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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上后勤主管崗位說(shuō)明書(shū)一、 崗位描述職位名稱(chēng):后勤主管機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 綜合部撰寫(xiě)日期:2011-12-12直接上級(jí)主管：綜合部經(jīng)理直接下級(jí)：廚師 司機(jī) 保衛(wèi) 衛(wèi)生員薪酬等級(jí)：組織關(guān)系圖總經(jīng)理綜合部經(jīng)理行政人事主管后勤主管行政助理1人事助理1保衛(wèi)助理1后勤1司機(jī)2廚師2人內(nèi)勤兼資料管理任職資格教育水平學(xué)歷中專(zhuān)專(zhuān)業(yè)機(jī)電專(zhuān)業(yè)、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)崗位十年以上工作經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟練掌握關(guān)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，熟悉后勤管理工作內(nèi)容和程序。 素質(zhì)能力有高度的工作責(zé)任感和事業(yè)心，實(shí)事求是，熱愛(ài)本職工作，遵紀(jì)守法，秉公辦事，能夠吃苦耐勞，有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)1、幫

2、助綜合部經(jīng)理建立完善公司車(chē)輛管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度；負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)考核；2、負(fù)責(zé)公司每日為總經(jīng)理用車(chē)、副總經(jīng)理用車(chē)以及各部門(mén)提供用車(chē)保障管理工作。3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。4、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司外部聯(lián)系，辦理各項(xiàng)證件及法律事務(wù)協(xié)調(diào)等工作；5、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作。6、負(fù)責(zé)公司水電保障以及電量抄送、核對(duì)工作。7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作。8、負(fù)責(zé)公司員工住宿安排工作。9、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公設(shè)施設(shè)備的維修管理工作11、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員用餐接待工作。12、負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用、油耗、水電

3、、食堂成本控制、統(tǒng)計(jì)工作。13、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及客人機(jī)票、車(chē)票、賓館房間等預(yù)訂工作14、負(fù)責(zé)辦公電話(huà)管理以及有關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用的交納工作15、其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作。三、主要責(zé)任1、對(duì)公司后勤管理制度的建立、完善與執(zhí)行等工作負(fù)責(zé)；2、對(duì)綜合部后勤人員管理負(fù)責(zé)；3、對(duì)公司車(chē)輛、食堂、衛(wèi)生、保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)；4、對(duì)公司辦公設(shè)施設(shè)備維修管理負(fù)責(zé)四、主要權(quán)限1、對(duì)下屬人員任用、晉升、考核、薪資、獎(jiǎng)懲的人事建議權(quán)；2、對(duì)公司后勤內(nèi)部人員崗位調(diào)整的建議權(quán)；3、對(duì)公司后勤保障、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)費(fèi)用申報(bào)的建議權(quán)；4、對(duì)上述各類(lèi)費(fèi)用的審核權(quán)；5、不合理績(jī)效考核申訴權(quán)；五、工作量化序號(hào)工作內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1每日8:10按計(jì)

4、劃安排本部門(mén)日工作內(nèi)容，作好臨時(shí)工作的安排部署；具體、準(zhǔn)確、不間斷2每日對(duì)車(chē)輛的派遣，統(tǒng)計(jì)有申請(qǐng)、有記錄3每日就餐人員的統(tǒng)計(jì)，食堂成本控制及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。有檢查、有記錄、4每日對(duì)保安人員的巡查巡視到位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。有檢查、有記錄、5每日對(duì)各衛(wèi)生區(qū)的檢查巡視到位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。有檢查、有記錄、6每日對(duì)水電巡查，保障有保障7每日根據(jù)各部辦公設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)，提供保障有記錄，有保障8每日兩次工作現(xiàn)場(chǎng)巡視。檢查后勤人員工作狀況及各類(lèi)規(guī)章制度執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。巡視到位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。有檢查、有記錄、有考核9每日16:40前了解下屬工作完成情況；準(zhǔn)確無(wú)誤10每日16:50前完成當(dāng)天日工作小結(jié)

5、，并擬定第二天工作計(jì)劃；有分析、有計(jì)劃11每日17：00后就第二天的工作對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)；有記錄12每日17：30前，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)當(dāng)日重點(diǎn)工作完成情況。有回復(fù)、有記錄13每周六制定部門(mén)本周工作計(jì)劃，收集并審批下屬人員工作計(jì)劃，并向綜合部經(jīng)理提交工作計(jì)劃。有計(jì)劃、有記錄14每周四組織本部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)一次，時(shí)間不少于1小時(shí)；形式不限、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有落實(shí)、有培訓(xùn)記錄15每周日組織召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，講評(píng)安排工作，提出具體要求；部門(mén)周例會(huì)有記錄16每周整理一次費(fèi)用臺(tái)帳，落實(shí)油耗費(fèi)、生活費(fèi)預(yù)算報(bào)銷(xiāo)制度；詳細(xì)、準(zhǔn)確17每周檢查審核一次安全管理、倉(cāng)庫(kù)管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、就餐人員管理、

