《圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(共15頁).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(共15頁).doc（15頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)趨R文網(wǎng)上搜索。

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上軟件工程案例圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 案例 某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)一 項(xiàng)目開發(fā)背景某圖書館是一所綜合性大學(xué)的圖書館，其讀者對(duì)象主要是該校的教師和學(xué)生，約20000人左右。館藏各類圖書300多萬冊(cè)，期刊4800多種。圖書館工作人員約110。 雖然該圖書館在某些局部工作中使用了計(jì)算機(jī)。但尚未建立起真正的集成自動(dòng)化系統(tǒng)，大部分業(yè)務(wù)工作仍靠手工完成。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高圖書館的工作效率和水平，更好地為讀者服務(wù)，決定開發(fā)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。二 系統(tǒng)分析1可行性研究圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)

2、算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等)為手段，以提高圖書館的工作質(zhì)量和工作效率為目標(biāo)，利用先進(jìn)的硬件設(shè)備，對(duì)圖書館工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理、控制。在該項(xiàng)目的可性行研究與計(jì)劃工作中，系統(tǒng)分析人員對(duì)圖書館工作環(huán)境進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。同主要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工作人員進(jìn)行了交流，對(duì)手工工作情況、工作流程、所完成的任務(wù)及目前存在的問題、新系統(tǒng)要解決的主要問題等進(jìn)行了初步調(diào)查。初步調(diào)查研究的結(jié)果成為可行性研究的前提。目前，該圖書館有采購部、編目部、流通典藏部、閱覽室、期刊部、咨詢部、技術(shù)部(完成拍照、復(fù)印工作及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)工作)、辦公室等部門，負(fù)責(zé)各自相關(guān)的工作。該圖書館存在的主要問題有：(1)圖書館

3、的業(yè)務(wù)工作涉及各類數(shù)據(jù)量大，讀者人數(shù)多。手工模式下的工作勞動(dòng)強(qiáng)度高，效率低，錯(cuò)誤多，處理速度慢。(2)在各類業(yè)務(wù)工作中，編目工作具有智力程度高、工作量大的特點(diǎn)，是圖書館工作流程中的瓶頸。手工編目工作存在成本高、勞動(dòng)重復(fù)和編目結(jié)果總體不一致等問題，編目規(guī)范難以徹底貫徹。(3)在手工工作中，很多理論上可行的工作方法，如流通系統(tǒng)中的多軌制管理模式，公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等，實(shí)際難以實(shí)現(xiàn)。(4)業(yè)務(wù)工作中存在著大量查找工作，如各類查找、讀者查詢等，手工查詢方式速度慢，查準(zhǔn)率和查全率低，影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)以上問題，需進(jìn)行圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)工作。在本次開發(fā)中，開發(fā)工作涉及采購

4、部、編目部、流通典藏部、期刊部和咨詢部五個(gè)部門。技術(shù)部、閱覽室、辦公室等部門不在系統(tǒng)開發(fā)范圍之內(nèi)，咨詢部的部分工作(公共目錄查詢)包括在系統(tǒng)開發(fā)中。本系統(tǒng)開發(fā)的目的，就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)圖書館有關(guān)部門工作的計(jì)算機(jī)化，提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)本圖書館同其他圖書館之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高業(yè)務(wù)工作水平，進(jìn)而全面提高工作效率和質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可大幅度提高圖書館工作的效率和質(zhì)量，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)聯(lián)機(jī)編目編目是組織圖書館文獻(xiàn)資源的手段。編目工作所形成的圖書館書目體系是管理、揭示和利用館藏的唯一工具，也

5、是圖書館重要的數(shù)據(jù)資源。編目工作具有多種工作形式，其中聯(lián)合編目是多館協(xié)同合作編目的一種方式。聯(lián)合編目克服了各館分散編目所造成的編目成本高、重復(fù)勞動(dòng)和編目結(jié)果總體不一致問題，提高了編目效率和質(zhì)量。聯(lián)合編目的實(shí)施需要一個(gè)基本的編目環(huán)境，即聯(lián)合編目的管理中心和成員館之間便捷的數(shù)據(jù)存取途徑，而在當(dāng)前技術(shù)條件下滿足這種環(huán)境要求的配置是廣域網(wǎng)環(huán)境下連接各成員館內(nèi)的自動(dòng)化系統(tǒng)。在編目過程中，各成員館應(yīng)同編目的管理中心聯(lián)機(jī)，以完成編目數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)上載和一致性的驗(yàn)證。(2)計(jì)算機(jī)化的公共查詢?cè)趫D書館自動(dòng)化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)對(duì)大量的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的管理。作為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的重要功能，公共查詢充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)

