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1、第四章,電子表格Excel2000,學時:68,基本知識,內容提要,Excel工作表,基本知識工作表的建立(公式與函數(shù))工作表的編輯與操作,Excel圖表,圖表相關名詞術語創(chuàng)建和修飾圖表,數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總,基本知識,打印工作表,Excel概述,Office家族成員之一電子報表軟件,基本知識,Excel工作界面,認識電子表格,數(shù)據(jù)規(guī)律排列,引入公式實現(xiàn)自動重算,基本知識,工作簿與工作表,工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Works

2、heet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。,基本知識,工作簿的管理,1新建工作簿2打開已存檔的工作簿3工作簿多窗口的使用4保存工作簿5關閉工作簿,基本知識,創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）,工作表的建立,選擇單元格的操作,單元格的命名:列號行號A6當前單元格(活動)單元格區(qū)域的選擇操作:選定單個單元格選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定非連續(xù)的單元格區(qū)域局部連續(xù)的非連續(xù)區(qū)域行列的選定工作表的所有單元格參考P197,工作表的建立,輸入數(shù)據(jù)鍵盤輸入方式,工作表的建立,格式|單元格|對齊,格式|單元格|數(shù)字,日期,輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充,填充方式：先選定部分單元再填充序列自動填充方式：編輯|填充|序列（適合等差

3、、等比數(shù)列的錄入）自定義序列后再填充：工具|選項|自定義序列|新序列|添加，錄入自定義的全部序列內容。今后即可象上面一樣的自動填充。鼠標拖動填充：填充一致的數(shù)值：錄入-選定-拖動填充柄填充序列數(shù)值：錄入12個單元格的數(shù)值-選定之-右鍵拖動填充柄-選擇菜單錄入,工作表的建立,公式與函數(shù)的輸入,概念：公式與函數(shù)得出的結果是經過計算的數(shù)據(jù)也可進行快速填充數(shù)據(jù)類型與原始數(shù)據(jù)一樣公式以=號開頭可直接錄在單元格里,工作表的建立,創(chuàng)建公式,工作表的建立,單元格地址在公式中的作用,?,?,工作表的建立,創(chuàng)建三維公式,不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格

4、地址的表示：工作簿名稱工作表名稱!單元格引用地址,=Sale1.xls銷售統(tǒng)計!$E$4+Sale2.xls銷售統(tǒng)計!$E$4+Sale3.xls銷售統(tǒng)計!$E$4+Sale4.xls銷售統(tǒng)計!$E$4,工作表的建立,函數(shù)是Excel自帶的一些已經定義好的公式。,如何在工作表中應用函數(shù),不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）,代表函數(shù)功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,工作表的建立,等價,函數(shù)應用舉例,函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAG

5、E、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財務函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）,工作表的建立,工作表的編輯,單元格的編輯單元格內容的復制與移動單元格內容的修改單元格的插入單元格的批注單元格的合并單元格的刪除與清除(注意區(qū)別),單元格的修飾（格式化）設置字體、字號、單元格的邊框、對齊方式等。執(zhí)行“格式單元格”,設置工作表行、列的格式行與列的寬度、是否隱藏等設置執(zhí)行“格式|行或列”,參考P207-212,工作表的編輯,工作表的操作,添加工

6、作表刪除工作表改名移動或復制工作表工作表的拆分與凍結保護工作表,選定表標簽再操作,右鍵快捷菜單操作,“窗口|拆分或窗口凍結”,工作表的編輯,數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)的圖表化,圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化,更直觀地顯示數(shù)據(jù),創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表,圖表相關名詞術語,圖例,數(shù)據(jù)標記,類型軸(X),刻度線,值軸（Y）,700,數(shù)據(jù)的圖表化,編輯圖表,選中及移、縮、刪、復更改圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標題X軸標題Y軸標題圖例刻度線更改數(shù)據(jù)系列產生方式（行列）添加或刪除數(shù)據(jù)系列,數(shù)據(jù)的圖表化,修飾圖表樣例,數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)管理與分析,數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序篩選：自動篩選高級篩選分

7、類匯總,數(shù)據(jù)清單,正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單概念,使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。,利用記錄單可以進行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄,使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單概念,排序條件：單一條件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）,數(shù)據(jù)類型：升序：降序：文本A,B,ZZ,X,A數(shù)字1,2,10,9,日期Jan1,Dec31,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序,篩選數(shù)據(jù),大表,明晰的小表,有條件的篩選,自動篩選高級篩選,數(shù)據(jù)篩選,篩選：自動篩選：選定數(shù)據(jù)單元格|“數(shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選：建立條件區(qū)域|“數(shù)據(jù)篩選高級篩選”取消篩選：執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選全部顯示”撤消篩選箭頭：執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選”,同列“或”,不同列“或”,“與”,先“與”后“或”,分類匯總,先分類（排序），后按類匯總分析。,分級顯示符號,分類匯總,分級顯示數(shù)據(jù),分類匯總,作業(yè),全做,