6、辦公設(shè)施設(shè)備維修管理、車(chē)輛管理情況，及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題；有檢查、有記錄、有考核、18每月28日編制后勤管理月工作計(jì)劃，提交綜合部經(jīng)理審核通過(guò)；有月計(jì)劃、無(wú)重大漏項(xiàng)19每月28日編制后勤各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算，提交綜合部經(jīng)理研究通過(guò)；無(wú)重大漏項(xiàng)、節(jié)約、無(wú)嚴(yán)重超支20每月28日制定司機(jī)、廚師、保安培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容；有計(jì)劃、有落實(shí)、有記錄21每月15日對(duì)本月重點(diǎn)工作完成情況檢查，調(diào)整下半月工作計(jì)劃；調(diào)整內(nèi)容祥實(shí)，工作計(jì)劃更合理22每月27日前對(duì)后勤部各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查與總結(jié)；有記錄、有總結(jié)、有考核23每月30日前對(duì)公司全部車(chē)輛油耗及車(chē)輛里程表統(tǒng)計(jì)有記錄，有考核24每月30日前對(duì)食堂生活費(fèi)進(jìn)行成本

7、核算并統(tǒng)計(jì)有記錄，有總結(jié)25每月對(duì)公司安保安全無(wú)事故記錄統(tǒng)計(jì)有記錄，有總結(jié)26每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理進(jìn)行檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)有記錄，有總結(jié)27每月1-2日對(duì)所屬人員進(jìn)行一次業(yè)績(jī)考評(píng)總結(jié)；有考評(píng)表與綜合28每年組織一次后勤制度完善與編制工作（貫穿全年）；有年度工作計(jì)劃和月度工作內(nèi)容29每年12月25日前編制年度后勤部工作計(jì)劃。計(jì)劃包括：后勤保障、安全保衛(wèi)、食堂、水電等各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算等；30每年6月15日進(jìn)行半年工作總結(jié)，制訂下半年工作計(jì)劃；總結(jié)全面，內(nèi)容祥實(shí)31每年元月中下旬進(jìn)行年度工作總結(jié)，安排下年度工作計(jì)劃；總結(jié)全面、內(nèi)容祥實(shí)，工作安排指導(dǎo)性強(qiáng)六、月度績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別權(quán)重考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)分值考評(píng)細(xì)則扣分考核分

8、值伙食管理12%就餐人員有登記、采購(gòu)有計(jì)劃、有明細(xì)和流水、物資管理無(wú)疏漏、食品物資無(wú)變質(zhì)、生活調(diào)劑豐富、費(fèi)用開(kāi)支合理、外來(lái)業(yè)務(wù)人員用餐接待12達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分，費(fèi)用開(kāi)支不合理扣1分車(chē)輛管理12%車(chē)輛派遣有申請(qǐng)、有單據(jù)，油耗公里有有劃、有申請(qǐng)、有記錄，車(chē)輛維修有計(jì)劃、有申請(qǐng)、有記錄，車(chē)輛證件管理嚴(yán)格，辦理各類(lèi)手續(xù)及時(shí)，車(chē)輛清潔干凈，司機(jī)管理嚴(yán)格；12達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分，因管理不善造成事故扣1-3分（視情況節(jié)而定）水電管理12%費(fèi)用開(kāi)支清楚、有單據(jù)、有記錄、預(yù)算開(kāi)支合理；12預(yù)算開(kāi)支不合理扣1分，其它達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分倉(cāng)庫(kù)管理12%出入庫(kù)登記清晰，帳物相符，物品擺放整齊，無(wú)腐爛

9、變質(zhì)12達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分辦公設(shè)施設(shè)備維修管理12%有計(jì)劃、有申請(qǐng)、明確損壞部件、明確損壞原因，12達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分保衛(wèi)管理10%保安管理有制度、有檢查、有通報(bào)4達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分門(mén)衛(wèi)管理人員、車(chē)輛出入管理嚴(yán)格、出入物質(zhì)管理制度落實(shí)3達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)次扣0.5分安全管理無(wú)丟失、被盜、失火、傷亡3達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分費(fèi)用管理15%費(fèi)用預(yù)算預(yù)算合理、全面、無(wú)重大疏漏3達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分費(fèi)用管理落實(shí)預(yù)算項(xiàng)目、開(kāi)支合理、無(wú)嚴(yán)重超支12不落實(shí)預(yù)算一項(xiàng)次扣1分開(kāi)支不合理一項(xiàng)次扣1分嚴(yán)重超支扣3分其它工作15%公司與領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作標(biāo)準(zhǔn)高，在時(shí)限內(nèi)完成，匯報(bào)及時(shí)15按工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一次扣1分。合計(jì)100%100專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)