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1、DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介1計(jì)算機(jī)教研室計(jì)算機(jī)教研室 作者：許 峰Excel電子表格應(yīng)用電子表格應(yīng)用DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介2電子表格電子表格Excel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 編輯工作表編輯工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù) 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 圖表和圖形圖表和圖形 設(shè)

2、置打印工作表設(shè)置打印工作表 實(shí)用操作與技巧實(shí)用操作與技巧DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介3Excel基本操作基本操作Excel窗口基本操作窗口基本操作幾個(gè)基本概念幾個(gè)基本概念根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格保存和打開工作簿保存和打開工作簿工作表與工作簿操作工作表與工作簿操作同時(shí)操作多個(gè)工作表同時(shí)操作多個(gè)工作表實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) :實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)一 根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格DepartmentofComputer,HarbinMe

3、dicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介4Excel窗口基本操作窗口基本操作標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄名稱欄名稱欄活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格工作薄窗口工作薄窗口工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格行標(biāo)行標(biāo)列標(biāo)列標(biāo)工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（記錄）（記錄）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介5Excel窗口基本操作窗口基本

4、操作編輯欄組成編輯欄組成DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介6幾個(gè)基本概念幾個(gè)基本概念工作?。汗ぷ鞅。菏且粋€(gè)是一個(gè)ExcelExcel文件，擴(kuò)展名為文件，擴(kuò)展名為.xls.xls，由，由工作表組成。最多可存放工作表組成。最多可存放255255個(gè)工作表。默認(rèn)工個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為作簿名為Book1Book1，其中包含三個(gè)工作表，其中包含三個(gè)工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式組織和

5、存放數(shù)據(jù)的的形式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)。工作表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)。DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介7單元格單元格：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的最小單：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的最小單位，一個(gè)單元格最多可容納位，一個(gè)單元格最多可容納3200032000個(gè)字符。單個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來命名。列號(hào)在元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：前、行號(hào)在后。比如：A5

6、A5，C9C9活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格。單元格?；顒?dòng)工作表活動(dòng)工作表：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動(dòng)工字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動(dòng)工作表為作表為Sheet1Sheet1。DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介8根據(jù)現(xiàn)有根據(jù)現(xiàn)有工作簿工作簿創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity

7、電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介9根據(jù)現(xiàn)有根據(jù)現(xiàn)有模板模板創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介10保存和打開工作簿保存和打開工作簿默認(rèn)保存類型是默認(rèn)保存類型是“MicrosoftExcel工作簿工作簿”Excel保存對(duì)話框保存對(duì)話框 DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介11工作表與工作簿操作工作表與工

8、作簿操作重新命名工作表重新命名工作表重命名工作表重命名工作表l雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新名字雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新名字l單擊單擊【格式格式】【工作表工作表】【重命名重命名】DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介12n刪除工作表刪除工作表【編輯編輯】【刪除工作表刪除工作表】n插入工作表插入工作表【插入插入】【工作表工作表】n移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右擊工

9、作表工作表，快捷菜單操作，快捷菜單操作工作表與工作簿操作工作表與工作簿操作DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介13同時(shí)操作多個(gè)工作表同時(shí)操作多個(gè)工作表 按住按住【Ctrl】或或【Shift】同時(shí)選中多個(gè)工作表；同時(shí)選中多個(gè)工作表；在其中一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)即可。在其中一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)即可。當(dāng)選中多個(gè)工作表時(shí)，在標(biāo)題欄處顯示當(dāng)選中多個(gè)工作表時(shí)，在標(biāo)題欄處顯示【工作組工作組】字樣字樣DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子

10、表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介14工作表的建立工作表的建立活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入日期輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)輸入批注輸入批注自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置(實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三)DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介15活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù):直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。

11、確認(rèn)數(shù)據(jù)：確認(rèn)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕羝渌麊卧窕騿螕魡螕羝渌麊卧窕騿螕舸_認(rèn)確認(rèn)按鍵按鍵取消鍵入的數(shù)據(jù)：取消鍵入的數(shù)據(jù)：按按Esc鍵或單擊鍵或單擊取消取消按鍵按鍵修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)：雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)。雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)?；顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格編輯欄編輯欄輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)名稱欄名稱欄DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介16輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)p正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)“-”開頭，如開頭，如-40，(40)；p使用逗號(hào)來分隔百位和千位、千位和

12、兆位等；使用逗號(hào)來分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（/）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間用）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間用空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如01/2;115/7；p當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；p當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯示當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯示“#”，但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（右對(duì)齊右對(duì)齊）DepartmentofComputer,HarbinMed

13、icalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介17選擇選擇【設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式】【數(shù)字?jǐn)?shù)字】【數(shù)值數(shù)值】在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式。在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式?！咎砑有?shù)位數(shù)添加小數(shù)位數(shù)】【減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)】【千位分隔樣式千位分隔樣式】【百分比樣式百分比樣式】數(shù)數(shù)字字選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn):實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)二數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介18輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型

14、數(shù)據(jù)文字、字母和符號(hào)文字、字母和符號(hào)：直接輸入，左對(duì)齊單元格；：直接輸入，左對(duì)齊單元格；文本型數(shù)字輸入文本型數(shù)字輸入：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)“”，如，如“10005”，自動(dòng)，自動(dòng)左對(duì)齊左對(duì)齊。數(shù)字文本輸入舉例（數(shù)字文本輸入舉例（左對(duì)齊左對(duì)齊）實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn):DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介19輸入日期輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單元格中內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，輸入

15、的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel將它們識(shí)別將它們識(shí)別為日期為日期/時(shí)間值，并按照預(yù)置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。時(shí)間值，并按照預(yù)置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。輸入日期數(shù)據(jù)輸入日期數(shù)據(jù)DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介20選擇選擇【設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式】【日期日期】【時(shí)間時(shí)間】選選項(xiàng)，選擇需要的日期項(xiàng)，選擇需要的日期/時(shí)間格式時(shí)間格式;例例:將單元格的日期格式類型設(shè)置為將單元格的日期格式類型設(shè)置為“09-3-18”后，當(dāng)后，當(dāng)輸入輸入“09/3/18”時(shí)，顯示時(shí)，顯示“2009

16、-3-18”。日期設(shè)置選項(xiàng)日期設(shè)置選項(xiàng)輸入輸入當(dāng)前日期當(dāng)前日期：CtrlCtrl；輸入輸入當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間：CtrlCtrlShiftShift；實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn):DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介21輸入批注：輸入批注：批注是對(duì)單元格內(nèi)容的解釋說明批注是對(duì)單元格內(nèi)容的解釋說明【插入插入】【批注批注】，彈出一個(gè)批注框，彈出一個(gè)批注框,鍵入標(biāo)注。鍵入標(biāo)注。修改批注修改批注:選中該單元格后，單擊選中該單元格后，單擊【插入插入】【編輯批注編輯批注】；顯示批注顯示批注:單擊單擊【視圖視圖】【批注批注】，顯示文檔所有批注。，顯示文檔所有批注。批注框樣例批注框樣例DepartmentofComputer,HarbinMedicalUniversity電子表格電子表格電子表格電子表格 ExcelExcel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介22自動(dòng)填充自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)可以使用可以使用Excel的自動(dòng)填充功能快速輸入具有一定的自動(dòng)填充功能快速輸入具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。規(guī)律的數(shù)據(jù)。使用鼠標(biāo)操作、菜單命令操作來實(shí)