信訪工作流程圖---副本.doc
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1、信訪工作程序一、辦信程序(一)來(lái)信簽收、分發(fā)對(duì)來(lái)信應(yīng)及時(shí)簽收拆閱,有緊急情況的應(yīng)及時(shí)妥善處理。(二)來(lái)信啟封、裝訂及蓋章辦理人員要嚴(yán)格按照收信范圍處理來(lái)信,確保不誤拆。來(lái)信啟封時(shí)應(yīng)注意保持郵票、郵戳、郵編、地址及信封內(nèi)材料的完整,并按主件、附件、信封順序裝訂整齊。(三)來(lái)信登記審閱辦理人員要嚴(yán)格按照辦信工作原則要求,認(rèn)真登記信件內(nèi)容,提出擬辦意見連同原信一并送分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,并做好群眾來(lái)信情況登記、領(lǐng)導(dǎo)批示來(lái)信登記和群眾告知工作。群眾告知應(yīng)在收到來(lái)信后15日內(nèi)完成,告知包括電話和書面兩種形式,告知內(nèi)容應(yīng)根據(jù)信訪條例規(guī)定,明確信訪事項(xiàng)受理、不予受理、不再受理等。(四)來(lái)信事項(xiàng)
2、辦理方式中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)信事項(xiàng)作出批示后,承辦人員要按照信訪條例的時(shí)限規(guī)定迅速辦理。辦理基本方式有:上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、暫存、通報(bào)。二、接訪程序(一)登記1、對(duì)所有來(lái)訪,接待人員都應(yīng)進(jìn)行登記,核對(duì)來(lái)訪人的身份證或其他有效證件,并登記以下內(nèi)容:來(lái)訪人的基本情況(包括:姓名、年齡、民族、住址、聯(lián)系方式、事發(fā)地、職業(yè)或單位),反映的主要問題和要求,并確定或提出辦理意見。2、對(duì)不予受理、不再受理的來(lái)訪事項(xiàng),接待人員應(yīng)向來(lái)訪人,做好疏導(dǎo)教育工作,勸導(dǎo)來(lái)訪人依法向有關(guān)機(jī)關(guān)提出。3、當(dāng)日登記情況應(yīng)做到記錄完整、資料齊全。(二)接談1、接待人員要耐心聽取來(lái)訪人的陳述,詳細(xì)詢問有關(guān)情況,認(rèn)真閱看相關(guān)材料,并要記錄以下
3、內(nèi)容:來(lái)訪反映問題的主要情節(jié)和要求;來(lái)訪人以往的信訪過程和處理情況;來(lái)訪人的異常、過激言行;與有關(guān)部門溝通、研究來(lái)訪問題的情況等。2、接談后,需其他有關(guān)部門處理的,向來(lái)訪人出具來(lái)訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)送單,并將受理情況函告信訪部門。對(duì)當(dāng)日未談完或需來(lái)訪人補(bǔ)充材料的,可作約談處理。(三)辦理對(duì)由本中心受理的群眾來(lái)訪事項(xiàng)要在15日內(nèi)按下列方式處理:上報(bào)、交辦或轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。(四)督辦對(duì)已經(jīng)交辦的來(lái)訪事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)督辦。辦理情況及處理意見一般向信訪等部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)以書面形式反饋信訪人,對(duì)需要由信訪部門審核的,由局負(fù)責(zé)人審核并提出審核意見,對(duì)需要立項(xiàng)督查督辦的,報(bào)經(jīng)分管督查督辦工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,由中心主任抽調(diào)專人進(jìn)行督查督辦。告知上訪人上級(jí)部門答復(fù)提出信訪意見應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門的,上報(bào)上級(jí)部門,并告知上訪人向有關(guān)單位或有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查了解屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,予以受理不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,先告知來(lái)訪人到有權(quán)處理的部門反映登記上級(jí)部門交辦領(lǐng)導(dǎo)交辦當(dāng)事人書面或口頭來(lái)訪信訪工作流程圖歸檔主管領(lǐng)導(dǎo)審辦主要領(lǐng)導(dǎo)審簽
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