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1、1,第11章電子表格處理軟件Excel,Excel概述工作表格式設(shè)置,工作表的編輯工作薄管理數(shù)據(jù)管理和圖表化,2,電子表格(中文Excel),用途：以二維表格作為基本操作界面，供用戶方便地填寫和編輯表格內(nèi)容，可對表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)處理功能，如進(jìn)行各種數(shù)學(xué)運算，制作各種統(tǒng)計圖表和進(jìn)行一些數(shù)據(jù)分析工作本章基本內(nèi)容Excel基本知識工作表的編輯和格式化公式與函數(shù)圖表的制作數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計其他有關(guān)功能,3,概述,Excel的啟動和退出Excel窗口當(dāng)前工作簿名稱為Book1；行號欄和列標(biāo)欄工作表標(biāo)簽Sheet1,Sheet2等,“全選”按鈕,4,1.工作簿工作簿由一至多個相關(guān)的工作表組成2.工作表

2、工作表是由行和列組成的一張表格。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來表示，列以一個英文字母A，B，C來表示每個工作表最大可達(dá)256列65,536行切換當(dāng)前工作表的方法3.單元格單元格是指工作表中的一個格子。每個單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號行號單元格及其地址(如A1，B3等)4.單元格區(qū)域一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等),基本概念,5,示例統(tǒng)計學(xué)生的總評成績,6,工作簿的基本操作,新建一個工作簿單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建工作簿”任務(wù)窗格，可以從中選擇一個命令來創(chuàng)建新工作簿新建

3、的工作簿文件取名為Book2,Book3等文件名默認(rèn)的擴(kuò)展名為.xls在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.選定單元格2.輸入/編輯數(shù)據(jù)進(jìn)入修改狀態(tài)：按F2或雙擊,7,編輯欄用來指明當(dāng)前被編輯單元的名稱和編輯內(nèi)容在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，鍵入的內(nèi)容會同時出現(xiàn)在單元格和編輯欄中,當(dāng)前單元格內(nèi)容,函數(shù)按鈕,確定按鈕,取消按鈕,當(dāng)前單元格地址,編輯欄,A1,B2,當(dāng)前單元格,8,數(shù)據(jù)類型,處理數(shù)據(jù)時，會遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名)、數(shù)值(如成績、年齡和體重等)、邏輯值(如是否大學(xué)畢業(yè))等等五種基本數(shù)據(jù)類型數(shù)值型、文本型、日期/時間型、邏輯型和數(shù)組型(1)數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡稱數(shù)字)用09和特殊字符構(gòu)成的數(shù)

4、字。右對齊科學(xué)記數(shù)法，如1.23457E+11、3.27835E-08(2)文本型數(shù)據(jù)任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。左對齊(3)日期/時間型數(shù)據(jù)表示各種不同格式的日期和時間如21-Oct-96、1999-5-29等,9,(4)邏輯型數(shù)據(jù)描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù)只有兩個值：FALSE(假值)和TRUE(真值）(5)數(shù)組型數(shù)據(jù)作為一個整體處理的若干個數(shù)據(jù)通常一個數(shù)組用一個區(qū)域表示數(shù)據(jù)兩種形式：常量固定不變的量公式可用于計算,10,輸入數(shù)據(jù)時要注意的一些問題,(1)輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“02/3”(2)如果輸入的數(shù)字有效位超過單元格的寬度，必須調(diào)整列寬(3)把輸入的數(shù)字作

5、為文本處理，可在數(shù)字前加單引號。如“1234”(4)在單元格中既要輸入日期又要輸入時間，則用空格分隔開(5)輸入日期時，可按yyyy-mm-dd的格式輸入(6)在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時按Ctrl+；鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間時按Ctrl+Shift+；鍵(7)希望以12小時制來顯示時間，需在鍵入的時間后加AM或PM如“8:20PM”(8)按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行(9)在一個選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn),11,保存工作簿,打開工作簿例建立如下所示的工作表內(nèi)容,12,工作表的編輯,選定單元區(qū)“先選定，后操作”是Excel重要的工作方式1.選定單元格常

