《辦公用品和低值易耗品管理辦法(共11頁(yè)).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《辦公用品和低值易耗品管理辦法(共11頁(yè)).doc（12頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上關(guān)于執(zhí)行辦公用品和低值易耗品管理辦法（試行）的通 知各部門(mén)及子公司：為使公司逐步朝集團(tuán)化、規(guī)范化方向發(fā)展，現(xiàn)將辦公用品和低值易耗品管理辦法（試行）下發(fā)你們，請(qǐng)組織所屬部門(mén)和子公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，好好領(lǐng)會(huì)，自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)以書(shū)面的形式報(bào)公司行政人事部。特此通知附：辦公用品和低值易耗品管理辦法第一條 目的為規(guī)范辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等程序，有效地控制辦公費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍 適用于各部門(mén)及子公司（不含項(xiàng)目部）所需的辦公用品、低值易耗品。第三條 內(nèi)容 一、辦公用品是指公司經(jīng)營(yíng)管理工

2、作所需的信封、信箋、筆記本、計(jì)算器、鋼筆、鉛字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、墨水、尺子、文件夾、文件袋、修正液、膠水、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、大頭針、回行針、復(fù)寫(xiě)紙、印泥等商品。二、低值易耗品是指單價(jià)金額在500元及其以下的日常辦公用品、紙張和電腦耗材（包括個(gè)別價(jià)格在1000元左右電腦耗材產(chǎn)品）等商品。第四條 管理部門(mén)一、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負(fù)責(zé)管理。二、除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負(fù)責(zé)管理。第五條 申請(qǐng)一、各部門(mén)及子公司須于每月26日前填報(bào)下月所需辦公用品和低值易耗品 計(jì)劃，報(bào)行政人事部審核和以及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。二、所需辦公用品和低

3、值易耗品 均要填寫(xiě)物品申購(gòu)計(jì)劃表，物品申購(gòu)計(jì)劃表上應(yīng)明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格/配置、數(shù)量和需用時(shí)間等內(nèi)容。第六條 采購(gòu)一、行政人事部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的物品申購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行采購(gòu)，至少有三家或以上的報(bào)價(jià)作比較，遵循性?xún)r(jià)比優(yōu)先原則，保證辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的質(zhì)量和合理的價(jià)格。二、行政人事部確定價(jià)格后，報(bào)申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品 ，由公司網(wǎng)管員采購(gòu)；除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品 ，由行政人事部文員采購(gòu)。四、行政人事部文員和公司網(wǎng)管員對(duì)日常辦公所需的辦公用品和低值易耗品 按申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定點(diǎn)定期采購(gòu)。第七條 驗(yàn)收 辦公用品和低值易耗品 購(gòu)買(mǎi)

4、完成后，行政人事部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)逐一核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格/配置、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在物品驗(yàn)收表上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收時(shí)間，并簽字確認(rèn)。第八條 保管一、與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由公司網(wǎng)管員負(fù)責(zé)保管；除與電腦有關(guān)的辦公用品和低值易耗品，由行政人事部文員負(fù)責(zé)保管。二、建立辦公用品和低值易耗品庫(kù)存臺(tái)帳，分明細(xì)列清品種、規(guī)格和數(shù)量，登記入庫(kù)和出庫(kù)，每月結(jié)存，盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。第九條 領(lǐng)用一、領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品，應(yīng)堅(jiān)持需用什么領(lǐng)用什么、用多少領(lǐng)多少的原則。二、公司為員工提供必須的辦公用品和低值易耗品。新員工于報(bào)到時(shí)在行政人事部領(lǐng)取常用辦公用品和低值易耗品。三、員工日常需要

5、辦公用品和低值易耗品可每天在行政人事部文員處領(lǐng)用，每種辦公用品和低值易耗品不得一次重復(fù)領(lǐng)用（特殊用途除外）；與電腦有關(guān)的耗材在公司網(wǎng)管員處領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需將耗用的耗材交公司網(wǎng)管員處核實(shí)鑒定后才能領(lǐng)用。第十條 本辦法解釋權(quán)歸公司行政人事部。第十一條 本辦法自簽發(fā)之日起實(shí)施，若與以前公司相關(guān)的管理制度有沖突的，則以本辦法為準(zhǔn)。附：表一、物品申購(gòu)計(jì)劃表表二、物品驗(yàn)收表表三、員工領(lǐng)用物品登記卡表四、物品調(diào)撥登記表表五、物品庫(kù)存月報(bào)表表六、閑置物品處理表專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)表一物品申購(gòu)計(jì)劃表 時(shí)間： 年 月 日名 稱(chēng)規(guī)格/配置單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）廠 商用 途需要日期行政人事部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批

6、總經(jīng)理批準(zhǔn)表二物品驗(yàn)收表 時(shí)間： 年 月 日廠 商名 稱(chēng)規(guī)格/配置訂購(gòu)數(shù)量實(shí)收數(shù)量單位單價(jià)（元）金額（元）驗(yàn)收人員意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核表三員工領(lǐng)用物品登記卡 編 號(hào)：姓 名部 門(mén)名 稱(chēng)規(guī)格/配置單位數(shù)量領(lǐng)用簽字時(shí)間表四物品調(diào)撥登記表 時(shí)間： 年 月 日調(diào)出單位/部門(mén)調(diào)入單位/部門(mén)名 稱(chēng)規(guī)格/配置單位數(shù)量單價(jià)金額備注行政人事部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)表五物品庫(kù)存月報(bào)表 時(shí)間： 年 月 日名 稱(chēng)規(guī) 格單位上月結(jié)存本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額表六閑置物品處理表 時(shí)間： 年 月 日名 稱(chēng)規(guī) 格單位結(jié) 存申購(gòu)部門(mén)入庫(kù)時(shí)間閑置原因處理方式數(shù)量單價(jià)金額出售利用報(bào)廢數(shù)量時(shí)間數(shù)量時(shí)間數(shù)量時(shí)間行政人事部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)