公司辦公用品管理規(guī)定 .DOC
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1、僅供參考公司辦公用品管理規(guī)定(一)公司日常辦公用品( 含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行選購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。(二)選購(gòu)與報(bào)銷的審批程序每月最末一周,行政管理部文員依據(jù)辦公用品庫(kù)存狀況及各單位/部門(mén)狀況編制月度辦公用品選購(gòu)清單,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行選購(gòu)。會(huì)議用品單列選購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需選購(gòu)。(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)省原則。個(gè)人使用類用品, 限各單位/部門(mén)人員使用,每人每月實(shí)行限額把握,超過(guò)部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須
2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn): 一般員工10 元/月;部門(mén)經(jīng)理20 元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)30 元/月。(四)發(fā)放方法各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。(五)其它管理要求 行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說(shuō)明緣由及改善方法,并做好下一月度的。四、禮品管理規(guī)定 公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)選購(gòu)、保管,由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單, 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部選購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),但須報(bào)至行政管理部備案。
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