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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品及低值易耗品管理辦法一、辦公用品分類(lèi)及低值易耗品的范圍 1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類(lèi)： 消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書(shū)機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫(xiě)紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。 非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、直尺、大訂書(shū)機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以?xún)?nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。（一）

2、、辦公用具類(lèi)：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。  （二）、電器用品類(lèi)：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話(huà)機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。 （三）、專(zhuān)用工具類(lèi)：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專(zhuān)用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線(xiàn)鉗、電流電壓測(cè)量專(zhuān)用表等。   （四）、包裝容器類(lèi)：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。  （五）、勞動(dòng)保護(hù)用品類(lèi)：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。 （六）、其他類(lèi)：指除以上類(lèi)別以外的屬于低

3、值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。 二、職責(zé)分工1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃； （2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃； （3）審核各領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃；（4）監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品使用情況。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、

4、建帳。5、公司各部門(mén)為辦公用品及低值易耗品的使用部門(mén)，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。6、在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨，由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門(mén)，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。 四、計(jì)劃編制和審批程序1、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類(lèi)數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門(mén)年度計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下年度需用數(shù)量，并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況，編制下年度費(fèi)用計(jì)劃。3、消耗性辦公用品由總

5、經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品，由各部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)（一）辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。2、行政工作部應(yīng)建立健全辦

6、公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門(mén)需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門(mén)主任簽字的辦公用品領(lǐng)用單，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。4、各部門(mén)要建立本部門(mén)辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門(mén)辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。5、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。6、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到部門(mén)辦理移交手續(xù)。專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)