6、用的方法有：(1)單擊；(2)使用光標(biāo)移動鍵2.選定一個單元格區(qū)域3.選定不相鄰的多個區(qū)域4.選定行或列5.選定整個工作表6.撤消選定,13,單元格的插入和刪除,1.插入空白單元格或區(qū)域(1)選定要插入新單元格的位置或區(qū)域。(2)選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，打開對話框(3)從對話框中選擇一種合適的插入方式,14,插入空白行或列例在工作表中的第4行處插入2行3.刪除單元格或區(qū)域4.刪除行或列,15,數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動和清除,1.復(fù)制數(shù)據(jù)方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標(biāo)拖放來復(fù)制數(shù)據(jù)例把A3:B4區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到G4:H5區(qū)域中2.移動數(shù)據(jù)移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其

7、操作方法與復(fù)制操作基本相同3.清除數(shù)據(jù),16,4.選擇性粘貼一個單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時通過“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開對話框。從對話框中選擇相應(yīng)選項即可,17,表格數(shù)據(jù)的查找與替換撤消與恢復(fù),18,1文本格式的設(shè)置字體、字號、字形、對齊方式等2數(shù)字格式的設(shè)置例如，數(shù)字1234.56在格式#,#.#下為1,234.63調(diào)整單元格的行高和列寬方法一：采用菜單命令選擇“格式”菜單中的“行”命令(或“列”命令)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置方法二：采用拖放操作拖動鼠標(biāo)來調(diào)整行

8、高(或列寬),單元格格式設(shè)置,19,表格框線的設(shè)置,使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo),20,公式和函數(shù),公式的使用公式是用運算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號“=”開頭=5*10-20常數(shù)運算=A6+B1對單元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開方根1.運算符算術(shù)運算符、文本運算符和關(guān)系運算符,21,=83*25%表示8的立方再乘以0.25，結(jié)果為128=5*8/23-B2/4若單元格B2的

9、值是12，則結(jié)果為2=”計算機(jī)”&”電腦”運算結(jié)果是”計算機(jī)電腦”=A1&B2把單元格A1和A2中的文本進(jìn)行連接而生成一個新的文本=B242比較結(jié)果為TRUE=B2=32比較結(jié)果為TRUE=B230比較結(jié)果為FALSE=A1+80假設(shè)A1為日期型數(shù)據(jù)，則A1+80表示日期A1加上80天,公式舉例,22,公式的輸入和復(fù)制,當(dāng)在一個單元格中輸入一個公式后，Excel會自動加以運算，并將運算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動,23,三種表示方式(1)相對地址：以列標(biāo)和行號組成，如A1，B2，C3等公式復(fù)制時，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動，公式

10、中的相對地址會隨之變動(2)絕對地址：以列標(biāo)和行號前加上符號“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。公式復(fù)制時，公式中的絕對地址保持不變(3)混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。公式復(fù)制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變4.出錯信息當(dāng)公式(或函數(shù))表達(dá)不正確時，系統(tǒng)將顯示出錯信息,單元格地址表示方式,24,格式：=(,.)舉例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和數(shù)AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)COUN

11、TIF條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)FREQUENCY頻率分布統(tǒng)計IF條件選擇,函數(shù)的使用,25,函數(shù)應(yīng)用舉例,例計算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格C7中(1)單擊單元格C7，使之成為活動單元格(2)鍵入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回車鍵例計算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格D7和E7中(1)選定D2:E7區(qū)域(2)單擊“自動求和”按鈕，即可對這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個單元格上,26,函數(shù)應(yīng)用舉例,例計算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在C8中例利用函數(shù)MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格C9中例假設(shè)單元格A1，A2，A3，A4的內(nèi)容分別為1，2，空

12、，“ABC”，則COUNT(A1:A4)的值為2例若要求出基本工資數(shù)大于等于500的職工人數(shù)，可以采用：=COUNTIF(C2:C6,”=500”)例在工作表(A1:D9)中，要求出班號為21的班學(xué)生人數(shù)，可以采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)或=COUNTIF(D2:D9,D3),27,格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函數(shù)對比較條件式(logical_test)進(jìn)行測試，如果條件成立，則取第一個值(value_if_true)，否則取第二個值(value_if_false)例已知單元格E3中存放考試分?jǐn)?shù)，現(xiàn)要

