公家具用品時，請?zhí)崆耙粋€月申請。2、領(lǐng)/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應(yīng)及時歸還。 辦公器材申請表 填報部門： 配置 申請 名稱 數(shù)量 單位 規(guī)格型號 材質(zhì) 顏色 地點 個人留存 申請理由 申請人/日期：業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期： 領(lǐng)用借用 業(yè)務(wù) 辦理 領(lǐng)（借）用所含物品： 領(lǐng)/借用人/日期： 經(jīng)辦人/日期：歸口部門領(lǐng)導(dǎo)/日期： 備注 1、配置辦公家具用品時，請?zhí)崆耙粋€月申請。2、領(lǐng)/借用品須妥善保管，因個人原因造成損壞，須照價賠償。3、借出用品應(yīng)及時歸還。 附件2 序號 名稱 數(shù)量 單位 規(guī)格 顏色 用品編號 鑰匙數(shù)量 存放地點 狀況 使用人簽字 日期 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 辦公器材管理臺賬 第 8 頁 共 8 頁