6、大容量、高速度的特點(diǎn)，多檢索途徑索引的建立和組合邏輯檢索使讀者擺脫了卡片目錄查找的不便，極大地提高了查全率和查準(zhǔn)率，降低了查找時(shí)間。(3)更為有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用降低了圖書館業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量和效率。很多手工工作方式中無法實(shí)現(xiàn)的功能，如流通系統(tǒng)中的多雙軌制管理模式，公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等，都變得簡單、易行，使圖書館業(yè)務(wù)工作更為有效。(4)便捷的讀者服務(wù)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)使直接面向讀者的服務(wù)發(fā)生了巨大的變化。光筆等輸入輸出設(shè)備的應(yīng)用使讀者的查詢、借閱等方面更為便捷、準(zhǔn)確有效。讀者可以通過校園網(wǎng)，在學(xué)校的每個(gè)辦公地點(diǎn)和家庭進(jìn)行圖書的查詢、預(yù)約、續(xù)借乃

7、至館際互借，圖書館的讀者服務(wù)工作質(zhì)量和效率得到明顯的提高。從技術(shù)上講，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。在經(jīng)濟(jì)方面，該圖書館用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備投入和人力投入。就收益而言，由于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)主要的效益是社會(huì)效益。系統(tǒng)一旦投入使用，將會(huì)極大提高圖書館的工作效率和工作質(zhì)量，為讀者創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境和服務(wù)。在社會(huì)可行性方面，系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)后的運(yùn)行等活動(dòng)不違反現(xiàn)行法律，沒有對(duì)他人的專利、版權(quán)造成侵犯，與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分注意可操作性及易用性。現(xiàn)有員工通過培訓(xùn)完全能掌握系統(tǒng)和主便地使用系統(tǒng)。綜上所述，可行性研究最后認(rèn)為：該圖書館具備系統(tǒng)開發(fā)的條件，項(xiàng)

8、目可行，建議開始開發(fā)。2需求分析根據(jù)圖書館工作的需要，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用包括采購部、編目部、流通典藏書部、期刊部、咨詢部等部門。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法，用數(shù)據(jù)流圖表示需求分析模型，必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制，本書只對(duì)流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。(1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析流通工作應(yīng)完成借還管理、圖書管理、讀者管理、流通查詢、流通統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能，如圖1的IPO圖所示。 圖2-圖8為流通工作的數(shù)據(jù)流圖。 (2)數(shù)據(jù)字典以下為進(jìn)一步說明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容的文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)目條目，其他條目略。 文件條目a讀者文檔 文件名稱：讀者文檔簡述：記錄和保存讀者的基本信息和借書信息記錄

9、組成：借書證號(hào)，證碼，姓名，性別，單位，住址，發(fā)證日期，有效使用期，讀者類型，通信地址，聯(lián)系電話，借書證狀態(tài)，允許借書數(shù)量，實(shí)際借書數(shù)量，借書記錄=借書登錄號(hào)+借書日期+續(xù)借次數(shù)，違章次數(shù)，累計(jì)罰款金額組織方式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列有借書證號(hào)索引、姓名索引、證碼索引存取頻率：100300次/天b圖書書目文檔文件名稱：圖書書目文檔簡述：記錄和保存參加流通的每種圖書的基本書目信息記錄組成：索書號(hào)，題名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁數(shù)，版次，復(fù)本量，復(fù)本記錄=圖書登錄號(hào)，復(fù)本記錄=圖書書碼，預(yù)約記錄=預(yù)約讀者借書證號(hào)組織方式：記錄定長，按記錄建立次序

10、順序排列有題名、責(zé)任者、ISBN號(hào)、索書號(hào)索引存取頻率：100300次/天c圖書書目文檔文件名稱：圖書流通文檔簡述：記錄和保存流通中的每本圖書的借出信息記錄組成：登錄號(hào)，書碼，索書號(hào)，圖書類型，物理狀態(tài)，借出記錄=借書證號(hào)+借書日期組織方式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列有登錄號(hào)索引，書碼索引存取頻率：100300次/天d流通統(tǒng)計(jì)文檔文件名稱：流通統(tǒng)計(jì)文檔簡述：記錄和保存流通的有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息記錄組成：索書號(hào)，借出次數(shù)，預(yù)約次數(shù)，續(xù)借次數(shù)，分類統(tǒng)計(jì)=單位代碼+借出次數(shù)組織方式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列存取頻率：100300次/天e系統(tǒng)管理文檔文件名稱：系統(tǒng)管理文檔簡述：此文件為系統(tǒng)的配置

