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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 編制： 執(zhí)行日期： 辦公用品管理制度審核： 批準(zhǔn)： 北京XXXXXXXXXXXXX有限公司 辦公用品管理制度V1.0第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著節(jié)約成本、提高效率、規(guī)范流程的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司全體員工。 第二章 辦公用品分類第三條 辦公用品的分類1、辦公設(shè)備：辦公家具、電腦、電視、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤、照相機(jī)、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、交換機(jī)、路由器、音響設(shè)備等。2、非消耗類辦公用品：U盤、打孔器、鼠標(biāo)、鍵盤、筆筒、尺子、計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、削筆刀、A4板夾等。

2、3、消耗類辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、記事本、便利貼、燕尾夾、訂書釘、曲別針、打印紙、復(fù)寫紙、墨盒、膠水、膠帶、雙面膠、橡皮、電池、印刷品、紙杯等。 第三章 采購管理 第四條 公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由采購部門負(fù)責(zé)。 第五條 行政部門根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量申購，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)具體情況進(jìn)行合理采購。 第四章 庫存管理 第六條 行政部門應(yīng)指定管理員負(fù)責(zé)辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放等工作。第七條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的物品，由管理員登記入庫。對(duì)不符合要求的物品，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第

3、八條 管理員須對(duì)辦公用品做到分類存放，碼放整齊，排列有序。第九條 管理員要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第十條 庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓。第十一條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。替換下的各類辦公用品需交回行政部門統(tǒng)一保管。第十二條 行政部門應(yīng)每月進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。第五章 領(lǐng)用及發(fā)放 第十三條 消耗類辦

4、公用品可按實(shí)際使用情況隨時(shí)申領(lǐng)，申領(lǐng)時(shí)需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（詳見附件）。 第十四條 各部門要控制及合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。領(lǐng)用的非消耗性辦公用品（計(jì)算器、訂書器、剪刀、裁紙刀等）應(yīng)列入個(gè)人移交清單，如需重復(fù)申領(lǐng)，需說明情況及憑損壞原物以舊換新。 第十五條 絕不允許發(fā)生重復(fù)申領(lǐng)、冒領(lǐng)、虛假領(lǐng)用等違規(guī)現(xiàn)象。 第十六條 辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守、堅(jiān)持原則、照章辦事，在保證辦公需求的情況下，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。第六章 辦公用品的使用 第十七條 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得挪作私用。 第十八條 各部門需本著節(jié)約的原則使用辦公用品，不得將辦公用品隨意丟棄廢置?？煞磸?fù)利用的辦公物品，

5、如：大頭針、曲別針等在無損的情況下需反復(fù)利用。如非重要文件打印的紙張可再次利用，避免不必要的浪費(fèi)。 第十九條 對(duì)于一些非消耗類的公用辦公物品，如：碎紙機(jī)、移動(dòng)硬盤、照相機(jī)、攝像機(jī)等，各部門盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。第七章 轉(zhuǎn)移 第二十條 員工發(fā)生調(diào)出、離職等情況時(shí)應(yīng)將所領(lǐng)物品（消耗品除外）一并退回行政部門，請(qǐng)假或外出的同事需請(qǐng)其他同事或自行保管辦公用品，如物品遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。第二十一條 部分辦公物品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的轉(zhuǎn)移，需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人向行政經(jīng)理告知并辦理相關(guān)移交手續(xù)后，方可執(zhí)行。第八章 維修第二十二條 電腦、打印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)時(shí)由使用

6、部門向行政部門提出維修、維護(hù)申請(qǐng)。 第二十三條 如辦公用品出現(xiàn)重大損壞，公司內(nèi)部無法維修，由行政部門聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。第二十四條 如辦公用品發(fā)生過分損壞或超出使用年限等情況，需淘汰或新品替換，則由各部門以書面形式說明情況并提交至辦公用品管理員，由行政部門決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理。第九章 附則1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2.本制度自頒發(fā)之日起生效，未盡事宜按公司其他規(guī)定執(zhí)行，如其他制度與此沖突，以本制度為準(zhǔn)。 附件：辦公用品領(lǐng)用登記表 北京XXXXXXXX有限公司 XXXXX部 附件:辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)日期物品名稱規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注專心-專注-專業(yè)