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1、SAP 物料管理課程,課程簡(jiǎn)介,對(duì)SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP,其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程,課程安排,SAP物料管理簡(jiǎn)介物料管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料主數(shù)據(jù)（練習(xí)）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（練習(xí)）采購(gòu)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)（練習(xí)）最基本的采購(gòu)流程（練習(xí)）,SAP 物料管理模塊簡(jiǎn)介,SAP物料管理,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類(lèi)帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),集團(tuán) 公司 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織 采購(gòu)組,R/3 系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖,集團(tuán),工廠1000,工廠110

2、0,工廠2000,庫(kù)存地點(diǎn)1,庫(kù)存地點(diǎn)2,庫(kù)存地點(diǎn)3,集團(tuán),SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別,在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。,從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)。,公司,公司代碼是在一個(gè)集團(tuán) 公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財(cái)務(wù)管理的核心組織 單元。,工廠,最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū),工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的 操作單元，它也可由 簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成， 是后勤管理的核心單 元。,庫(kù)存地點(diǎn),工廠中的一個(gè)組織單 位，它允許存儲(chǔ)不同 的物料。,工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù) 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地 點(diǎn)級(jí)別

3、進(jìn)行的。,R/3 系統(tǒng)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)圖,采購(gòu)組織,采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講， 采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。,特定工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織1,采購(gòu)組織2,工廠1,工廠2,跨工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織,工廠1,工廠2,跨公司采購(gòu)組織,集團(tuán),工廠1,工廠2,工廠3,采購(gòu)組織,采購(gòu)組,負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù) (國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表具體的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表,問(wèn)題解答,物料主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)

4、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。,什么是主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類(lèi):物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類(lèi)型，價(jià)格控制等,物料主數(shù)據(jù)包含的信息,物料主數(shù)據(jù)視圖, 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén) 都要使用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門(mén)會(huì) 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖,物料主數(shù)據(jù)：視圖,倉(cāng)儲(chǔ)管理,工作計(jì)劃,銷(xiāo)售,分類(lèi),基本數(shù)據(jù),會(huì)計(jì),物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù),基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 ,基本數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù),采購(gòu)組織級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購(gòu)相關(guān)的控

5、制數(shù)據(jù)，如： 采購(gòu)組織 采購(gòu)組 采購(gòu)單位 工廠 ,物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù),屬于工廠級(jí)別的數(shù)據(jù)，由工廠級(jí)別維護(hù)； 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 ,工廠/庫(kù)存地點(diǎn),物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)； 公司代碼 評(píng)估類(lèi)別 價(jià)格控制 ,物料主數(shù)據(jù)：組織等級(jí),物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。, 集體級(jí) 公司級(jí) 工廠級(jí) 庫(kù)存地點(diǎn)級(jí),物料類(lèi)型和行業(yè)部門(mén),原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,機(jī)械制造業(yè),化學(xué)工業(yè),行業(yè)部門(mén),A 工廠工程/結(jié)構(gòu) C 化學(xué)工業(yè)M 機(jī)械制

6、造業(yè)P 制藥工業(yè),行業(yè)部門(mén),行業(yè)部門(mén)在 R/3 系統(tǒng)中控制功能,當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門(mén)定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門(mén)以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門(mén)，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。,將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類(lèi)型決定財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性屏幕顯示，號(hào)碼分配,物料類(lèi)型,標(biāo)準(zhǔn)物料類(lèi)型和代號(hào),物料維護(hù)流程,物料管理屏幕- 行業(yè)部門(mén) - 參考,視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購(gòu)數(shù) . . ., 一旦部門(mén)為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)

7、據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在了。如果來(lái)自另外一個(gè)部門(mén)的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡(jiǎn)單的將來(lái)自本人所在部門(mén)的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級(jí)存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過(guò)選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)添加自己想要的視圖或是組織等級(jí)。您只能通過(guò)使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)改變視圖和組織等級(jí)中的數(shù)據(jù)。 對(duì)所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。,擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),例1：物料維護(hù),維護(hù)路徑:-,后勤管理,物料管理,物料主數(shù)據(jù),物料,創(chuàng)建