11、文件，記錄和保存系統(tǒng)運(yùn)行的基本參數(shù)。記錄組成：借書權(quán)限，借書期限，有效證號(hào)范圍，最后使用證號(hào)組織方式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列存取頻率：1次/天f新書文檔文件名稱：新書文檔 簡述：由編目部門發(fā)來的記錄新入館圖書基本書目信息的文檔。記錄組成：索書號(hào)，ISBN號(hào)，題名，責(zé)任者，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁數(shù)，版次，復(fù)本量，登錄號(hào)組織方式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列存取頻率： 01次/天g日志文檔文件名稱：日志文檔簡述：記錄和保存流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文件操作，供數(shù)據(jù)恢復(fù)用記錄組成：操作類型，操作日期，操作時(shí)間，操作對(duì)象=文件名+字段名，操作行為=原值+更新值組織方

12、式：記錄定長，按記錄建立次序順序排列存取頻率： 300900次/天 加工說明 由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)加工說明條目，其他省略。 加 工 名：取讀者文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：221 處理邏輯：在讀者文檔的借書證號(hào)索引中查找所收到的證號(hào)，IF 無此證號(hào) THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息 ELSE 從讀者文檔中調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)，并發(fā)此數(shù)據(jù)到加工 222 激發(fā)條件：接收到讀者借書證號(hào)時(shí) 輸 入：讀者借書證號(hào) 輸 出：“讀者數(shù)據(jù)”或“非法證號(hào)” 加 工 名：審查借書權(quán) 編 號(hào)：222 處理邏輯：IF 有過期書 或 借書已滿 THEN 發(fā)“無借書權(quán)信息” ELSE 向加工 223 發(fā)“有借書權(quán)信息”。 激發(fā)條件：接收到

13、讀者數(shù)據(jù)時(shí) 加 工 名：登記借書信息 編 號(hào)：223處理邏輯：接收擬借書書碼，按書碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄，在該記錄的相應(yīng) 字段中記錄書碼和借書日期，接收讀者證碼，按證碼找到讀者文檔中的相應(yīng)記錄，修改讀者 文檔中的“借書記錄”。 激發(fā)條件：收到有借書權(quán)信息 輸 入：有借書權(quán)信息 輸 出：借書登記數(shù)據(jù) 加 工 名：取圖書文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：231處理邏輯：根據(jù)還書證碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄。激發(fā)條件：收到還書證碼后 輸 入：還書證碼 輸 出：一個(gè)圖書流通文檔記錄數(shù)據(jù) 加 工 名：預(yù)約檢查 編 號(hào)：2.3.2 處理邏輯：根據(jù)所還書的流通數(shù)據(jù)得到該書的索書號(hào)，根據(jù)此索書號(hào)讀出圖書書目文檔

14、中的相應(yīng)記錄， IF 有預(yù)約讀者 THEN 發(fā)第一個(gè)預(yù)約讀者的借書證號(hào) ELSE 發(fā)無預(yù)約信息 激發(fā)條件：收到所還圖書的流通數(shù)據(jù)時(shí) 輸 入：所還書的圖書數(shù)據(jù) 輸 出：“ 預(yù)約借書證號(hào)”或“無預(yù)約信息” 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，其他省略。 a數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證號(hào) 別名：證號(hào) 簡述：給每個(gè)讀者借書證的一個(gè)唯一的、做標(biāo)識(shí)用的號(hào)碼 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：單位代碼+流水號(hào)碼 值類型：6 位字符 取值范圍：.99999 b. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)證日期 簡述：給讀者簽發(fā)借書證的日期 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年+月 值類型：4 個(gè)字符 取值范圍：有意義的年、月值 c. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：有效使用期 簡述：讀者借書

15、證的最后使用期限，結(jié)構(gòu)及取值同“發(fā)證日期” 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年+月 值類型：4 個(gè)字符 取值范圍：有意義的年、月值 d. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者類型 簡述：讀者在圖書流通管理中的身份和借出權(quán)限的類型 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)生|教師 值類型：1 個(gè)字符 取值范圍：1|0 e數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證狀態(tài) 簡述：借書證能否正常使用的標(biāo)志 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：正常|掛失|停用 值類型：1 個(gè)字符 取值范圍：1|2|3 三.項(xiàng)目開發(fā)背景1總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作以需求分析的結(jié)果為基礎(chǔ)。根據(jù)需求分析，該圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)可分成采 購子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)、公共查詢子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組 成。如圖 9所示。 (1)采購子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購工作的管理。其組成部分主要包括采購過程管理