Excel 電子表格.ppt
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1、Excel電子表格,一、功能簡(jiǎn)介:主要用于電子報(bào)表、計(jì)算、圖表,Excel的擴(kuò)展名是XLS,二、工作簿:,一個(gè)文件里面可以有多個(gè)不同類型的工作簿,(默認(rèn)的文件名為book1、book2等),三、工作表:,Sheet就是一個(gè)工作表,一個(gè)工作薄可包含1-255個(gè)工作表,四、設(shè)置單元格格式為文本:,選擇要設(shè)置的區(qū)域,單擊“格式”菜單,選擇“單元格”將數(shù)字方式改為“文本”,五、合并單元格:,先選定要合并的區(qū)域,再單擊工具欄上的合并單元格按鈕,拆分合并后的單元格:,把插入點(diǎn)放在進(jìn)行操作的單元格,選擇“格式”菜單中的“單元格”,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中,把“合并單元格”前的對(duì)號(hào)取消掉。,六、添加刪除行列:,選定
2、要?jiǎng)h除的區(qū)域單擊編輯單擊刪除,選擇行或列。,七、設(shè)置邊框和底紋:,先選定所需進(jìn)行操作的單元格,單擊“格式”,單擊“單元格”,選擇自己所需要的選項(xiàng)卡,八、設(shè)置行高和列寬:,1,把光標(biāo)指在行與行或列與列之間的邊框上,當(dāng)變成雙箭頭時(shí)左鍵拖動(dòng)。如果左鍵雙擊可設(shè)置為最合適的行高或列寬,2,選定要改變的區(qū)域,單擊格式,單擊行或列,選擇行高或列寬,輸入數(shù)據(jù)。,九、查找和替換:,單擊“編輯”“查找”,輸入查找的內(nèi)容,可需替換則單擊“替換”按鈕。,插入工作表,雙擊該工作表標(biāo)簽,輸入新名稱,單擊空白處,十、工作表的重命名:,單擊“插入”單擊“工作表”,十一、保護(hù)工作簿:,單擊“工具”單擊“保護(hù)”單擊“工作簿”,輸入密碼,確定。保護(hù)后的工作簿不能任意添加、修改、復(fù)制、刪除工作表。,保護(hù)工作表:,保護(hù)后的工作表不能任意添加、修改、刪除數(shù)據(jù)。,
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