13、根據(jù)該分?jǐn)?shù)判斷學(xué)生是否及格=IF(E3,=,邏輯符:AND(與),OR(或)通配符:?(代表單個字符),*(代表多個字符),35,舉例:成績小于60:成績=90成績在6080之間:成績=60AND成績=80OR班號=11B.成績=80AND班號=11班11及班21的學(xué)生A.班=11OR班號=21B.班=11AND班號=21班11所有不及格的學(xué)生A.成績60OR班號=11B.成績60AND班號=11,36,1.自動篩選,自動篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上通過“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動篩選”來實現(xiàn)的例在上述成績表中，篩選出成

14、績大于等于80分的記錄選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令從“篩選”級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”選項，此時在標(biāo)題欄中每個字段名右邊出現(xiàn)了一個下拉箭頭單擊“成績”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框本題篩選條件：成績=80。設(shè)置如下,37,例在上述成績表中，查找成績在7090分之間的記錄本例題篩選條件是：成績=70AND成績=90，因此在“自定義自動篩選方式”對話框中設(shè)置如下,38,2.高級篩選,高級篩選采用復(fù)合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個新的數(shù)據(jù)清單先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件字段標(biāo)題，第二行開

15、始是條件行(1)同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，表示篩選出同時滿足這些條件的記錄例查找成績大于等于80分，且班號為“11”的所有記錄篩選條件：成績=80AND班號=11，條件區(qū)域表示：,39,(2)不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄例查找英語和計算機(jī)課程中至少有一科成績大于90分的記錄英語90OR計算機(jī)90，條件區(qū)域表示：(3)對相同的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題例查找成績大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄,40,判斷(條件區(qū)域)班11及班21的所有不及格學(xué)生A.(成績60AND班號=11

16、)OR(成績60AND班號=21)B.(成績60AND班號=11)AND(成績60AND班號=21)成績班號=60=8011,42,例在成績表中，查找11班及21班中成績不及格的所有記錄篩選條件為：(成績60AND班號=11）OR（成績60AND班號=21),43,記錄排序,按關(guān)鍵值從小到大(或從小到大)的順序進(jìn)行排列排序時，最多可以同時使用三個關(guān)鍵字例將成績表按“成績”從高到低進(jìn)行排序(1)選定數(shù)據(jù)清單(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框(3)設(shè)置對話框,44,先要對數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序例在成績表中，按“班號”字段分類匯總“成績”的平均分(即統(tǒng)計出各個班的平均

17、分),分類匯總,45,46,格式：函數(shù)名(database,field,criteria)database指定數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域；field指定函數(shù)所使用的字段，可以用字段代號(如1，2，)表示，criteria指定條件例求出11班的平均分,使用的函數(shù)為:DAVERAGE(A1:D9,3,F1:F2),數(shù)據(jù)庫函數(shù),47,重新命名重新命名工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“重命名”命令，再鍵入新的名字重新命名單元格和單元格區(qū)域使用多工作表1.選定工作表2.插入工作表3.刪除工作表4.工作表的復(fù)制和移動,其他有關(guān)功能,48,數(shù)據(jù)自動填充,使用數(shù)據(jù)自動填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定

18、規(guī)則的數(shù)據(jù)1）填充序列Excel能夠自動填充日期、時間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列例如：星期一，星期二，星期日一月，二月，十二1，2，3，,49,在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字10,13,16,37,(1)在單元格A1中輸入起始數(shù)“10”(2)選定區(qū)域A1:A10(3)選擇“編輯”菜單中的“填充”命令(4)從“填充”級聯(lián)菜單中選擇“序列”選項，打開“序列”對話框(5)選擇“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等差序列”，在“步長值”框中輸入3。執(zhí)行結(jié)果如下：,50,2）自定義序列,用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”選項卡，即可在“輸入序列”文本框中輸入自已要定義的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加”“自定義序列”定義成功以后，就可以通過“序列”對話框的“自動填充”功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中凍結(jié)滾動表格標(biāo)題,51,數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格使用Excel的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?，可以?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對下圖所示的數(shù)據(jù)清單，統(tǒng)計出各部門及其男女的各項金額總數(shù),數(shù)據(jù)透視表,52,53,1.數(shù)學(xué)函數(shù)2.文本函數(shù)3.日期和時間函數(shù)4.財務(wù)函數(shù),常用函數(shù),54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,