8、,問(wèn)題解答, 練習(xí),采購(gòu)管理,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類(lèi)帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),供應(yīng)商,銀行,收貨,采購(gòu),從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)據(jù)；,付款,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話,采購(gòu)數(shù)據(jù)- 采購(gòu)條款- 最小訂單量,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款,供應(yīng)商主記錄：科目組,字段選擇,指定編號(hào)類(lèi)型,業(yè)務(wù)伙伴方案,狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）,內(nèi)部間隔,供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù),科目組,供應(yīng)商科目組：例子

9、,可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。,一次性的供應(yīng)商,采購(gòu)訂單,后勤管理,物料管理,采購(gòu),練習(xí),維護(hù)路徑:-,主數(shù)據(jù),供應(yīng)商,中央,創(chuàng)建,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)流程,兩種類(lèi)型物料的采購(gòu),庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)信息記錄,采購(gòu)信

10、息記錄,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價(jià)格比較,手動(dòng)維護(hù),采購(gòu)訂單,框架協(xié)議,詢價(jià)/報(bào)價(jià),采購(gòu)信息記錄,歷史采購(gòu)訂單 條件 計(jì)量單位文本 價(jià)格,歷史價(jià)格,供應(yīng)商條款,采購(gòu)信息記錄,采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式（練習(xí)）,貨源,貨源清單,貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持,貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,貨源清單,貨源清單通過(guò)以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù) （練習(xí)）框架協(xié)議 采購(gòu)信息記錄,貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持,采購(gòu)申

11、請(qǐng),內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生,部門(mén)1,部門(mén)2,由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建,自動(dòng)創(chuàng)建,OR,維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等,創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等,在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等,檢查數(shù)據(jù),保存,轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購(gòu)訂單,手動(dòng),自動(dòng),采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理

12、,發(fā)票校驗(yàn),什么是采購(gòu)訂單?,采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款,采購(gòu)訂單,訂單歷史,采購(gòu)訂單處理,無(wú)參考,合同,尋價(jià),采購(gòu)訂單,價(jià)格-條件,信息記錄,供應(yīng)商一次性供應(yīng)商,采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu),采購(gòu)訂單,項(xiàng)目,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,?,.,表頭數(shù)據(jù),采購(gòu)訂單編號(hào)。,?,?,?,?,付款期限,采購(gòu)訂單日期,供應(yīng)商,貨幣,.,?,?,項(xiàng)目30,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,

13、?,.,項(xiàng)目20,項(xiàng)目10,項(xiàng)目分類(lèi),物料接收（收貨練習(xí)）,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),發(fā)票校驗(yàn),什么是發(fā)票校驗(yàn),在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門(mén)了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購(gòu)訂單或物料接收和發(fā)票不一致

14、，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付款了。,發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單,主數(shù)據(jù),發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境,采購(gòu)訂單,發(fā)票校驗(yàn)的種類(lèi),or,or,基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單NO. 4500012345,按采購(gòu)定單存取,選擇屏幕,采購(gòu)定單x 4500012345 100,基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn),校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過(guò)帳NO 50194333,物料接收,查找收貨憑證,發(fā)票差額,差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào) 5100012345,凍結(jié)付款,發(fā)票差額：例子,數(shù)量,價(jià)格,時(shí)間,數(shù)量差額,采購(gòu)訂單100

15、件 RMB10/件,價(jià)格差額,采購(gòu)訂單100件 RMB1.3/件,價(jià)格控制,付款條款,訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5%超過(guò)15天付款 0%,付款控制 付款條款 days %days %days net,運(yùn)輸成本,運(yùn)輸成本,計(jì)劃內(nèi),計(jì)劃外,發(fā)票允許差額范圍,采購(gòu)訂單RMB 100,凍結(jié),凍結(jié),記帳過(guò)帳,采購(gòu)訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件 2.00UNI/件,庫(kù)存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商,物料接收100 +100 -,發(fā)票100 +100 -,發(fā)票校驗(yàn)的效力,物料主數(shù)據(jù)平均移動(dòng)價(jià)格價(jià)值,采購(gòu)訂單歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票,憑證編號(hào)51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)100+,在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過(guò)發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一 。個(gè) 憑 證 。,價(jià)格差異,練習(xí) 3,根據(jù)練習(xí)3的采購(gòu)訂單輸入發(fā)票憑證 - 縱覽與此采購(gòu)訂單有關(guān)的所有文件,后勤管理,物料管理,發(fā)票校驗(yàn),憑證輸入,輸入發(fā)票,演講完畢，謝謝觀看！,